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Within a restructured Group, with multicultural teams, you will participate in the expansion of a local African company with an international outlook.

DIRECTEUR (TRICE) GENERAL(E) (Bilingue : anglais/français)

DIRECTION D’APPARTENANCE : DIRECTION GENERALE

Catégorie professionnelle : Cadre Supérieur

Code Emploi : DIR

POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE (ancrage / entités organisationnelles & postes supervisés) :

Reporte : au conseil d’administration
Supervise : l’ensemble du Groupe

LIAISONS FONCTIONNELLES

Est en liaison fonctionnelle avec : l’ensemble du Groupe et toutes les parties intéressées externes

MISSIONS :

Le (la) Directeur(rice) Général(e) assure le management global et permanent du Groupe et ce au quotidien. Il la représente auprès de l’ensemble des parties intéressées.

ACTIVITES, TACHES & RESPONSABILITES :

Le (la) Directeur(rice) Général(e) procède (soit directement, soit indirectement, soit personnellement ou soit par le biais de ses collaborateurs) à la réalisation des objectifs et tâches ci-après :

En ce qui concerne le management (administration globale) du Groupe :

· Définir la politique générale (contenant une vision claire à terme) et le plan stratégique du Groupe et veiller à son exécution ;

· S’engager pleinement dans l’animation des systèmes de management pour garantir la maîtrise des risques liées à son activité ;

· Organiser et animer la veille de l’environnement d’affaires (Intelligence stratégique et règlementation) ;

· Animer au quotidien, la vie du Groupe et superviser les activités quotidiennes de l’ensemble des directions du Groupe ;

· Piloter le cadre d’élaboration, de mise en œuvre et de gestion des projets ;

· Mobiliser, faire mobiliser et assurer la gestion efficace les ressources ;

· Etablir des indicateurs financiers et de performance du Groupe et en assurer le suivi ;

· Superviser la conception, la formalisation et la mise à jour périodique de l’ensemble des procédures de fonctionnement du Groupe ;

· Piloter la gestion budgétaire et les processus de maîtrise des coûts ;

· Assurer la supervision administrative des agents du Groupe, veiller au respect du règlement intérieur et s’assurer périodiquement de l’évaluation des performances des ressources humaines ;

En ce qui concerne la représentation du Groupe :

· Superviser l’élaboration et la mise en œuvre de la politique de communication ;

· Superviser la communication (tant interne qu’externe) et entretenir les relations publiques ;

· Rechercher et conclure des partenariats stratégiques profitables ;

· S’assurer en permanence de la satisfaction de toutes les parties intéressées pertinentes du Groupe ;

Pour ce qui touche aux autres activités :

Appuyer l’organisation et l’animation des Assemblées Générales et du Conseil d’Administration ;
Participer au Comité d’Audit ;
Animer et piloter le Comité de Direction ;
Animer les revues de direction ;
Superviser l’élaboration des rapports d’activités du Groupe.

DELEGATION / MARGE D’AUTONOMIE :

Délégation (pouvoir délégué au poste) : Importante
Marge d’autonomie (laisser aux directeurs) : forte

INDICATEURS DE PERFORMANCE & CRITERES D’EVALUATION :

Image de marque ;
Performance de la stratégie (taux de réalisation du plan d’actions, nombre de réunion stratégiques ou de directions, pertinence objectifs/résultats attendus/ impacts recherchés) ;
Performance des partenariats (nombre de partenariats conclus, impacts des partenariats sur l’activité) ;
Nombre de projets élaborés et validés ;
Performance des levées de fonds (Total des fonds mobilisés, clé de répartition des affectations) ;
Performance du budgétaire (allocation prévue / réelle, pertinence des affectations) ;
Taux de satisfaction des parties intéressées (évaluation du leadership issue de l’écoute des parties intéressées pertinentes) ;
Effectif du Groupe (taux de rotation du personnel).

PROFIL UNIVERSITAIRE & PROFESSIONNEL EXIGE :

Formation : Bac+5 / MBA, gestion, commerce, finance comptabilité, banque.
Expérience professionnelle : Minimum dix (10) ans à un poste similaire.

CAPACITE MANAGERIALE : Hétérogène

CAPACITE RELATIONNELLE : Indispensable

QUALITES PROFESSIONNELLES & PERSONNELLES :

Organisation, méthode et rigueur ;
Disponibilité et mobilité géographique ;
Maîtrise de l’outil informatique ;
Aptitude à détecter les opportunités ;
Force de proposition ;
Capacité de négociation ;
Capacité de planification ;
Capacité d’analyse et de synthèse ;
Bonne présentation et aisance relationnelle ;
Bonne culture générale ;
Aptitude à la gestion et à la cohésion d’une équipe ;
Excellente capacité rédactionnelle ;
Résistance au stress ;
Sens des délais.

ASSISTANT(E) DU DIRECTEUR GENERAL (bilingue: anglais / français)

DIRECTION D’APPARTENANCE : Direction Générale

Catégorie professionnelle : Cadre

Code Emploi : ADD

POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE (ancrage / entités organisationnelles & postes supervisés) :

Reporte : au Directeur Général
Supervise :
- Les chargés de mission

LIAISONS FONCTIONNELLES

Est en liaison fonctionnelle avec : l’ensemble de l’organisation et les tiers (clients, fournisseurs, partenaires)

MISSIONS :

L’Assistant(e) du Directeur Général apporte une aide permanente au Directeur Général en termes de secrétariat général, d’organisation et de facilitation.

ACTIVITES, TACHES & RESPONSABILITES :

L’Assistant(e) du Directeur Général procède (soit directement, soit indirectement, soit personnellement) à la réalisation des objectifs et tâches ci-après :

Au titre du secrétariat général, l’organisation et suivi des activités de la Direction Générale :

Participer à l’élaboration des politiques du Groupe ;
Veiller à l’application des orientations décidées avec la Direction Générale ;
Assurer la conformité des méthodes, des procédures, aux normes et législations ;
Opérer le suivi et l’analyse des informations issues de la comptabilité, la trésorerie et la fiscalité pour le compte de la Direction Générale ;
Participer à la prise de décision en y apportant son expertise en droit social et commercial, en économie, en Ressources Humaines ;
Suivre et analyser périodiquement les performances du Groupe et rendre compte au Directeur Général ;
Être consulté dans la définition du budget du Groupe ;
Rédiger des rapports sur les résultats financiers et les opérations financières ;

Au titre de l’accueil, l’organisation et suivi des activités de la Direction Générale :

Appuyer la gestion et la rencontre des partenaires et des autres parties prenantes clés ;
Rédiger les courriers et autres documents administratifs confidentiels à la demande de la Direction Générale ;
Gérer les archives et le classement des dossiers confidentiels ;
Consolider les rapports d’activités ;
Assister aux réunions de Direction et rédiger les rapports et comptes rendus ;
Assurer la gestion du temps et des rendez-vous RDV de la Direction Générale ;

En ce qui concerne la tenue du calendrier des réunions (AG, CA, Comité d’Audit) du Conseil d’Administration, et de la Direction Générale :

Envoyer par mail les convocations aux membres du CA selon le type de travaux ;
Relancer ceux-ci par mail et par appel téléphonique pour la confirmation de leur présence ;
Préparer le kit de participation pour chaque administrateur (ordre du jour, PV de réunions antérieures validées, documents comptables, etc.) ;
Préparer la salle de réunion ;
Être à l’écoute et à la disposition des membres du Conseil d’Administration et de toute autre personne venue participer à une réunion quelconque dans le cadre professionnel, et ce, pour la satisfaction de leurs attentes ;
Préparer les Perdiems et toute autre activité liée à la bonne organisation de la réunion ;
Préparer la liste de présence ;
Mettre à jour le calendrier des réunions ;

Au titre de la facilitation des déplacements du personnel à l’extérieur du pays :

Etablir l’ordre de mission et les soumettre à la signature de la hiérarchie habilité ;
Préparer (constituer) les documents de voyage (demande de visa, achat de billet d’avion, réservation, hébergement, etc.) ;
Transmettre un mémo à la Direction Administrative et Financière et au Directeur des Ressources Humaines pour assurer la prise en charge financière de tous les aspects liés au voyage ;

Au titre des autres activités

Organiser la logistique des réunions de direction et y participer ;
Assurer le secrétariat des réunions projets et la rédaction de PV de réunions et autres rapports du même type ;
Préparer et coordonner les missions de la Directrice ;
Effectuer toute autre tâche à la demande de sa hiérarchie.

DELEGATION / MARGE D’AUTONOMIE :

Délégation : Moyenne
Marge d’autonomie : Faible

CAPACITE MANAGERIALE : Hétérogène

CAPACITE RELATIONNELLE : Indispensable

INDICATEURS DE PERFORMANCE & CRITERES D’EVALUATION :

Pertinence des avis et recommandations (avis / résultats / impacts) ;
Délai de préparation et transmission des documents ;
Taux de satisfaction des partenaires ;
Appui et assistance aux activités de la Direction ;
Qualité des services ;
Qualité de gestion du flux d’information entrant et sortant du Groupe ;
Qualité de l’archivage ;
Délai de mise à disposition sur demande de documents.

PROFIL UNIVERSITAIRE & PROFESSIONNEL EXIGE :

Formation : Bac +4/5 en gestion, commerce, finance comptabilité, banque, science juridique.
Expérience professionnelle : Minimum cinq (05) ans à un poste similaire.

QUALITES PROFESSIONNELLES & PERSONNELLES :

Maturité professionnelle
Disponibilité
Autonomie
Courtoisie, convivialité, rigueur et disponibilité
Ouverture d’esprit et qualités d’écoute
Aptitudes relationnelles
Coordination et planification
Sens de l’organisation et de la communication
Bonne connaissance technique
Bonne connaissance bureautique
Excellente connaissance du français et de l’anglais
Capacité d’analyse et de synthèse
Sens de l’organisation du travail
Capacité à travailler en équipe
Capacité à résister au stress

CHARGE(E) DE MISSION (bilingue: anglais / français)

DIRECTION D’APPARTENANCE : Direction Générale

Catégorie professionnelle : Employé

Code Emploi : CHM

POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE (ancrage / entités organisationnelles & postes supervisés) :

Reporte : au Directeur Général & à l’Assistant du Directeur Général
Supervise :
- N/A

LIAISONS FONCTIONNELLES

Est en liaison fonctionnelle avec : le staff and line et les tiers (clients, fournisseurs, partenaires)

MISSIONS :

Le (la) chargé(e) de mission est chargé.e de récupérer et distribuer des documents (courriers, colis, bordereaux de versement, quittances, chèques, etc.) chez des particuliers, des entreprises publiques ou privées, etc. selon les consignes et les impératifs de délais ; puis appuyer les directions et services dans leurs courses respectives hors du Groupe.

ACTIVITES, TACHES & RESPONSABILITES :

Le (la) chargé(e) de mission procède (soit directement, soit indirectement, soit personnellement) à la réalisation des objectifs et tâches ci-après :

En ce qui concerne le dépôt et la récupération de documents sortants et entrants du Groupe :

Effectuer le tour des directions pour récupérer tout document à destination de l’extérieur ;
Trier et assembler les documents selon les destinataires ;
Déposer auprès des établissements financiers des bordereaux et des chèques ;
Déposer des déclarations fiscales et sociales à la CNPS et aux services des Impôts ;
Effectuer des paiements (espèces ou chèques) pour le compte du Groupe ;
Ramener les copies au bureau après décharges ;
Assurer l’acheminement de tout document selon les besoins du Groupe ;

En ce qui concerne la prise en charge la mobilité des directeurs :

Veiller au bon état du véhicule et à sa propreté ;
Assurer l’entretien du véhicule et faire effectuer les interventions et contrôles nécessaires ;
Etudier l’itinéraire le plus adapté avant tout déplacement ;
Préparer les missions en lien avec l’Assistanat de Direction ;
Être disponible et très discret sur tous les déplacements des Directeurs ;
Distribuer les courriers et faire diverses courses en ville selon les instructions et besoins des Directeurs ;
Superviser des réparations et tenir un registre à cet effet ;
Effectuer l’approvisionnement en carburant ;
Suivre la validité des assurances, vignettes, visite technique, etc. ;
Signaler toute défectuosité du véhicule au Directeur Général ;

Recharger les cartes carburant du Groupe :

Assurer la gestion de la boite postale du Groupe ;
Effectuer des courses pour l’achat de fournitures et autres matériels de bureau ;
Faciliter les déplacements du personnel et des partenaires s’il y a lieu ;
Effectuer toutes autres tâches à la demande de sa hiérarchie pour la bonne marche de la direction

DELEGATION / MARGE D’AUTONOMIE :

Délégation : Faible
Marge d’autonomie : Faible

CAPACITE MANAGERIALE : Homogène

CAPACITE RELATIONNELLE : Indispensable

INDICATEURS DE PERFORMANCE & CRITERES D’EVALUATION :

Efficacité ;
Taux de satisfaction des responsables ;
Qualité des services ;
Qualité de gestion des outils de travail ;
Délai de réalisation.

PROFIL UNIVERSITAIRE & PROFESSIONNEL EXIGE :

Formation : niveau Bac
Expérience professionnelle : Minimum cinq (05) ans à un poste similaire.

QUALITES PROFESSIONNELLES & PERSONNELLES :

Maturité professionnelle
Disponibilité
Courtoisie, convivialité, rigueur et disponibilité
Ouverture d’esprit et qualités d’écoute
Aptitudes relationnelles
Bonne connaissance technique
Excellente connaissance du français et de l’anglais
Capacité à résister au stress

DIRECTEUR(RICE) DE LA COMMUNICATION (bilingue: anglais / français)

DIRECTION D’APPARTENANCE : Direction générale

Catégorie professionnelle : Cadre supérieur

Code Emploi : DCO

POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE (ancrage / entités organisationnelles & postes supervisés) :

Reporte : au Directeur Général
Supervise :
- Assistant(s) en communication d’entreprise

LIAISONS FONCTIONNELLES

Est en liaison fonctionnelle avec : l’ensemble de l’organisation et toutes les parties intéressées externes, en particulier les tiers (clients, fournisseurs, followers, partenaires)

MISSIONS :

Le (la) Directeur(rice) de la Communication développe et met en œuvre la stratégie de communication interne et externe du Groupe afin d’attirer, de fidéliser, d’informer et de rassurer les clients et parties intéressées pertinentes suivant les axes que sont les actions de proximité, la presse, le digital, le grand public / réputation.

ACTIVITES, TACHES & RESPONSABILITES :

Le (la) Directeur(rice) de la Communication procède (soit directement, soit indirectement, soit personnellement ou soit par le biais de collaborateurs) à la réalisation des objectifs et tâches ci-après :

En ce qui concerne la stratégie de communication du Groupe :

Elaborer la politique de communication du Groupe ;
Elaborer et mettre en œuvre, une stratégie de communication appropriée au contexte du Groupe ;
Fixer les objectifs et suivre les résultats des différentes actions ou campagnes ;
Analyser les résultats des actions de communication et leur impact sur les ventes du Groupe ;
Assurer une veille informationnelle publique sur le marché, la concurrence, les tendances, la presse et la publicité ;

En ce qui concerne les activités de communication du Groupe :

Sélectionner les fournisseurs et prestataires et leur transmettre les cahiers des charges pour élaborer les supports de communication dans le cadre du budget imparti ;
Identifier les messages et leurs supports les plus pertinents, les tester, en assurant la cohérence entre message, image du Groupe, et stratégie globale ;
Réaliser ou faire réaliser les supports et les actualiser : écrits, photos, fiches produits, catalogues, films, dossiers presse, campagne publicitaire, etc. ;
Acheter ou louer des espaces publicitaires, faire diffuser les messages du Groupe et alimenter le réseau en supports de communication ;
Organiser les conférences de presse, et autres activités de promotion de l’image de marque du Groupe ;
Informer et former l’équipe de terrain ;
Organiser, mettre en place et améliorer les actions de communication ;

En ce qui concerne le Community management du Groupe :

Etablir une stratégie social média ;
Evaluer le positionnement sur les réseaux du Groupe, construire et maintenir sa différentiation des organisations similaires ;
Créer, développer une Fan-Base et gérer les interactions avec cette communauté de clients/prescripteurs ;
Assurer la création et/ou retransmission en ligne d’événements ;
Assurer la création de contenu web ;
Gérer les campagnes d’e-mailing ;
Assurer le référencement naturel grâce à une expertise en SEO du Groupe ;
Gérer les boosts et campagnes de référencement payant ;
Piloter le webmastering des pages ;

Pour ce qui touche aux autres activités :

Organiser et animer sa Direction ;
Participer au Comité de Direction ;
Contribuer à l’élaboration des rapports d’activités du Groupe ;
Effectuer toute autre tâche à la demande de sa hiérarchie.

DELEGATION / MARGE D’AUTONOMIE :

Délégation : Forte
Marge d’autonomie : moyenne

INDICATEURS DE PERFORMANCE & CRITERES D’EVALUATION :

Performance de la stratégie communication (taux de réalisation du plan d’actions, performance des campagnes) ;
Performance des ventes ;
Taux d’adhésion ;
Taux de souscription aux produits et prestation ;
Performance du budgétaire (sur les actions de communication) ;
Taux de satisfaction des clients (réponse et leadership) ;
Nombre de followers ;
Fréquences de mise à jour des supports.

PROFIL UNIVERSITAIRE & PROFESSIONNEL EXIGE :

Formation : Bac +5 en Communication d’entreprise, Commerce, Marketing étendu (traditionnel et/ou digital).
Expérience professionnelle : Minimum cinq (05) ans à un poste similaire.

CAPACITE MANAGERIALE : Hétérogène

CAPACITE RELATIONNELLE : Indispensable

QUALITES PROFESSIONNELLES & PERSONNELLES :

Organisation, méthode et rigueur ;
Curiosité ;
Disponibilité et mobilité géographique ;
Maîtrise de l’outil informatique ;
Capacité d’analyse et de synthèse ;
Bonne présentation et aisance relationnelle ;
Bonne culture générale ;
Aptitude à la négociation ;
Excellente capacité rédactionnelle ;
Résistance au stress ;
Sens des délais.

DIRECTEUR(RICE) QUALITE, HYGIENE, SECURITE ET ENVIRONNEMENT (bilingue: anglais / français)

DIRECTION D’APPARTENANCE : Direction générale

Catégorie professionnelle : Cadre supérieur

Code Emploi : QSE

POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE (ancrage / entités organisationnelles & postes supervisés) :

Reporte : au Directeur Général
Supervise :
- Assistant(s) QSE

LIAISONS FONCTIONNELLES

Est en liaison fonctionnelle avec : l’ensemble de l’organisation et toutes les parties intéressées pertinentes

MISSIONS :

Le (la) Directeur(rice) Qualité Hygiène Sécurité Environnement assure la gestion des risques liés à la qualité, à l’hygiène, à la santé sécurité et à l’environnement en proposant et en animant une politique intégrée selon les normes et exigences de l’ISO et suivant la règlementation locale.

ACTIVITES, TACHES & RESPONSABILITES :

Le (la) Directeur(rice) Qualité Hygiène Sécurité Environnement procède (soit directement, soit indirectement, soit personnellement ou soit par le biais de collaborateurs) à la réalisation des objectifs et tâches ci-après :

En ce qui concerne l’élaboration d’un programme d’actions QHSE :

Établir les indicateurs de qualité, d’hygiène, de sécurité et d’environnement pour réaliser des audits par les services ;
Mettre en œuvre un programme d’amélioration de la qualité des travaux ;
Analyser les risques relatifs aux salariés, à l’équipement de travail, au matériel utilisé et au site de production : maladies professionnelles, accidents, malfaçons, pollution environnementale, transport de matières dangereuses ;
Effectuer des recommandations auprès des différents services concernant la conception des postes de travail, le choix des équipements, la définition des méthodes ;
Prendre en compte des avis de danger énoncés par les opérationnels, mener des enquêtes après des accidents pour en déterminer les causes (accidents du travail, environnementaux…) ;
Organiser les revues de direction ;

Au titre de la mise en œuvre et du suivi du plan d’actions en matière d’hygiène, de sécurité et d’environnement :

Concevoir des outils spécifiques (imprimés, supports de formation, équipements de protection individuelle) à destination des services internes pour faciliter la prise de décision, assurer la traçabilité et fiabiliser les procédures de sécurité ;
Superviser la mise en œuvre du plan d’actions (accueil des représentants des organismes vérificateurs ou certificateurs, sécurité des chantiers, interventions de partenaires externes : sous-traitants, prestataires, pompiers) ;
Vérifier les installations et leur conformité en réalisant des visites de contrôle des équipements et des matériels ;

Réaliser des bilans statistiques, analyser et exploiter les résultats du plan d’actions par rapport aux objectifs définis en amont ;
S’assurer de la conformité des process de production avec les exigences du cahier des charges ;

En ce qui concerne la gestion de la RSE :

Déterminer les enjeux prioritaires à appliquer en entreprise, dans le respect d’une politique axée vers plus de développement durable ;
Piloter la démarche RSE en lien avec les services du Groupe ;
Définir des indicateurs et des processus de contrôle afin de mesurer les actions réalisées (dans le cadre d’une démarche RSE) ;
Développer des actions de communication et de lobbying, en interne, vis-à-vis des collaborateurs (réalisation de guides pratiques, programmes de formation…), et en externe auprès des parties prenantes pertinentes (fournisseurs, des prestataires, des clients, veto-player, etc.) ;
Produire des reporting revenant sur les actions menées et le rapport annuel ;
Effectuer une veille et adapter la politique aux nouvelles contraintes réglementaires et normatives ;

Au titre de la formation interne et animation des partenariats liés à la prévention:

Concevoir et animer en interne des actions de formation, pour sensibiliser les équipes à la prévention des risques ;
Animer avec le Directeur Général, les réunions du Comité d’hygiène, de sécurité et des conditions de travail et organiser des groupes de travail sur la réduction des risques ;
Animer un réseau de partenaires extérieurs : médecine du travail, experts d’assurances, etc. ;
Répondre aux demandes des autorités de régulation : délivrance de documents techniques, remise de dossiers administratifs, etc. ;
Accueillir les organismes vérificateurs et certificateurs lors d’audits et/ou de visites de contrôle.
Rédiger des demandes d’habilitations et d’autorisations à destination des organismes publics.

Pour ce qui touche aux autres activités :

Organiser et animer sa Direction ;
Participer au Comité de Direction ;
Contribuer à l’élaboration des rapports d’activités du Groupe ;
Piloter le projet de certification et en assurer le maintien ;
Effectuer toute autre tâche à la demande de sa hiérarchie.

DELEGATION / MARGE D’AUTONOMIE :

Délégation : Forte
Marge d’autonomie : moyenne

INDICATEURS DE PERFORMANCE & CRITERES D’EVALUATION :

Performances positives des indicateurs QHSE ;
Performance du budgétaire (sur les actions QHSE) ;
Niveau de conformité du Groupe ;
Obtention et maintien des certifications.

PROFIL UNIVERSITAIRE & PROFESSIONNEL EXIGE :

Formation : Auditeur certifié QSE ou Bac +5 en management QSE, environnement, environnement, développement durable, aménagement ou écodéveloppement, sciences sociales
Expérience professionnelle : Minimum cinq (05) ans à un poste similaire.

CAPACITE MANAGERIALE : Hétérogène

CAPACITE RELATIONNELLE : Indispensable

QUALITES PROFESSIONNELLES & PERSONNELLES :

Organisation, méthode et rigueur ;
Aptitude à la formation ;
Curiosité ;
Disponibilité et mobilité géographique ;
Capacité d’analyse et de synthèse ;
Bonne culture des normes ;
Excellente capacité rédactionnelle ;
Résistance au stress ;
Sens des délais ;
Maîtrise de l’outil informatique.

DIRECTEUR(RICE) ETUDES ET PROSPECTIVES (bilingue : anglais/français)

DIRECTION D’APPARTENANCE : Direction générale

Catégorie professionnelle : Cadre supérieur

Code Emploi : DEP

POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE (ancrage / entités organisationnelles & postes supervisés) :

Reporte : au Directeur Général
Supervise :
- Assistant(s) en opérationnalisation des stratégies et méthodes

LIAISONS FONCTIONNELLES

Est en liaison fonctionnelle avec : l’ensemble de l’organisation et toutes les parties intéressées pertinentes

MISSIONS :

Le (la) Directeur(rice) Etude et Prospective participe à (I) l’élaboration, l’organisation et à la planification des projets de développement du Groupe. Il doit en outre (II) réaliser des études afin de développer de nouveaux champs d’exploitation et domaines d’activités stratégiques du Groupe et (III) piloter l’opérationnalisation des plans d’actions. Il coordonne enfin, (IV) l’élaboration et la consolidation des rapports annuels de toutes les activités du Groupe ;

ACTIVITES, TACHES & RESPONSABILITES :

Le (la) Directeur(rice) Etude et Prospective procède (soit directement, soit indirectement, soit personnellement ou soit par le biais de collaborateurs) à la réalisation des objectifs et tâches ci-après :

En ce qui concerne les méthodes et l’organisation :

Assurer l’optimisation des processus intégrés de chaque entité du Groupe ;
Anticiper les risques liés à chaque domaine ;
Constitution des dossiers techniques et mise en place des équipements ;
Rendre faisable le projet de développement et d’optimisation des procédés ;
Concevoir et mettre en place d’outils d’analyse stratégique des activités du Groupe ;
Assurer la coordination entre les niveaux transversaux représentés par le pool staff and line et les directions des entités métiers ;

Au titre de l’animation d’un cadre prospectif, stratégique et de développement :

Identifier en collaboration avec les directions, les projets à réaliser et rédiger les termes de référence ;
Participer à la mise en œuvre du projet en tant que membre de l’équipe projet ;
Coordonner la recherche appliquée à la conception de propositions de valeurs nouvelles ;
Suivre la mise en œuvre des projets ;

Au titre de l’élaboration et de l’animation de la matrice et du plan d’action :

Concevoir le canevas des différentes orientations de la matrice et du plan d’action ;
Transmettre lesdits canevas à chaque direction et organiser des réunions de validation pour en retenir la mouture définitive ;
Valider le canevas avec le Directeur général ;
Elaborer le chronogramme d’exécution de la matrice et du plan d’action ;
Relancer régulièrement à intervalle de temps les différentes directions au sujet des travaux effectués ;
Récupérer par semestre, le rapport de chaque direction et effectuer des ajustements nécessaires en collaboration avec chacune d’elle ;

Au titre de l’animation d’un système de veille et d’intelligence économique :

Accompagner le développement du Groupe en analysant les informations (notamment concurrentielles) utiles à la prise de décisions stratégiques, à l’innovation et à l’anticipation des risques sur nos marchés ;
Être force de proposition pour traduire les informations collectées en actions concrètes ;
Concevoir et mettre en place le système de gestion des informations, matérialisé par un ensemble de procédures et de méthodes qui garantissent la disponibilité et la sûreté des informations ;
Procéder aux choix les plus pertinents en matière d’outils techniques (logiciels de veille et d’analyse), tout comme savoir choisir et utiliser les outils libres d’accès existants sur le net ;
Structurer la veille, construire et animer des réseaux professionnels, coordonner les activités de collecte, d’analyse, de diffusion et de protection des informations utiles ;
Dispenser des formations auprès de collaborateurs, relative aux méthodes de recherche et de protection des informations ;
Superviser la réaliser des études et analyses en matière concurrentielle, stratégique, ou en matière de notoriété, de risques, de prospectives…) ;
Répondre aux demandes d’informations ponctuelles sur des thématiques données, mettre en place le suivi d’indicateurs et apporter une expertise sur les tendances et évolutions des marchés ;

Pour ce qui touche aux autres activités :

Organiser et animer sa Direction ;
Participer au Comité de Direction ;
Participer à la préparation des activités ou événements où la Direction Générale est fortement impliquée (CODIR, AG, ateliers, revue de direction, etc.) ;
Contribuer à l’élaboration des rapports d’activités du Groupe ;
Effectuer toute autre tâche à la demande de sa hiérarchie.

DELEGATION / MARGE D’AUTONOMIE :

Délégation : Forte
Marge d’autonomie : moyenne

INDICATEURS DE PERFORMANCE & CRITERES D’EVALUATION :

Le respect du délai de finalisation et de validation des plans d’actions
Le respect du délai de mise à disposition des rapports semestriels
Le respect du délai de finalisation et de validation des documents, supports et textes à élaborer
Le respect du délai de production du rapport annuel
La qualité des rapports rédigés
Le respect du délai de finalisation des plans d’actions liés au projet de gestion collective du droit de reprographie
La parfaite organisation et coordination des activités (AG, fêtes, ateliers, etc.) de la Direction générale

PROFIL UNIVERSITAIRE & PROFESSIONNEL EXIGE :

Formation : Bac +4/5 ou MBA, stratégie, gestion, commerce, finance comptabilité, banque, science juridique.
Expérience professionnelle : Minimum cinq (05) ans à un poste similaire.

CAPACITE MANAGERIALE : Hétérogène

CAPACITE RELATIONNELLE : Indispensable

QUALITES PROFESSIONNELLES & PERSONNELLES :

Organisation, méthode et rigueur ;
Aptitude à la formation ;
Curiosité ;
Disponibilité et mobilité géographique ;
Capacité d’analyse et de synthèse ;
Bonne culture des normes ;
Excellente capacité rédactionnelle ;
Résistance au stress ;
Sens des délais ;
Maîtrise de l’outil informatique.

DIRECTEUR(RICE) DE L’AUDIT INTERNE (bilingue : anglais / français)

DIRECTION D’APPARTENANCE : Direction générale

Catégorie professionnelle : Cadre supérieur

Code Emploi : DAI

POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE (ancrage / entités organisationnelles & postes supervisés) :

Reporte : au Directeur Général et au Comité d’Audit (avec le même niveau d’importance et de liaison hiérarchique)
Supervise :
- Assistant(s) Audit Interne

LIAISONS FONCTIONNELLES

Est en liaison fonctionnelle avec : l’ensemble de l’organisation et toutes les parties intéressées pertinentes

MISSIONS :

Le (la) Directeur(rice) de l’Audit Interne réalise des évaluations périodiques ou inopinées des différentes fonctions du Groupe afin de donner une opinion motivée sur le processus de management des risques et de contrôle interne en lien avec les activités de celle-ci.

ACTIVITES, TACHES & RESPONSABILITES :

Le (la) Directeur(rice) de l’Audit Interne procède (soit directement, soit indirectement, soit personnellement ou soit par le biais de collaborateurs) à la réalisation des objectifs et tâches ci-après :

En ce qui concerne l’évaluation et le partage d’opinions motivées sur le système de gestion des risques :

Réaliser et actualiser la cartographie des risques et en assurer le suivi ;
Elaborer le plan d’audit et la définition du paramètre des missions ;
Elaborer les programmes de travail des missions d’Audit Interne
Evaluer les processus de management des risques et le contrôle interne ;
Elaborer des propositions de renforcement de l’organisation interne ;
Réaliser le diagnostic des points de progrès/axes d’amélioration et identifier les risques attenants ;
Contribuer à la prévention, à la maîtrise des risques du Groupe et à la recherche des irrégularités éventuelles ;
S’assurer du fonctionnement optimal des procédures mises en place ;
Assurer la mise à disposition d’éléments d’analyse à la Direction Générale ;
Contrôler la régularité des états financiers ;
Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire ;
Rédiger des rapports d’audit détaillant les risques identifiés et proposer des recommandations à valeur ajoutée sur les résultats, les contraintes des métiers et la performance ciblée ou globale ;

En ce qui concerne l’implication auprès du Comité d’Audit :

Communiquer au Comité, les comptes rendus d’examen des états financiers ;
Examiner les principales méthodes comptables et la présentation des états financiers conformément aux normes comptables et en donner l’assurance qualité au Comité ;
Assurer l’interface avec les auditeurs externes et assurer l’évaluation de leur rendement ;
Mettre en place un cadre de partage d’information et d’alerte des risques et irrégularités ;
Proposer et faire valider des mesures d’atténuation des risques liés à la sécurité de l’information et en s’assurer l’efficacité dans la mise en œuvre ;
Mettre en œuvre sous la supervision de la Direction générale les diligences édictées par le Comité d’Audit ;

Pour ce qui touche aux autres activités :

Organiser et animer sa Direction ;
Participer aux Comités de Direction, aux revues de direction ;
Participer au Conseil d’Administration et aux AG s’il y a lieu ;
Collaborer à la prise en main de toutes les équations de contrôle interne et mener à la demande de sa hiérarchie toutes les missions, études et réflexions y relatives ;
Co-superviser l’amélioration continue des procédures ;
Effectuer toute autre tâche à la demande de sa hiérarchie.

DELEGATION / MARGE D’AUTONOMIE :

Délégation : Forte
Marge d’autonomie : Moyenne

INDICATEURS DE PERFORMANCE & CRITERES D’EVALUATION :

· Evaluation et maîtrise optimale des risques ;

Contribution efficiente à l’amélioration des procédures en vue de les adapter à l’évolution des activités ;
Qualité de la gouvernance ;
Optimisation des performances ;
Mise à disposition des informations fluides, fiables et précises ;
Déroulement efficient des opérations d’exploitation ;
Qualité de l’Organisation et de l’encadrement des hommes.

PROFIL UNIVERSITAIRE & PROFESSIONNEL EXIGE :

· Formation : Minimum BAC +5 en Finance et Comptabilité, Banque, Audit et Contrôle de Gestion, en Management des Entreprises et tout autre diplôme équivalent.

Expérience professionnelle : Minimum dix (10) ans à un poste similaire.

CAPACITE MANAGERIALE : Hétérogène

CAPACITE RELATIONNELLE : Indispensable

QUALITES PROFESSIONNELLES & PERSONNELLES :

Organisation, méthode et rigueur ;
Aptitude à la formation ;
Objectivité et impartialité ;
Curiosité ;
Disponibilité et mobilité géographique ;
Capacité d’analyse et de synthèse ;
Bonne culture des normes et de la déontologie ;
Excellente capacité rédactionnelle ;
Résistance au stress ;
Sens des délais ;
Maîtrise de l’outil informatique ;
Très bonne connaissance des référentiels internationaux (COSO, etc.) ;
Très bonne connaissance du Risk Management et de la Gestion Axée sur les Résultats (GAR).

DIRECTEUR(RICE) DU CONTROLE INTERNE (bilingue : anglais et français)

DIRECTION D’APPARTENANCE : Direction générale

Catégorie professionnelle : Cadre supérieur

Code Emploi : DCI

POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE (ancrage / entités organisationnelles & postes supervisés) :

Reporte : au Directeur Général
Supervise :
- Assistant(s) Contrôle Interne

LIAISONS FONCTIONELLES

Est en liaison fonctionnelle avec : l’ensemble de l’organisation et toutes les parties intéressées pertinentes

MISSIONS :

Le (la) Directeur(rice) du Contrôle Interne assure le contrôle de l’ensemble des risques de manquement aux obligations législatives, réglementaires ou déontologiques qui peuvent entraîner pour le Groupe des sanctions judiciaires, administratives, financières et/ou d’atteindre à son image.

ACTIVITES, TACHES & RESPONSABILITES :

Le (la) Directeur(rice) du Contrôle Interne procède (soit directement, soit indirectement, soit personnellement ou soit par le biais de collaborateurs) à la réalisation des objectifs et tâches ci-après :

En ce qui concerne les missions de contrôle interne :

S’assurer de l’élaboration et de la mise à jour du manuel de procédures et de leur amélioration continue ;
Contrôler l’application des méthodes et procédures ;
Analyser et vérifier l’efficacité des procédures de contrôle destinés à protéger le patrimoine du Groupe ;
S’assurer périodiquement de l’application effective, par les différents fonctions et niveaux, des instructions contenues dans le manuel des procédures de gestion, sur la base d’un planning étalé sur l’année ;
Coordonner la vérification de la conformité réglementaire et légale des dispositifs mis en place ;
S’assurer de la formation du personnel sur l’utilisation des manuels de procédures ;
S’assurer que des actions correctives sont engagées au moment opportun pour remédier aux déficiences ou insuffisances trouvées lors des travaux de contrôle interne et d’audit interne/externe, conformément aux procédures ;
S’assurer de l’optimisation et du développement des moyens de traitement et de suivi des différentes activités (définition et mise en place de procédures et d’outils nouveaux, optimisation des procédures internes à chaque domaine d’activité stratégique) ;
Effectuer des contrôles sur les comptes établis périodiquement par la Direction Administrative et Financière ;
Participer de manière étroite aux travaux de clôture des comptes tels que les travaux d’inventaire, l’estimation des provisions de fin d’année, etc. ;
Rédiger des rapports mettant en relief les résultats des contrôles et les recommandations pour améliorer la situation ;
Entretenir des relations de confiance avec le personnel opérationnel en vue de lever toute méfiance ou hostilité de celui-ci envers les systèmes de contrôle interne mis en place ;

Au titre de la gestion de la conformité :

Piloter le dispositif de veille sur son périmètre ;
S’assurer de la mise à jour des procédures impactées par les évolutions légales et réglementaires ;
Piloter les travaux de cartographie des risques de non-conformité et identifier les dispositifs de maîtrise des risques et les plans d’action à mettre en place ;
S’assurer de la mise en œuvre un plan de contrôles spécifique aux risques de non-conformité ;
Superviser les missions de contrôles ;
Organiser et coordonner les formations internes et la sensibilisation aux problématiques de conformité et de gouvernance ;
Organiser et coordonner les reporting, les outils de suivi et de prévention du dispositif de conformité ;
Conseiller les collaborateurs et les directeurs ;
Faire un reporting ;

Pour ce qui touche aux autres activités :

Organiser et animer sa Direction ;
Participer au Comité de Direction et aux revues de Direction
Participer au Comité d’Audit et au Conseil d’Administration s’il y a lieu ;
Collaborer à la prise en main de toutes les équations de contrôle interne et mener à la demande de sa hiérarchie toutes les missions, études et réflexions y relatives ;
Co-superviser l’amélioration continue des procédures ;
Effectuer toute autre tâche à la demande de sa hiérarchie.

DELEGATION / MARGE D’AUTONOMIE :

Délégation : Forte
Marge d’autonomie : Moyenne

INDICATEURS DE PERFORMANCE & CRITERES D’EVALUATION :

Maîtrise des principes de contrôle interne ;
Prévention des risques ;
Efficacité des procédures
Fiabilité de l’information ;
Qualité des rapports d’observation ;
Qualité et pertinence des tableaux de bords ;
Respect des délais prescrits ;
Qualité de l’Organisation et de l’encadrement des Hommes.

PROFIL UNIVERSITAIRE & PROFESSIONNEL EXIGE :

· Formation : Minimum BAC +5 en Finance et Comptabilité, Banque, Audit et Contrôle de Gestion, en Management des Entreprises et tout autre diplôme équivalent.

Expérience professionnelle : Minimum dix (10) ans à un poste similaire.

CAPACITE MANAGERIALE : Hétérogène

CAPACITE RELATIONNELLE : Indispensable

QUALITES PROFESSIONNELLES & PERSONNELLES :

Organisation, méthode et rigueur ;

Aptitude à la formation ;
Curiosité ;
Disponibilité et mobilité géographique ;
Capacité d’analyse et de synthèse ;
Objectivité et impartialité ;
Bonne culture des normes et de la déontologie ;
Excellente capacité rédactionnelle ;
Résistance au stress ;
Sens des délais ;
Maîtrise de l’outil informatique ;
Très bonne connaissance des référentiels internationaux (COSO, etc.) ;
Très bonne connaissance du Risk Management et de la Gestion Axée sur les Résultats (GAR).

DIRECTEUR(RICE) DU CONTROLE DE GESTION (bilingue : anglais et français)

DIRECTION D’APPARTENANCE : Direction générale

Catégorie professionnelle : Cadre supérieur

Code Emploi : DCG

POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE (ancrage / entités organisationnelles & postes supervisés) :

Reporte : au Directeur Général
Supervise :
- Assistant(s) Contrôle de gestion

LIAISONS FONCTIONNELLES

Est en liaison fonctionnelle avec : l’ensemble de l’organisation

MISSIONS :

Le (la) Directeur(rice) Contrôle de Gestion assure la production d’analyses économiques et financières dont les résultats permettent le pilotage opérationnel et stratégique du Groupe

ACTIVITES, TACHES & RESPONSABILITES :

Le (la) Directeur(rice) Contrôle de Gestion procède (soit directement, soit indirectement, soit personnellement ou soit par le biais de collaborateurs) à la réalisation des objectifs et tâches ci-après :

En ce qui concerne la contribution à la stratégie globale :

Aider la direction dans le suivi de la stratégie et dans sa mise en œuvre opérationnelle ;
Participer à la définition des objectifs et prévisions et mener des études financières et économiques afin d’anticiper les résultats ;
Fournir des informations financières fiables et utiles au développement de la stratégie du Groupe ;
Coordonner l’ensemble des échéances prévisionnelles (Plan à Moyen Terme, Plan Stratégique, etc.) ;

En ce qui concerne la gestion et la maîtrise des coûts :

Déterminer la structure des coûts liés à chaque activité et gérer la comptabilité analytique du Groupe ;
Etablir les méthodes et procédures nécessaires au contrôle des coûts ;
Apprécier les impacts sur les coûts de chaque modification ou évolution des activités du Groupe et proposer des actions de maîtrise ;
Identifier les risques liés au contrôle des coûts et mettre en place les mesures qui permettent de les maîtriser ;

Au titre de la gestion du processus budgétaire :

Etablir le schéma directeur des budgets (définition des procédures budgétaires, analyse et synthèse des données budgétaires, suivi des clôtures comptables…) ;
Consolider, fiabiliser les budgets estimés et en piloter l’arbitrage et la validation ;
Consolider et fiabiliser les données de reporting mensuel du Groupe ;
Apprécier les écarts entre les résultats et les objectifs fixés et proposer à la direction des actions à mettre en place pour y remédier ;
Coordonner les plannings de clôture et les actions d’amélioration du pilotage de l’activité ;
Assister les parties prenantes engagées dans la gestion financière opérationnelle, dans leur compréhension des données ;

En ce qui concerne les KPIS et tableaux de bord :

Elaborer des procédures et outils de gestion (outils de reporting, tableaux de bord, contrôles, indicateurs…) ;
Mettre en œuvre et surveiller les KPI en vue d’analyser la performance du Groupe ;
Anticiper par le biais des tableaux de bord, les déviations par rapport aux objectifs et préconiser des actions correctives et préventives ;
Assurer l’amélioration continue des KPI ;

En ce qui concerne les analyses et reportings :

Obtenir et collecter toute information susceptible d’agir sur le résultat du Groupe ; la traduire en éléments financiers ;
Analyser mensuellement les performances du Groupe par l’étude des écarts des résultats par rapport aux budgets et objectifs ;
Rédiger les synthèses de commentaires de l’activité
Structurer, animer et améliorer le cadre de reporting du Groupe en lien avec les autres directions ;

En ce qui concerne de l’amélioration des performances du Groupe :

Anticiper les dérives, mener des actions correctives.
Contrôler que ces actions correctives aient bien les effets escomptés.
Déterminer les zones d’optimisation et aider les responsables opérationnels à réaliser des économies.
Participation à la mise en place de certains modules d’ERP dans la définition des flux d’information, le paramétrage de certaines applications, l’animation de réunions projets concernant les tableaux de bord et l’information financière ;

Pour ce qui touche aux autres activités :

Organiser et animer sa Direction ;
Participer au Comité de Direction ;
Contribuer à l’élaboration des rapports d’activités du Groupe ;
Contribuer à l’animation du cadre normatif des certifications ISO (sur la détermination des indicateurs SMART) ;
Effectuer toute autre tâche à la demande de sa hiérarchie.

DELEGATION / MARGE D’AUTONOMIE :

Délégation : Forte
Marge d’autonomie : moyenne

INDICATEURS DE PERFORMANCE & CRITERES D’EVALUATION :

Respect des délais mensuels du contrôle budgétaire ;
Qualité et pertinence des tableaux de bords et des KPI ;
Le niveau maîtrise des coûts ;
Respect des délais des reporting périodiques.

PROFIL UNIVERSITAIRE & PROFESSIONNEL EXIGE :

Formation : Minimum BAC +5 en Finance et Comptabilité, Banque, Audit et Contrôle de Gestion, en Management des Entreprises et tout autre diplôme équivalent.
Expérience professionnelle : Minimum cinq (05) ans à un poste similaire.

CAPACITE MANAGERIALE : Hétérogène

CAPACITE RELATIONNELLE : Indispensable

QUALITES PROFESSIONNELLES & PERSONNELLES :

Organisation, méthode et rigueur ;
Aptitude à la formation ;
Curiosité ;
Disponibilité et mobilité géographique ;
Capacité d’analyse et de synthèse ;
Objectivité et impartialité ;
Excellente capacité rédactionnelle ;
Résistance au stress ;
Sens des délais ;
Maîtrise de l’outil informatique.

DIRECTEUR(RICE) ADMINISTRATIF(VE) ET FINANCIER(E) (Bilingue : anglais / français)

DIRECTION D’APPARTENANCE : Direction Générale

Catégorie professionnelle : Cadre Supérieur

Code Emploi : DAF

POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE (ancrage / entités organisationnelles & postes supervisés) :

Reporte : à la Direction Générale
Supervise :
- Responsable(s) comptable(s) des pôles d’activités
- Assistant(s) comptable(s)
- Trésorier(s)

LIAISONS FONCTIONNELLES

Est en liaison fonctionnelle avec : l’ensemble de l’organisation et les tiers (Clients, Fournisseurs et prestataires, Administrations publiques, expert-comptable et commissaire aux comptes)

MISSIONS :

Le (la) Directeur(rice) Administratif et Financier s’assure d’une part, d’apporter à tous les compartiments du Groupe, le support et l’appui sur le plan comptable et patrimonial leur permettant de réaliser leurs activités. D’autre part, il/elle aide à optimiser et à sécuriser les flux financiers de la plateforme et participe à la recherche de financements des activités de celle-ci.

ACTIVITES, TACHES & RESPONSABILITES :

Le (la) Directeur(rice) Administratif et Financier procède (soit directement, soit indirectement, soit personnellement, soit par le biais de ses collaborateurs) à la réalisation des objectifs et tâches ci-après :

En ce qui concerne la gestion comptable et financière :

S’assurer de la bonne tenue de la comptabilité générale au jour le jour et à jour ;
Veiller à la classification et l’archivage des documents comptables et financiers ;
Proposer, mettre à jour et appliquer les procédures d’arrêtés de comptes et les procédures comptables ;
Produire les états comptables et financiers de synthèses (consolidation) conformément aux normes et règles généralement admises et dans les délais impartis ;

En ce qui concerne la gestion des activités liées à la fiscalité :

Valider les choix fiscaux avec les experts (fiscaliste, commissaire aux comptes, auditeurs) ;
Superviser les processus de déclarations fiscales et sociales ;
Assurer les relations avec les services fiscaux et sociaux (DGI, etc.) ;
Renforcer la veille fiscale ;

En ce qui concerne de la gestion de la trésorerie et les relations avec la banque :

Elaborer et faire le suivi des prévisions et budgets de trésorerie ;
Ordonnancer les dépenses et le paiement des factures fournisseurs ;
Suivre les positions de trésorerie et s’assurer de leur cohérence avec les données comptables ;
Superviser l’élaboration des états de rapprochements bancaires ;
Elaborer les états de synthèse des mouvements de trésorerie à la fréquence journalière, hebdomadaire et mensuelle ;
Elaborer les états et rapports d’activités relatifs à la trésorerie et aux flux financiers ;
Superviser les caisses et assurer leur approvisionnement ;
Gérer les chéquiers ;
Définir les délais de règlements fournisseurs et négocier lesdits délais avec les fournisseurs ;
Participer à la négociation des conditions bancaires ;
Procéder aux placements financiers ;
Faire le suivi des frais et produits financiers ;

En ce concerne la gestion des ressources humaines :

Gérer le processus de paie ;
Fournir les informations nécessaires à la réalisation du bilan social ;

En ce concerne les achats de biens et services :

Payer les acquisitions, investissements ou achats du Groupe ;
Contribuer à la gestion des investissements (conseil et orientation, analyse, choix d’investissements, etc.) ;
Assurer le suivi des immobilisations ;
Assurer le suivi des stocks ;
Assurer le paiement des fournisseurs et prestataires du Groupe ;

En ce concerne la Supervision technique et administrative de son service :

Organiser sa direction ;
Organiser et assurer la supervision technique de sa direction et de ses collaborateurs, et cela dans un souci d’efficacité, d’optimisation et de qualité de service à l’égard des clients externes comme internes ;
Concevoir, mettre à jour et formaliser les procédures de fonctionnement de sa direction et/ou les procédures de traitement des dossiers traités dans son service ;
S’assurer du respect des procédures et instructions opérationnelles dans sa direction ;
Fixer les objectifs, déléguer, coordonner, superviser et contrôler les activités de sa direction ;
Organiser et animer les réunions de sa direction ;
Evaluer l’agent sous sa responsabilité, proposer des plans de formation, de promotion, de mutation ou d’affectation pour le personnel sous sa supervision ;

Pour ce qui touche aux autres activités :

Organiser et animer sa Direction ;
Superviser le processus de gestion du patrimoine immobilier ;
Participer au Comité de Direction ;
Contribuer à l’élaboration des rapports d’activités du Groupe ;
Effectuer toute autre tâche à la demande de sa hiérarchie.

DELEGATION / MARGE D’AUTONOMIE :

Délégation : forte
Marge d’autonomie : moyenne

INDICATEURS DE PERFORMANCE & CRITERES D’EVALUATION :

Qualité des écritures comptables ;
Régularité dans l’analyse des comptes ;
Qualité des états financiers de synthèse ;
Niveau des redressements fiscaux subis par les impôts ;
Respect des délais fournisseurs ;
Qualité et l’équilibre des comptes bancaires ;
Niveau des charges financières et des produits financiers ;
Performance des ressources humaines ;
Taux de réalisation des objectifs patrimoniaux.

PROFIL UNIVERSITAIRE & PROFESSIONNEL EXIGE :

Formation : Bac +4/5 en finance comptabilité, audit et contrôle de gestion, gestion et finance, droit, management, économie.
Expérience professionnelle : Minimum cinq (05) ans à un poste similaire.

CAPACITE MANAGERIALE : Homogène

CAPACITE RELATIONNELLE : Indispensable

QUALITES PROFESSIONNELLES & PERSONNELLES :

Maitrise des normes d’audit et des techniques de communications écrites et orales ;
Bonnes capacités d’analyse et de synthèse ;
Organisation, méthode et rigueur ;
Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels de gestion ;
Capacité d’analyse et de synthèse ;
Résistance au stress ;
Sens des délais.

ASSISTANT(E) COMPTABLE (Bilingue : anglais / français)

DIRECTION D’APPARTENANCE : Direction Administrative et Financière

Catégorie professionnelle : Agent de Maîtrise

Code Emploi : ACP

POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE (ancrage / entités organisationnelles & postes supervisés) :

Reporte : Directeur Administratif et Financier
Supervise :
- N/A

LIAISONS FONCTIONNELLES

Est en liaison fonctionnelle avec : le Directeur Administratif et Financier, les autres Directions en staff and line et les pôles d’activités spécialisés.

MISSIONS :

L’Assistant(e) Comptable assure la tenue de la comptabilité, les opérations liés au personnel, la gestion des biens, services, comptes de tiers et participe à l’élaboration des comptes annuels.

ACTIVITES, TACHES & RESPONSABILITES :

L’Assistant(e) Comptable procède (soit directement, soit indirectement, soit personnellement) à la réalisation des objectifs et tâches ci-après :

En ce concerne la Comptabilité :

Participer sous la supervision du Directeur Administratif et Financier aux réflexions de gestion, à l’élaboration des plans d’actions, à la définition de la stratégie financière et budgétaire ;
Réceptionner les documents comptables ;
Transmettre les factures pour l’établissement du bon à payer ;
Vérifier les factures après les étapes de validation par les différents services internes de la société ;
Saisir les factures dans le respect des conditions définies ;
Participer à développer le dialogue de gestion et à renforcer la culture de la performance économique tout en assurant la conformité aux règles de gestion et aux normes comptables ;
Assurer l’accueil physique et téléphonique des partenaires en lien avec le service comptable ;
Préparer et vérifier les notes de frais ;
Assurer les règlements des notes de frais et des fournisseurs ;
Saisir les mouvements bancaires et effectuer les rapprochements bancaires ;
Saisir les pièces de caisse ;
Clôturer les opérations d’investissements ;
Participer à l’élaboration des situations comptable ;
Suivre l’entrée et la sortie des biens dans un tableau d’amortissement ;
Participer à la gestion de la paie ;

En ce qui concerne les déclarations fiscales et sociales :

Calculer et réaliser les liasses et les déclarations fiscales et sociales mensuelles et annuelles : impôt sur salaires et taxes et contributions, etc. ;
Établir les déclarations sociales mensuelles ou trimestrielles et les récapitulatifs annuels ;

En ce concerne les achats de biens et services :

Suivre les acquisitions, la gestion et la protection des moyens généraux ;
Suivre l’approvisionnement et les stocks ;
Assurer le suivi des fournisseurs et prestataires ;

Pour ce qui touche aux autres activités :

Participer aux réunions administratives et financiers ;
Travailler à l’élaboration des rapports d’activités du service ;
Effectuer toute autre tâche à la demande de sa hiérarchie.

DELEGATION / MARGE D’AUTONOMIE :

Délégation : Moyenne
Marge d’autonomie : Faible

INDICATEURS DE PERFORMANCE & CRITERES D’EVALUATION :

Nombre de saisie par période ;
Qualité des écritures comptables ;
Fiabilité et Régularité dans l’analyse des comptes ;
Qualité des états financiers de synthèse ;
Qualité et l’équilibre des comptes bancaires ;
Le niveau des charges financières et des produits financiers ;

PROFIL UNIVERSITAIRE & PROFESSIONNEL EXIGE :

Formation : Minimum Bac+2 en finance comptabilité
Expérience professionnelle : Minimum de trois (03) ans et avoir déjà fait un stage de 6 mois à 1 an dans un cabinet comptable

CAPACITE MANAGERIALE : non significative

CAPACITE RELATIONNELLE : normale

QUALITES PROFESSIONNELLES & PERSONNELLES :

Organisation, méthode et rigueur ;
Maîtrise de l’outil informatique ;
Capacité d’analyse et de synthèse ;
Bonne présentation et Aisance relationnelle ;
Efficacité du travail de saisie ;
Rapidité d’exécution ;
Curiosité et aptitude à la remise en question et à l’apprentissage ;
Compréhension des logiques et des spécificités comptables ;
Sens des délais.

TRESORERIE (bilingue : anglais / français)

DIRECTION D’APPARTENANCE : Direction Administrative et Financière

Catégorie professionnelle : Agent de Maîtrise

Code Emploi : TRE

POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE (ancrage / entités organisationnelles & postes supervisés) :

Reporte : Directeur Administratif et Financier
Supervise :
- N/A

LIAISONS FONCTIONNELLES

Est en liaison fonctionnelle avec : le Directeur Administratif et Financier, les autres Directions en staff and line et les pôles d’activités spécialisés.

MISSIONS :

Le (la) Trésorier(e) a pour mission de centraliser le suivi des flux de trésorerie, d’établir et de suivre les factures, puis d’effectuer le contrôle et l’inventaire de caisse. Elle/il assure un suivi en temps réel des transactions effectuées sur les comptes bancaires du Groupe.

ACTIVITES, TACHES & RESPONSABILITES :

Le (la) Trésorier(e) procède (soit directement, soit indirectement, soit personnellement) à la réalisation des objectifs et tâches ci-après :

En ce que concerne la gestion des flux financiers du Groupe lié à la caisse :

Vérifier quotidiennement, le brouillard et les pièces de caisse ;
Renseigner le fichier d’inventaire de caisse ;
Effectuer le rapprochement entre les saisies système et le brouillard de caisse ;
Vérifier la conformité (contrôle physique) des espèces en caisse et le solde du brouillard ;

En ce que concerne la gestion des flux financiers du Groupe lié à la banque :

Tirer les relevés de comptes pour les contrôler, réceptionner les remises et les virements et renseigner le « fichier de suivi trésorerie banque » de façon quotidienne ;
Etablir les remises de chèques ;
Être en possession de toutes les données permettant d’identifier et de traiter les chèques impayés ;
Informer sa hiérarchie et les services compétents de l’existence de chèques revenus impayés ;
En cas de paiement effectif, effectuer la régularisation ;
Transmettre l’état des chèques revenus impayés à la Direction Juridique en cas de non-paiement dans les délais requis (1 mois) ;
Suivre divers versements ;
Etablir un état périodique mensuel de toutes les sommes (chèques ou espèces) versées en banque ;
Vérifier les bordereaux de versement en banque ;
Réceptionner les bordereaux et vérifier toutes les informations y afférentes ;
Ranger les bordereaux dans les classeurs ;
Suivre les règlements fournisseurs des pôles d’activités ;

Pour ce qui touche à la gestion de la facturation :

Contrôler les règlements des factures ;
Centraliser les demandes d’établissement des factures ;
Centraliser les factures dans le système ;
Suivre les retours de souches après dépôts des factures ;

En ce qui concerne la gestion de trésorerie en générale :

Suivre de façon périodique dans le tableau récapitulatif, un échéancier de paiement des factures et le faire valider par sa hiérarchie ;
Transmettre des reporting périodiques à sa hiérarchie (solde banque et solde caisse) ;
S’assurer que toutes les pièces comptables sont bien saisies dans le système et comparer les soldes (solde brouillard de caisse et solde logiciel) ;

Pour ce qui touche aux autres activités :

Participer aux réunions administratives et financiers ;
Travailler à l’élaboration des rapports d’activités du service ;
Effectuer toute autre tâche à la demande de sa hiérarchie.

DELEGATION / MARGE D’AUTONOMIE :

Délégation : Faible
Marge d’autonomie : Faible

INDICATEURS DE PERFORMANCE & CRITERES D’EVALUATION :

Nombre de saisie par période ;
Efficacité des calendriers de paiement ;
Qualité des écritures comptables ;
Fiabilité et régularité dans l’analyse des comptes ;
Qualité des états financiers de synthèse ;

Délai de transmission des informations financières de la trésorerie ;

Régularité dans l’analyse des comptes ;
Respect des délais fournisseurs ;
Qualité et l’équilibre des comptes bancaires.

PROFIL UNIVERSITAIRE & PROFESSIONNEL EXIGE :

Formation : Minimum Bac+2 en finance comptabilité
Expérience professionnelle : Minimum de deux (01) ans et avoir déjà fait un stage de 6 mois à 1 an dans un cabinet comptable

CAPACITE MANAGERIALE : non significative

CAPACITE RELATIONNELLE : normale

QUALITES PROFESSIONNELLES & PERSONNELLES :

Organisation, méthode et rigueur ;
Maîtrise de l’outil informatique ;
Capacité d’analyse et de synthèse ;
Bonne présentation et Aisance relationnelle ;
Efficacité du travail de saisie ;
Rapidité d’exécution ;
Curiosité et aptitude à la remise en question et à l’apprentissage ;
Compréhension des logiques et des spécificités comptables ;
Sens des délais.

DIRECTEUR(RICE) DES RESSOURCES HUMAINES (bilingue : anglais/français)

DIRECTION D’APPARTENANCE : Direction Générale

Catégorie professionnelle : Cadre Supérieur

Code Emploi : DRH

POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE (ancrage / entités organisationnelles & postes supervisés) :

Reporte : à la Direction Générale
Supervise :
- Assistant(s) RH

LIAISONS FONCTIONNELLES

Est en liaison fonctionnelle avec : l’ensemble de l’organisation et les tiers (Fournisseurs et prestataires, inspection du travail, administrations publiques)

MISSIONS :

Le(la) Directeur(rice) des Ressources Humaines a pour mission de :

Elaborer et mettre en œuvre les moyens quantitatifs et qualitatifs (gestion de l’emploi, recrutement, formation, …) nécessaires à une optimisation ou une adaptation des ressources humaines aux missions du Groupe ;
Suivre la gestion administrative du personnel et l’application de la réglementation sociale (législation sociale et règlement intérieur) ;
Être responsable de la politique de gestion et de développement des ressources humaines et du suivi de la politique sociale du Groupe ;
Coordonner et suivre les relations avec l’extérieur (cabinets spécialisés…).

ACTIVITES, TACHES & RESPONSABILITES :

Le(la) Directeur(rice) des Ressources Humaines procède (soit directement, soit indirectement, soit personnellement, soit par le biais de ses collaborateurs) à la réalisation des objectifs et tâches ci-après :

En ce qui concerne la mise en œuvre les orientations de la Direction Générale en matière de politique des RH :

Concevoir et mettre en œuvre les scenarii de gestion et de développement des ressources humaines ;
Concevoir les supports et tous les outils de gestion des ressources humaines (communication interne, recrutement, formation, emploi, etc.) ;
Tenir à jour les statistiques RH (Effectifs, évolution, formation, etc.) ;
Elaborer le bilan social ;
Améliorer les outils de gestion RH mis en place ;

En ce qui concerne la gestion de la paie du personnel :

Déterminer l’effectif à payer par mois ;
Etablir l’état des congés payés ;
Effectuer la veille informationnelle pour la récupération des éléments variables des salaires ;
Définir un mois de paie ;
Intégrer tous les nouveaux salariés ainsi que toutes les autres données variables dans la paie ;
Calculer la paie en tenant compte des incidences fiscales ;
Créer des requêtes permettant la vérification des éléments saisis ;
Editer les bulletins de salaire et les faire distribuer au personnel après les virements de salaires ;
Etablir les états de déclarations sociales et fiscales pour le compte de la DAF ;
Elaborer des statistiques liées à la paie (masse salariale, charges fiscales et sociales, état des prêts et avances, etc.) ;

Au titre des demandes d’acomptes et prêts au personnel :

Réceptionner les demandes de prêts et acomptes ;
Vérifier la durée des contrats (surtout CDD) et les prêts antérieurs ;
Emettre son avis et transmettre les demandes de prêts à sa hiérarchie pour prise de décision ;

En ce qui concerne la supervision de la gestion administrative du Personnel :

Veiller à l’application de la législation sociale et des procédures internes (contrat de travail, départs, sanctions, immatriculation caisse de prévoyance sociale, incorporation à l’assurance, embauche, formation, etc.) ;
Veiller à l’embauche et à l’intégration effective des nouveaux salariés ;
Veiller à la mise à jour des dossiers du personnel ;
Veille à la gestion ou organisation de l’intérim des Directeurs et autres responsables ;
Veille à une gestion adéquate des permissions, absence et congés ;

Pour ce qui touche à la garantie d’un bon climat social au sein du Groupe :

Echanger en permanence avec tous les niveaux hiérarchiques (Directeurs et autres responsables) ;
Régler dans la discrétion la plus totale en collaboration avec les directions concernées les conflits individuels ou collectifs ;
Effectuer des visites au niveau des bureaux et antennes pour recueillir diverses suggestions ;
Organiser des rencontres périodiques avec les directions sur divers points : affection, recrutement, formation, etc. ;
Proposer des améliorations dans la gestion des RH ;
Organiser une mutuelle du personnel afin d’encadre les activités sociales ;
Assurer la redistribution optimale des participations du personnel aux fruits du Groupe ;

En ce qui concerne la supervision des activités de formation et développement des ressources humaines :

Suivre le recueil et l’analyse des besoins de formation ;
Veiller à l’élaboration du plan de formation et à la mise en œuvre des actions de formation ;
S’assurer du dépôt du plan de formation dans les délais requis auprès de l’organisme agrée et veiller à son agrément ;
Suivre l’établissement des profils de carrières ;
Organiser le plan de carrière et de mobilité ;
Participer à l’élaboration et à la mise à jour l’organigramme du Groupe ;
Mettre en œuvre le processus d’entretien d’évaluation des performances ;
Analyser les résultats de ces évaluations et proposer les décisions qui en découlent ;
Concevoir, mettre en œuvre le processus de description des emplois ;
Apporter des améliorations relatives à la description des emplois ;
Organiser les mutations ou mobilités ;

Au titre du recrutement et de la gestion des effectifs :

Planifier les besoins en recrutement ;
Superviser la détection et la sélection des candidats ;
Susciter des candidatures spontanées et internes ;
Organiser les relations avec les partenaires (cabinets de recrutement) en cas de besoin ;
Suivre l’évolution de l’effectif (sexe, qualification, statut, etc.). ;

Au titre de la supervision de la communication interne et des actions sociales :

Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de la politique de communication interne ;
Organiser et contrôler l’information montante et descendante sous la supervision de sa hiérarchie ;
S’assurer que le personnel détient les informations utiles à temps ;
Organiser des séminaires, manifestations (sortie détente, arbres de noël, etc.), etc. relatifs à des moments particuliers de la vie du Groupe pour promouvoir la cohésion au sein du personnel en collaboration avec la cellule communication
Coordonner et participer à la rédaction du journal interne ;
Effectuer la veille sur les meilleures pratiques en matière de communication interne au sein d’autres entreprises ;

En ce qui concerne l’encadrement de l’équipe de la Direction RH :

Fixer des objectifs clairs et précis à ses collaborateurs ;
Recueillir les préoccupations et suggestions de ses collaborateurs ;
Analyser les besoins de formation de l’équipe et proposer des formations adéquates ;
Suivre et évaluer les actions de formation ;

Au titre de la participation à l’exécution d’autres tâches :

Organiser et participer aux réunions (RH, DG, autres directions) ;
Faire un reporting hebdomadaire et mensuel des activités de la Direction RH ;
Remonter toute information susceptible d’améliorer la réalisation des activités de la Direction ;
Supervise des activités syndicales ;
Assure l’interface avec les représentants du personnel, syndicats ;

Pour ce qui touche aux autres activités :

Organiser et animer sa Direction ;
Participer au Comité de Direction ;
Contribuer à l’élaboration des rapports d’activités du Groupe ;
Effectuer toute autre tâche à la demande de sa hiérarchie.

DELEGATION / MARGE D’AUTONOMIE :

Délégation : forte
Marge d’autonomie : moyenne

INDICATEURS DE PERFORMANCE & CRITERES D’EVALUATION :

Régularité dans l’analyse des RH ;
Qualité des synthèses RH ;
Respect des calendriers de formation et d’évaluation ;
Performance des ressources humaines ;
Taux de réalisation des objectifs SMART des RH.

PROFIL UNIVERSITAIRE & PROFESSIONNEL EXIGE :

Formation : Bac +4/5 en finance comptabilité, gestion, RH, droit du travail, management.
Expérience professionnelle : Minimum cinq (05) ans à un poste similaire.

CAPACITE MANAGERIALE : Homogène

CAPACITE RELATIONNELLE : Indispensable

QUALITES PROFESSIONNELLES & PERSONNELLES :

Maitrise des normes d’audit et des techniques de communications écrites et orales ;
Bonnes capacités d’analyse et de synthèse ;
Organisation, méthode et rigueur ;
Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels de gestion ;
Capacité d’analyse et de synthèse ;
Résistance au stress ;
Sens des délais.

DIRECTEUR(RICE) ACHAT ET LOGISTIQUE (bilingue : anglais/français)

DIRECTION D’APPARTENANCE : Direction Générale

Catégorie professionnelle : Cadre Supérieur

Code Emploi : DAL

POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE (ancrage / entités organisationnelles & postes supervisés) :

Reporte : à la Direction Générale
Supervise :
- Assistant(s) achat(s)

LIAISONS FONCTIONNELLES

Est en liaison fonctionnelle avec : l’ensemble de l’organisation et les tiers (Fournisseurs et prestataires)

MISSIONS :

Le (la) Directeur(rice) Achats et Logistique assure la gestion optimale les flux et les stocks de produits en conservant un niveau de stock raisonnable et, en garantissant une disponibilité et une maitrise des délais de fourniture aux pôles d’activités du Groupe. Il gère la centrale d’Achat du Groupe.

ACTIVITES, TACHES & RESPONSABILITES :

Le (la) Directeur(rice) Achats et Logistique procède (soit directement, soit indirectement, soit personnellement, soit par le biais de ses collaborateurs) à la réalisation des objectifs et tâches ci-après :

En matière d’achat :

Définir, faire valider et améliorer la politique du Groupe en matière d’achats ;
Piloter directement la mise en œuvre de la politique achats sur le terrain, en étroite relation avec les autres directions et les pôles d’activités ;
Participer à l’élaboration des cahiers des charges pour la consultation d’entreprises extérieures ;
Centraliser et gérer l’ensemble du service achat de biens et services ;
Gérer les marchés, les contrats, les conventions de prestations ;
Négocier les contrats de service ;
Assurer le contrôle de l’avancement des travaux et prestations commandés ;
Garantir le succès des opérations d’achat et impacter la croissance des productions de biens et services des pôles d’activités ;
Négocier avec les principaux fournisseurs et prestataires du Groupe, dans le cadre notamment de négociations stratégiques ;
Assurer le contrôle du budget d’achats et la recherche de nouveaux fournisseurs ;
Superviser les livraisons et le budget des achats (délai et qualité) ;
Assurer le recrutement des équipes achats du Groupe s’il y a lieu et les encadrer, notamment à travers un suivi des dossiers de négociation/appels d’offre en cours ;
Assurer la gestion et le pilotage de projets achats ;
Assurer le suivi des fournisseurs et des performances achats du Groupe en veillant à l’optimisation du sourcing achats par un audit permanent du panel fournisseurs ;
Veiller au reporting périodique auprès de la direction générale et des directions métier du Groupe ;

En ce qui concerne le suivi des approvisionnements :

Assurer la relance préventive des fournisseurs en termes de délai de livraison ou de remise de devis ;
Coordonner le suivi des stocks et les livraisons « on time » aux pôles d’activités;
Gérer les risques d’approvisionnements (idéalement connaissance des Incoterms) ;
Industrialiser les process de logistique ;
Assurer le dédouanement des marchandises le cas échéant;
Optimiser et chiffrer des coûts de livraison ;

Au titre de la gestion des moyens généraux :

Animer et assurer au quotidien le planning de roulement du transport du personnel ainsi que le suivi de restauration.
Contrôler et réceptionner les différentes dépenses d’achats bien et services des pôles d’activités ;
Appuyer la gestion de l’immobilier (situation juridique, description, surface, équipements, plan, etc.) ;
Gérer et suivre les affectations du matériel et mobilier de bureau ;
Gérer le parc auto (véhicules de service et de fonction) ;
Suivre et contrôler les dotations et consommation de carburant ;
Gérer et suivre les réservations des voitures de pool de service ;
Assurer le suivi de la maintenance technique des bâtiments (maintenance, travaux neufs) ;
Gérer l’entretien technique des bâtiments et installations (aménagement, électricité, ascenseurs, sécurité incendie, chauffage, …) ;
Gérer l’entretien des espaces (nettoyage, espaces verts, déchets, restauration) ;

Pour ce qui touche aux autres activités :

Organiser et animer sa Direction ;
Participer au Comité de Direction ;
Contribuer à l’élaboration des rapports d’activités du Groupe ;
Effectuer toute autre tâche à la demande de sa hiérarchie.

DELEGATION / MARGE D’AUTONOMIE :

Délégation : forte
Marge d’autonomie : moyenne

INDICATEURS DE PERFORMANCE & CRITERES D’EVALUATION :

Qualité des achats de biens et service ;
Qualité du suivi des achats ;
Pertinence des informations sur les moyens généraux ;
Respect des délais fournisseurs ;
Efficacité des mises à dispositions.

PROFIL UNIVERSITAIRE & PROFESSIONNEL EXIGE :

Formation : Bac +4/5 en logistique/achats, technique, finance comptabilité, gestion.
Expérience professionnelle : Minimum cinq (05) ans à un poste similaire.

CAPACITE MANAGERIALE : Homogène

CAPACITE RELATIONNELLE : Indispensable

QUALITES PROFESSIONNELLES & PERSONNELLES :

Qualités personnelles
Méthode ;
Rigueur ;
Organisation ;
Mentalité de leader ;
Capacités de réflexion ;
Esprit d’analyse et de synthèse ;
Prise d’initiatives ;
Sens des responsabilités.

DIRECTEUR(RICE) JURIDIQUE ET FISCALE (Bilingue : anglais / français)

DIRECTION D’APPARTENANCE : Direction Générale

Catégorie professionnelle : Cadre Supérieur

Code Emploi : DJF

POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE (ancrage / entités organisationnelles & postes supervisés) :

Reporte : à la Direction Générale
Supervise :
- Assistant(s) juridique(s)

LIAISONS FONCTIONNELLES

Est en liaison fonctionnelle avec : l’ensemble de l’organisation et les tiers (Clients, Fournisseurs, partenaires, Administrations publiques, expert-comptable et commissaire aux comptes, etc.)

MISSIONS :

Le (la) Directeur(rice) Juridique et Fiscal(e) gérer et prendre en charge tous les aspects juridiques et fiscaux liés à le Groupe et à ses pôles d’activités et veiller aux intérêts du Groupe auprès du fisc, de la justice et des parties prenantes en toutes circonstances.

ACTIVITES, TACHES & RESPONSABILITES :

Le (la) Directeur(rice) Juridique et Fiscal(e) procède (soit directement, soit indirectement, soit personnellement, soit par le biais de ses collaborateurs) à la réalisation des objectifs et tâches ci-après :

En ce qui concerne les affaires juridiques :

Conseiller le Groupe dans tous les détails juridiques liés à ses activités ;
Assurer la gestion et le développement du patrimoine juridique et « sécuritaire » du Groupe ;
Représenter le Groupe auprès des instances juridiques officielles (affaires commerciales, civiles, pénales, etc.) ;
Appuyer la rédaction de courriers, de contrats commerciaux et de tous documents engageant le Groupe ;
Analyser tous les documents juridiques émis ou reçus par le Groupe afin de relever ou de prévenir les risques éventuels (courriers, contrats, note, information, mémo, etc.) ;
Vérifier la conformité juridique des rapports du commissaire aux comptes ;
S’assurer de la conformité des droits au sein du Groupe ;
S’assurer de la bonne protection des droits du Groupe cédée en matière de propriété intellectuelle ;
Encadrer la signature des contrats et des procédures ;
Défendre et protéger les intérêts de la structure qui l’emploie.

Pour ce qui touche au recouvrement, aux contentieux :

Centraliser et gérer les comptes clients des pôles d’activités pour tracer les comptes en souffrance et les mesures de recouvrement de créances ;
Relancer des clients et faire encaisser les sommes dues ;
S’occuper aussi des contentieux avec des clients qui ne paient pas leur commande ou des litiges avec les fournisseurs ;
Constituer les dossiers clients où enregistrer les retards de paiement ;
Prendre contact avec le débiteur/client pour analyser la situation et fixer de nouvelles modalités de paiement ;
Enclencher le cas échéant, les procédures juridiques de recouvrement ;
Localiser et contacter les débiteurs au sujet des obligations en suspens ;
Envoyer des avis de retard pour les comptes en souffrance ou pour les paiements de règlement manqués ;
Enquêter et résoudre les plaintes concernant les tentatives irréguliers de recouvrement de créances ;
Veiller à ce que les pôles d’activités signalent les changements d’adresse et tiennent à jour les dossiers concernant leurs débiteurs pour obtenir des renseignements exacts et à jour sur les coordonnées de contact ;
Compiler des rapports sur les comptes en souffrance et signaler les paiements manqués aux responsables des pôles d’activités ;

Pour ce qui touche aux litiges :

Analyser la nature et l’origine des litiges en mettant en œuvre les techniques d’analyse, de synthèse et de rédaction juridique ;
Proposer une solution adaptée à la situation globale des parties prenantes au regard des règles en vigueur et des conditions applicables ;
Collecter et organiser les réclamations des clients par pôles d’activités ;
Rechercher les causes en lien avec d’autres services (commercial, qualité, transport…) ;
Identifier les causes récurrentes et les faire remonter ;
Assurer le suivi du litige jusqu’à sa résolution ;
Analyser les impacts des décisions prises par les différentes instances du Groupe sur le suivi des dossiers ;

Pour ce qui touche à la fiscalité :

Trouver la meilleure option fiscale ;
Contribuer à instaurer une bonne gouvernance fiscale : conseiller les services, informer les opérationnels (principalement juristes, comptables, financiers), les sensibiliser aux enjeux fiscaux ;
Proposer, pour des opérations ou des projets, des stratégies offrant des options fiscales optimales (fiscalité directe, indirecte, allègements fiscaux, crédits d’impôts) ;
Concevoir, animer des formations à la culture fiscale, à des thématiques complexes ;
Superviser les déclarations fiscales ;
Assurer le reporting externe des opérations devant être communiquées aux administrations fiscales ;
Vérifier la bonne conformité fiscale (compliance) des opérations courantes à la loi et aux différentes législations ;
Identifier les particularités fiscales, contrôler le parfait règlement des impôts et des prélèvements obligatoires (cotisations sociales, taxes fiscales diverses) ;
Évaluer le risque fiscal (manquement à la loi, sanction) des opérations des pôles d’activités et leurs conséquences légales et comptables ;
Préparer un éventuel contrôle fiscal, prévenir un redressement fiscal potentiel ;
Analyser et suivre la charge d’impôts consolidée (comptes des filiales), vérifier l’exactitude des calculs d’impôts ;
Mesurer les impacts spécifiques des normes internationales sur les comptes du Groupe ;
Documenter les positions prises et les transactions réalisées (documentation des prix de transfert, par exemple) en vue de se conformer aux obligations légales ou afin d’être en mesure de les expliquer lors d’un audit ou de contrôles fiscaux ultérieurs ;

Pour ce qui touche à la veille juridique et règlementaire :

Assurer quotidiennement une veille juridique en droit fiscal (lois, règlements, jurisprudence, contentieux) ;
Suivre les directives locales, régionales ou internationales et leurs applications au niveau national ;
Traiter les informations selon leur pertinence, analyser les nouvelles dispositions juridiques, anticiper les changements potentiels ;
Diffuser ses analyses sur différents supports internes : newsletter fiscale, conclusion, note de synthèse ;

Pour ce qui touche aux autres activités :

Organiser et animer sa Direction ;
Participer au Comité de Direction ;
Contribuer à la réponse aux appels d’offres
Contribuer à l’élaboration des rapports d’activités du Groupe ;
Effectuer toute autre tâche à la demande de sa hiérarchie.

DELEGATION / MARGE D’AUTONOMIE :

Délégation : Forte
Marge d’autonomie : Moyenne

INDICATEURS DE PERFORMANCE & CRITERES D’EVALUATION :

Qualité des conventions et documents juridiques ;
Taux de recouvrement
Taux de progressions des contentieux ;
Nombre de litiges traité ;
Pertinence des fiches synthèses ;
Système de veille ;
Gestion des relations avec l’administration fiscale (nombre de redressement et volume).

PROFIL UNIVERSITAIRE & PROFESSIONNEL EXIGE :

Formation : Bac +4/5 en droit des affaires, MBA, fiscalité, conseil et gestion, audit et contrôle.
Expérience professionnelle : Minimum dix (10) ans à un poste similaire.

CAPACITE MANAGERIALE : Homogène

CAPACITE RELATIONNELLE : Indispensable

QUALITES PROFESSIONNELLES & PERSONNELLES :

Maitrise des normes d’audit et des techniques de communications écrites et orales ;
Bonnes capacités d’analyse et de synthèse ;
Organisation, méthode et rigueur ;
Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels de gestion ;
Capacité d’analyse et de synthèse ;
Curiosité intellectuelle ;
Esprit logique ;
Prise de recul ;
Disponibilité et adaptabilité ;
Résistance au stress ;
Esprit d’analyse et de synthèse ;
Sens des délais.

DIRECTEUR(RICE) MARKETING ET COMMERCIAL(E) (Bilingue : anglais / français)

DIRECTION D’APPARTENANCE : Direction Générale

Catégorie professionnelle : Cadre Supérieur

Code Emploi : DMC

POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE (ancrage / entités organisationnelles & postes supervisés) :

Reporte : à la Direction Générale
Supervise :
- Responsable(s) commercial (aux) des pôles d’activités
- Assistant(s) commercial (aux)

LIAISONS FONCTIONNELLES

Est en liaison fonctionnelle avec : l’ensemble de l’organisation et les tiers (Clients, Fournisseurs, Administrations publiques)

MISSIONS :

Le (la) Directeur Marketing et Commercial(e) définit, anime et supervise la stratégie marketing et commerciale en vue d’accroître les ventes du Groupe et d’augmenter le chiffre d’affaires. Il supervise et coordonne les activités commerciales, analyse et suit l’évolution des marchés.

ACTIVITES, TACHES & RESPONSABILITES :

Le (la) Directeur Marketing et Commercial(e) procède (soit directement, soit indirectement, soit personnellement, soit par le biais de ses collaborateurs) à la réalisation des objectifs et tâches ci-après :

En ce qui concerne la définition de la stratégie marketing et commerciale :

Identifier et suivre les évolutions et tendances lourdes de chaque marché
Déterminer clairement et suivre le positionnement du Groupe sur ses marchés ;
Elaborer, faire valider et améliorer la stratégie marketing et commerciale ;
Définir la politique commerciale et marketing et la mettre en œuvre ;
Coordonner les activités commerciales de l’ensemble des pôles d’activités suivant son plan stratégique global ;
Fixer les politiques tarifaires et en superviser l’évolution ;
Identifier les cibles commerciales adéquates et définir les objectifs de développement du chiffre d’affaires ;
Appuyer l’augmentation du chiffre d’affaires, des parts de marché ;
Analyser les composants du marché et améliorer les business models des pôles d’activités ;
Déterminer les produits ou services à lancer, à maintenir et à abandonner, ainsi que leur quantité ;
Soumettre un budget de fonctionnement à la Direction Générale ;

En ce qui concerne l’élaboration et la mise en œuvre des plans d’actions :

Définir les actions à mener ;
Développer la productivité ;
Structurer et planifier par type de pôle d’activités le réseau de distribution adéquat, le mettre en place et l’animer ;
Dresser le tableau des objectifs de vente et en assurer l’arbitrage avec les focus commerciaux ainsi que le suivi une fois validé ;
Manager et animer l’équipe commerciale ;
Piloter et mettre en œuvre la politique commerciale ;
Prévoir les actions de formation des équipes ;

Pour ce qui touche à la représentation commerciale :

Mener les négociations dans le cadre de nouveaux contrats ;
Participer à des salons, des conférences, à toutes manifestations de représentation en externe ;
Conseiller et aider à l’organisation d’événements visant à promouvoir l’offre du Groupe : salons, présentation presse, etc. ;
Accompagner la force commerciale sur le terrain pour la conseiller ;
Mettre en place le système incitatif et de récompense des performances ;
Concevoir le circuit d’information du service communication ;

Au titre du suivi et de la communication des performances :

Identifier les indicateurs par pôle d’activité et élaborer un tableau de bord ;
Contrôler périodiquement les performances commerciales ;
Assurer la surveillance des niveaux de ventes ;
Faire le point sur les résultats individuels et collectifs ;
Valider l’atteinte des objectifs et faire un suivi commercial des pôles d’activités de type feedback (Marché- politique commerciale – project market fit) ;
Définir les moyens de développer l’offre du Groupe sur la base des analyses de performance ;
Assurer les reportings périodiques auprès de la Direction générale et mettre en relief des pistes de développement spécifiques à ce marché ;
Élaborer les rapports d’activités relevant de sa direction ;

Pour ce qui touche aux autres activités :

Organiser et animer sa Direction ;
Participer au Comité de Direction ;
Contribuer à l’élaboration des rapports d’activités du Groupe ;
Effectuer toute autre tâche à la demande de sa hiérarchie.

DELEGATION / MARGE D’AUTONOMIE :

Délégation : Forte
Marge d’autonomie : Forte

INDICATEURS DE PERFORMANCE & CRITERES D’EVALUATION :

Performance de la stratégie (pertinence des axes, niveau de réalisation du plan d’actions, nombre de réunion stratégiques ou de directions) ;
Pertinence de la Politique ;
Performance de la gestion des partenariats (nombre de partenariats conclus, impacts des partenariats sur l’activité) ;
Nombre de projets commerciaux élaborés et validés ;
Efficacité des canaux de distribution ;
Taux de satisfaction des clients ;
Retour des parties prenantes des pôles d’activités.

PROFIL UNIVERSITAIRE & PROFESSIONNEL EXIGE :

Formation : Bac + 5, MBA, Master dans le domaine du commerce, de la distribution, du marketing, marketing parcours pricing et revenue management.

Expérience professionnelle : Minimum cinq (05) ans à un poste similaire.

CAPACITE MANAGERIALE : Hétérogène

CAPACITE RELATIONNELLE : Indispensable

QUALITES PROFESSIONNELLES & PERSONNELLES :

Aisance relationnelle pour jouer un rôle d’interface entre sa direction et son équipe ;
Autorité naturelle pour fédérer son équipe, la stimuler ;
Adaptabilité à des interlocuteurs, des environnements et des horaires divers ;
Organisation pour coordonner son activité et celle de son équipe ;
Rigueur et méthodologie pour mettre en place et suivre sa politique commerciale ;
Sens de l’argumentation pour négocier des contrats de vente ;
Autonomie dans le pilotage de son équipe Force de décision dans les choix à faire pour son équipe ;
Grande résistance à la pression pour supporter les défis à relever.

DIRECTEUR (RICE) DU SYSTEME D’INFORMATION (Bilingue : anglais / français)

DIRECTION D’APPARTENANCE : Direction Générale

Catégorie professionnelle : Cadre Supérieur

Code Emploi : DSI

POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE (ancrage / entités organisationnelles & postes supervisés) :

Reporte : Directeur Général
Supervise :
- Assistant (e) en gestion du système d’information

LIAISONS FONCTIONNELLES

Est en liaison fonctionnelle avec : l’ensemble de l’organisation et les tiers (fournisseurs, prestataires et partenaires techniques)

MISSIONS :

Le (la) Directeur(rice) du Système d’Information doit s’assurer de mettre en place et d’administrer un système d’information s’appuyant sur des technologies de premier plan, tout ceci en adéquation avec la stratégie et les attentes du Groupe.

ACTIVITES, TACHES & RESPONSABILITES :

Le (la) Directeur(rice) du Système d’Information procède (soit directement, soit indirectement, soit personnellement, soit par le biais de collaborateurs) à la réalisation des objectifs et tâches ci-après :

En ce qui concerne l’appui à la stratégie de développement du Groupe :

Concevoir le schéma de système d’information en lien avec les métiers des pôles d’activités du Groupe ;
Contribuer à l’élaboration et à l’amélioration des grands axes de développement stratégique ;
Anticiper les évolutions imposées par la stratégie du Groupe et assurer l’adéquation avec le système d’information ;
Définir la politique en matière de sécurité informatique ;
Définir les cahiers des charges et commander les projets auprès des prestataires ;
Administrer bases de données et serveurs d’applications ;
Définir et superviser la gestion générale et l’organisation du système d’information ;
Intégrer les normes juridiques, écologiques dans la gestion des projets informatiques ;
Évaluer le retour sur investissement des projets menés et en rendre compte à la Direction Générale ;
Fixer les objectifs de délais, budget et de performance qualitative et quantitative pour les projets mis en place ;

En ce qui concerne l’inventaire et l’analyse des besoins en IT :

Définir les besoins en informatique et technologie et assurer la mise en place du parc informatique ;
Coordonner avec les Achats, la gestion des acquisitions de matériels et de licences ;
Assurer la veille sur l’évolution du système informatique ;
Gérer les consommables informatiques ;
Gérer le réseau, le parc de matériels et les infrastructures informatiques et de télécommunication ;
Veiller à la maintenance du matériel informatique et de télécommunication ;
Organiser, coordonner ou assurer la formation des utilisateurs sur les applications informatiques et les outils informatiques et télécom ;
Assister les utilisateurs (help desk) dans la prise en main de l’outil informatique et des applications informatiques et leur fournir l’aide en ligne ;
Gérer la documentation informatique ;

En ce qui concerne la gestion de l’innovation :

Maintenir une surveillance sur les chaines de valeurs des pôles d’activités ;
Détecter les axes de progrès et les zones d’amélioration des savoir-faire ;
Conduire les projets d’amélioration et d’innovation à l’avantage des pôles d’activités ;

Pour ce qui touche aux autres activités :

Organiser sa Direction ;
Participer au comité de direction ;
Travailler à l’élaboration des rapports d’activités du service ;
Effectuer toute autre tâche à la demande de sa hiérarchie.

DELEGATION / MARGE D’AUTONOMIE :

Délégation : Forte
Marge d’autonomie : Moyenne

INDICATEURS DE PERFORMANCE & CRITERES D’EVALUATION :

Qualité du système d’information et performance ;
Qualité des outils de travail et maîtrise des coûts et du budget du IT ;
Délai et régularité des rapports et analyses ;
Tableau de bord de performance analytique ;
Respect du programme d’intervention ;
Nombre de retour d’expérience / réclamation – satisfaction ;
Délais intervention / projet ;
Délai de gestion des tâches et les priorités ;
Reporting ;
Sécurité des données.

PROFIL UNIVERSITAIRE & PROFESSIONNEL EXIGE :

Formation : Bac +4/5 en Informatique de gestion, Télécommunication et réseaux, Math-Info Appliquées à la Gestion, Génie logiciel, sécurité informatique.
Expérience professionnelle : Minimum dix (10) ans à un poste similaire.

CAPACITE MANAGERIALE : Hétérogène

CAPACITE RELATIONNELLE : indispensable

QUALITES PROFESSIONNELLES & PERSONNELLES :

Connaissance large des systèmes d’information et de leurs évolutions ;
Connaissance des applications et des technologies utilisées dans le Groupe, des principaux langages informatiques et systèmes d’exploitation ;
Maîtrise des normes de sécurité et de l’actualité des risques mondiaux en matière de sécurité ;
Maîtrise de l’anglais technique
Sens de l’anticipation pour mettre en œuvre des solutions innovantes, en fonction de la stratégie du Groupe
Organisation, rigueur et autonomie
Qualités relationnelles et sens de l’écoute dans ses rapports fonctionnels et hiérarchiques
Sens de la négociation avec les collaborateurs internes (définir les objectifs, participer au processus de recrutement) et les prestataires (obtenir le produit ou le service offrant le meilleur rapport qualité/prix pour le Groupe)
Bonnes compétences rédactionnelles
Sens de l’implication.

DIRECTEUR (TRICE) GENERAL.E DE SGTP (Bilingue : anglais / français)

DIRECTION D’APPARTENANCE : DIRECTION GENERALE GROUPE

Catégorie professionnelle : Cadre Supérieur

Code Emploi : DIRBTP

POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE (ancrage / entités organisationnelles & postes supervisés) :

Reporte : au Directeur Général Groupe
Supervise : l’ensemble du pôle d’activités BTP

LIAISONS FONCTIONNELLES

Est en liaison fonctionnelle avec : l’ensemble du groupe, son pôle d’activités et toutes les parties intéressées externes

MISSIONS :

Le (la) Directeur(rice) Général.e de SGTP assure le management globale et permanent du pôle d’activité BTP et ce au quotidien. Il la représente auprès de l’ensemble des parties intéressées.

ACTIVITES, TACHES & RESPONSABILITES :

Le (la) Directeur(rice) Général.e de la SGTP procède (soit directement, soit indirectement, soit personnellement ou soit par le biais de ses collaborateurs) à la réalisation des objectifs et tâches ci-après :

En ce qui concerne le management (administration globale) de la société de BTP :

Définir la politique générale (contenant une vision claire à terme) et le plan stratégique du Groupe et veiller à son exécution ;
S’engager pleinement dans l’animation des systèmes de management pour garantir la maîtrise des risques liées à son activité ;
Organiser et animer la veille de l’environnement d’affaires (Intelligence stratégique et règlementation) ;
Animer au quotidien, la vie du Groupe et superviser les activités quotidiennes de l’ensemble des services de la société ;
Piloter le cadre d’élaboration, de mise en œuvre et de gestion des projets ;
Mobiliser, faire mobiliser et assurer la gestion efficace les ressources ;
Etablir des indicateurs financiers et de performance du Groupe et en assurer le suivi ;
Superviser la conception, la formalisation et la mise à jour périodique de l’ensemble des procédures de fonctionnement de la société ;
Piloter la gestion budgétaire et les processus de maîtrise des coûts ;
Assurer la supervision administrative des agents de la société, veiller au respect du règlement intérieur et s’assurer périodiquement de l’évaluation des performances des ressources humaines ;

En ce qui concerne la représentation la SGTP :

Superviser l’élaboration et la mise en œuvre de la politique de communication ;
Superviser la communication (tant interne qu’externe) et entretenir les relations publiques ;
Rechercher et conclure des partenariats stratégiques profitables ;
S’assurer en permanence de la satisfaction de toutes les parties intéressées pertinentes du Groupe ;

En ce qui concerne la coordination des activités de management des projets et la réalisation des études et travaux :

· Assurer le suivi et la cohérence technique et économique des projets et études par :

o Le contrôle, le suivi et la coordination des projets ;

o L’économie de la construction et la garantie d’assurance qualité et efficacité des projets ;

o La gestion de l’environnement ;

· Superviser la réalisation pour le compte des clients, des études relatives :

o A la construction ;

o Aux Equipements ;

o Aux transports

o Au Béton (Structure) ;

o A la Charpente ;

o A l’Hydraulique ;

o Aux Ponts et Chaussées ;

o A la Voirie et aux Réseaux Divers (VRD) ;

Coordonner la réalisation d’ouvrages et de travaux par le pilotage et la direction de chantiers, relativement
- Aux travaux Topographiques
- Aux activités de bâtiments et ouvrages d’art ;
- Aux travaux Publics ;

En ce qui concerne la coordination des activités des travaux :

· Etude Béton et charpente ;

· Etude VRD et ouvrages d’art ;

· Etude Hydraulique ;

Pour ce qui touche aux autres activités :

Appuyer l’organisation et l’animation des Assemblées Générales et du Conseil d’Administration / comité de gestion (selon la forme juridique) ;
Participer au Comité d’Audit du groupe ;
Animer et piloter son Comité de Direction ;
Animer ses revues de direction interne ;
Superviser l’élaboration des rapports d’activités de son pôle d’activité.

DELEGATION / MARGE D’AUTONOMIE :

Délégation (pouvoir délégué au poste) : Importante
Marge d’autonomie (laisser aux directeurs) : forte

INDICATEURS DE PERFORMANCE & CRITERES D’EVALUATION :

Image de marque ;
Performance dans la mise en œuvre de la stratégie (taux de réalisation du plan d’actions, nombre de réunion stratégiques ou de directions, pertinence objectifs/résultats attendus/ impacts recherchés) ;
Performance des partenariats (nombre de partenariats conclus, impacts des partenariats sur l’activité) ;
Nombre de projets élaborés et validés ;
Performance des levées de fonds (Total des fonds mobilisés, clé de répartition des affectations) ;
Volume et CA ;
Performance du budgétaire (allocation prévue / réelle, pertinence des affectations) ;
Taux de satisfaction des parties intéressées (évaluation du leadership issue de l’écoute des parties intéressées pertinentes) ;
Effectif du pôle d’activité (taux de rotation du personnel).

PROFIL UNIVERSITAIRE & PROFESSIONNEL EXIGE :

Formation : Bac+5 minimum (master / ingénieur) en architecture, Management du transport / BTP, urbanisme, hydraulique, génie civil ou génie mécanique.
Expérience professionnelle : minimum dix (10) ans dans une entreprise dans un domaine similaire.

CAPACITE MANAGERIALE : Hétérogène

CAPACITE RELATIONNELLE : Indispensable

QUALITES PROFESSIONNELLES & PERSONNELLES :

Organisation, méthode et rigueur ;
Disponibilité et mobilité géographique ;
Maîtrise de l’outil informatique ;
Aptitude à détecter les opportunités ;
Force de proposition ;
Capacité de négociation ;
Capacité de planification ;
Capacité d’analyse et de synthèse ;
Bonne présentation et aisance relationnelle ;
Bonne culture générale ;
Aptitude à la gestion et à la cohésion d’une équipe ;
Excellente capacité rédactionnelle ;
Résistance au stress ;
Sens des délais.

DIRECTEUR (TRICE) DE SGTP MINES (Bilingue : anglais / français)

DIRECTION D’APPARTENANCE : DIRECTION GENERALE GROUPE

Catégorie professionnelle : Cadre Supérieur

Code Emploi : DIRCAR

POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE (ancrage / entités organisationnelles & postes supervisés) :

Reporte : au Directeur Général Groupe
Supervise : l’ensemble du pôle d’activités d’exploitation de carrière

LIAISONS FONCTIONNELLES

Est en liaison fonctionnelle avec : l’ensemble du groupe, son pôle d’activités et toutes les parties intéressées externes

MISSIONS :

Le (la) Directeur(rice) de SGTP Mines assure le management global et permanent du pôle d’activités exploitation maîtrisée des carrières et ce au quotidien. Il la représente auprès de l’ensemble des parties intéressées.

ACTIVITES, TACHES & RESPONSABILITES :

Le (la) Directeur(rice) de la société de carrière procède (soit directement, soit indirectement, soit personnellement ou soit par le biais de ses collaborateurs) à la réalisation des objectifs et tâches ci-après :

En ce qui concerne le management (administration globale) de la société de carrière :

Définir la politique générale (contenant une vision claire à terme) et le plan stratégique du Groupe et veiller à son exécution ;
S’engager pleinement dans l’animation des systèmes de management pour garantir la maîtrise des risques liées à son activité ;
Organiser et animer la veille de l’environnement d’affaires (Intelligence stratégique et règlementation) ;
Animer au quotidien, la vie du Groupe et superviser les activités quotidiennes de l’ensemble des services de la société ;
Piloter le cadre d’élaboration, de mise en œuvre et de gestion des projets ;
Mobiliser, faire mobiliser et assurer la gestion efficace les ressources ;
Etablir des indicateurs financiers et de performance du Groupe et en assurer le suivi ;
Superviser la conception, la formalisation et la mise à jour périodique de l’ensemble des procédures de fonctionnement de la société ;
Piloter la gestion budgétaire et les processus de maîtrise des coûts ;
Assurer la supervision administrative des agents de la société, veiller au respect du règlement intérieur et s’assurer périodiquement de l’évaluation des performances des ressources humaines ;

En ce qui concerne la représentation de SGTP Mines :

Superviser l’élaboration et la mise en œuvre de la politique de communication ;
Superviser la communication (tant interne qu’externe) et entretenir les relations publiques ;
Rechercher et conclure des partenariats stratégiques profitables ;
S’assurer en permanence de la satisfaction de toutes les parties intéressées pertinentes du Groupe ;

En ce qui concerne la coordination des activités de management des projets d’exploitation :

· Superviser la réalisation des études de faisabilité technique et financière ;

· Réaliser le suivi et assurer la cohérence technique et économique des projets et études ;

· Piloter les phases d’administratives pour l’obtention des autorisations et de gestion des parties intéressées pertinentes ;

· Coordonner les processus d’exploration ;

· Coordonner les processus d’implantation technique ;

· Gérer les sites d’exploitations ;

· Veiller au respect des exigences de santé, de sécurité et de gestion de l’environnement lié à chaque exploitation ;

· S’assurer en fin d’exploitation d’une fermeture maîtriser et/ou d’une revalorisation des sites ;

Pour ce qui touche aux autres activités :

Appuyer l’organisation et l’animation des Assemblées Générales et du Conseil d’Administration / comité de gestion (selon la forme juridique) ;
Participer au Comité d’Audit du groupe ;
Animer et piloter son Comité de Direction ;
Animer ses revues de direction interne ;
Superviser l’élaboration des rapports d’activités de son pôle d’activité.

DELEGATION / MARGE D’AUTONOMIE :

Délégation (pouvoir délégué au poste) : Importante
Marge d’autonomie (laisser aux directeurs) : forte

INDICATEURS DE PERFORMANCE & CRITERES D’EVALUATION :

Image de marque ;
Performance dans la mise en œuvre de la stratégie (taux de réalisation du plan d’actions, nombre de réunion stratégiques ou de directions, pertinence objectifs/résultats attendus/ impacts recherchés) ;
Performance des partenariats (nombre de partenariats conclus, impacts des partenariats sur l’activité) ;
Nombre de projets élaborés et validés ;
Nombre de permis obtenu ;
Performance des levées de fonds (Total des fonds mobilisés, clé de répartition des affectations) ;
Volume et CA ;
Performance du budgétaire (allocation prévue / réelle, pertinence des affectations) ;
Taux de satisfaction des parties intéressées (évaluation du leadership issue de l’écoute des parties intéressées pertinentes) ;
Effectif du pôle d’activité (taux de rotation du personnel).

PROFIL UNIVERSITAIRE & PROFESSIONNEL EXIGE :

Formation : Bac+5 minimum (master / ingénieur) BTP, génie civil, génie mécanique ou équivalent
Expérience professionnelle : minimum dix (10) ans dans une entreprise dans un domaine similaire.

CAPACITE MANAGERIALE : Hétérogène

CAPACITE RELATIONNELLE : Indispensable

QUALITES PROFESSIONNELLES & PERSONNELLES :

Organisation, méthode et rigueur ;
Disponibilité et mobilité géographique ;
Maîtrise de l’outil informatique ;
Aptitude à détecter les opportunités ;
Force de proposition ;
Capacité de négociation ;
Capacité de planification ;
Capacité d’analyse et de synthèse ;
Bonne présentation et aisance relationnelle ;
Bonne culture générale ;
Aptitude à la gestion et à la cohésion d’une équipe ;
Excellente capacité rédactionnelle ;
Résistance au stress ;
Sens des délais.

DIRECTEUR (TRICE) GENERALE.E DE TRYAM (Bilingue : anglais / français)

DIRECTION D’APPARTENANCE : DIRECTION GENERALE GROUPE

Catégorie professionnelle : Cadre Supérieur

Code Emploi : DIRTHY

POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE (ancrage / entités organisationnelles & postes supervisés) :

Reporte : au Directeur Général Groupe
Supervise : l’ensemble du pôle d’activités de transport d’hydrocarbure

LIAISONS FONCTIONNELLES

Est en liaison fonctionnelle avec : l’ensemble du groupe, son pôle d’activités et toutes les parties intéressées externes

MISSIONS :

Le (la) Directeur(rice) de Tryam assure le management global et permanent du pôle d’activités transport et logistique des hydrocarbures de façon maîtrisée et intégrée et ce au quotidien. Il la représente auprès de l’ensemble des parties intéressées.

ACTIVITES, TACHES & RESPONSABILITES :

Le (la) Directeur(rice) de la société de transport d’hydrocarbure procède (soit directement, soit indirectement, soit personnellement ou soit par le biais de ses collaborateurs) à la réalisation des objectifs et tâches ci-après :

En ce qui concerne le management (administration globale) de la société de transport d’hydrocarbure :

Définir la politique générale (contenant une vision claire à terme) et le plan stratégique du Groupe et veiller à son exécution ;
S’engager pleinement dans l’animation des systèmes de management pour garantir la maîtrise des risques liées à son activité ;
Organiser et animer la veille de l’environnement d’affaires (Intelligence stratégique et règlementation) ;
Animer au quotidien, la vie du Groupe et superviser les activités quotidiennes de l’ensemble des services de la société ;
Piloter le cadre d’élaboration, de mise en œuvre et de gestion des projets ;
Mobiliser, faire mobiliser et assurer la gestion efficace les ressources ;
Etablir des indicateurs financiers et de performance du Groupe et en assurer le suivi ;
Superviser la conception, la formalisation et la mise à jour périodique de l’ensemble des procédures de fonctionnement de la société ;
Piloter la gestion budgétaire et les processus de maîtrise des coûts ;
Assurer la supervision administrative des agents de la société, veiller au respect du règlement intérieur et s’assurer périodiquement de l’évaluation des performances des ressources humaines ;

En ce qui concerne la représentation de la société de la société de transport d’hydrocarbure : :

Superviser l’élaboration et la mise en œuvre de la politique de communication ;
Superviser la communication (tant interne qu’externe) et entretenir les relations publiques ;
Rechercher et conclure des partenariats stratégiques profitables ;
S’assurer en permanence de la satisfaction de toutes les parties intéressées pertinentes du Groupe ;

En ce qui concerne la coordination des activités de logistique :

· Coordonner la conception, l’organisation de la chaîne de traitement maîtriser des produits et le processus d’amélioration continue ;

· Veiller au respect des procédure d’organisation, de développement et de support des flux logistiques ;

· Superviser la réception, le stockage et l’expéditions de l’ensemble des produits ;

· Assurer le respect des termes des cahiers des charges (coûts, délais, etc.) des clients ;

· Coordonner le suivi des livraisons ;

· Assurer les relations avec les acteurs de la chaine logistique ;

· Superviser les approvisionnements et les stocks ;

· Contribuer à la définition des plans d’action ;

· Assurer la coordination des flux internes/externes ;

· Participer aux réunions techniques et de suivi de projet ;

En ce qui concerne la coordination des activités de transport :

Organiser et optimiser le transport des produits d’une plateforme logistique dans le respect du budget et du cahier des charges du Groupe ;
Superviser les processus de surveillances et d’optimisation des itinéraires (réduction du nombre de kilomètres parcourus, émission de CO2, etc.) ;
Garantir le respect du planning de livraison des points de réception en optimisant en permanence les moyens humains et matériels ;
Veiller au respect de la législation et des procédures encadrant le transport ;
Constituer des études et des travaux de synthèse sur la veille en matière de transport ;
Analyser les besoins des différents utilisateurs et renforcer la qualité de service ;

En ce qui concerne la gestion du parc :

Superviser les prévisions d’activité des personnels dédié et les répartit sur les postes ;
Superviser la gestion et contrôle des éléments de gestion administrative et d’activité et du personnel ;
Veiller à la prévision et superviser les entretiens, les contrôles, les réparations, ou réceptions de véhicules ;
Veiller à faire assurer de la conformité réglementaire d’utilisation de véhicules (contrôle technique, assurance, permis, temps de repos, …) ;
Superviser la coordination et le suivi de l’utilisation et l’attribution de véhicules (disponibilités, durées, modèles, …) ;
Superviser la formation du personnel à des procédures, techniques, procédés de production, consignes, outils ;
Assurer le contrôle ou suivre la tenue des supports de suivi d’activité (réparation, utilisation, consommation, …) ;
Coordonner la gestion d’un parc de véhicules (comportant des motocycles, cycles, poids lourds, véhicules et engins de travaux publics, véhicules de nettoyage, de collecte, véhicules de transport de personnes, de voyageurs, véhicules de transport de marchandises, véhicules et engins agricoles, forestiers, véhicules et engins blindés, véhicules légers, engins de levage, etc.) ;
Définir les besoins en renouvellement, évolution ou acquisition de parc de véhicules ;
Gérer et étudier des coûts d’utilisation de véhicules (gestion, optimisation, consommation, externalisation, …) ;
Coordonner le choix des prestataires/fournisseurs, négocier les conditions du contrat et surveiller la réalisation de l’intervention ;
Planifier les besoins en approvisionnement, ravitaillement, équipement, et superviser les commandes (outillages, rechanges, carburants, …) ;
Contrôler la gestion administrative et comptable liée au parc ;

En ce qui concerne la coordination des activités de maintenance :

· Coordonner les diagnostics des matériels roulants et divers associés ou assimilés ;

· Superviser les réparations à effectuer ;

· Veiller à l’exécution des opérations de remise en état (amortisseurs, pneus, disques et plaquettes de freins, batteries, filtres) ;

· Superviser les contrôles antipollution, de l’huile (vidange) ;

· Superviser les remplacements des pièces défectueuses (essuie-glaces, ampoules…)

· Veiller aux installations, réglages et mises à niveau du matériel ;

· Contrôler les nettoyages, réparations ou remplacements des éléments défectueux ;

· Suivre la gestion de la disponibilité permanente du matériel ;

· S’assurer de la rédaction des fiches techniques d’intervention (dossier de maintenance des machines) et de leur utilisation ;

· Coordonner l’amélioration des procédures de maintenance ;

· Coordonner la mise en place et le fonctionnement de la GMAO ;

· Piloter les plans de formation des usagers ;

Pour ce qui touche aux autres activités :

Appuyer l’organisation et l’animation des Assemblées Générales et du Conseil d’Administration / comité de gestion (selon la forme juridique) ;
Participer au Comité d’Audit du groupe ;
Animer et piloter son Comité de Direction ;
Animer ses revues de direction interne ;
Superviser l’élaboration des rapports d’activités de son pôle d’activité.

DELEGATION / MARGE D’AUTONOMIE :

Délégation (pouvoir délégué au poste) : Importante
Marge d’autonomie (laisser aux directeurs) : forte

INDICATEURS DE PERFORMANCE & CRITERES D’EVALUATION :

Image de marque ;
Performance dans la mise en œuvre de la stratégie (taux de réalisation du plan d’actions, nombre de réunion stratégiques ou de directions, pertinence objectifs/résultats attendus/ impacts recherchés) ;
Performance des partenariats (nombre de partenariats conclus, impacts des partenariats sur l’activité) ;
Performance des levées de fonds (Total des fonds mobilisés, clé de répartition des affectations) ;
Gestion du parc ;
Volume et CA ;
Performance du budgétaire (allocation prévue / réelle, pertinence des affectations) ;
Taux de satisfaction des parties intéressées (évaluation du leadership issue de l’écoute des parties intéressées pertinentes) ;
Effectif du pôle d’activité (taux de rotation du personnel).

PROFIL UNIVERSITAIRE & PROFESSIONNEL EXIGE :

Formation : MBA, ou Bac+5 minimum (master / ingénieur) en commerce, audit et contrôle de gestion, comptabilité finance, génie mécanique ou électromécanique.
Expérience professionnelle : minimum dix (10) ans dans une entreprise dans un domaine similaire.

CAPACITE MANAGERIALE : Hétérogène

CAPACITE RELATIONNELLE : Indispensable

QUALITES PROFESSIONNELLES & PERSONNELLES :

Organisation, méthode et rigueur ;
Disponibilité et mobilité géographique ;
Maîtrise de l’outil informatique ;
Aptitude à détecter les opportunités ;
Force de proposition ;
Capacité de négociation ;
Capacité de planification ;
Capacité d’analyse et de synthèse ;
Bonne présentation et aisance relationnelle ;
Bonne culture générale ;
Aptitude à la gestion et à la cohésion d’une équipe ;
Excellente capacité rédactionnelle ;
Résistance au stress ;
Sens des délais.

DIRECTEUR (TRICE) DE SOGADA (Bilingue : anglais /français)

DIRECTION D’APPARTENANCE : DIRECTION GENERALE GROUPE

Catégorie professionnelle : Cadre Supérieur

Code Emploi : DIREAG

POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE (ancrage / entités organisationnelles & postes supervisés) :

Reporte : au Directeur Général Groupe
Supervise : l’ensemble du pôle d’activités d’exploitation agricole

LIAISONS FONCTIONNELLES

Est en liaison fonctionnelle avec : l’ensemble du groupe, son pôle d’activités et toutes les parties intéressées externes

MISSIONS :

Le (la) Directeur(rice) générale de la SOGADA assure le management global et permanent du pôle d’activités exploitation agricole et ce au quotidien. Il la représente auprès de l’ensemble des parties intéressées.

ACTIVITES, TACHES & RESPONSABILITES :

Le (la) Directeur(rice) de la société d’exploitation agricole procède (soit directement, soit indirectement, soit personnellement ou soit par le biais de ses collaborateurs) à la réalisation des objectifs et tâches ci-après :

En ce qui concerne le management (administration globale) de la société d’exploitation agricole :

Définir la politique générale (contenant une vision claire à terme) et le plan stratégique du Groupe et veiller à son exécution ;
S’engager pleinement dans l’animation des systèmes de management pour garantir la maîtrise des risques liées à son activité ;
Organiser et animer la veille de l’environnement d’affaires (Intelligence stratégique et règlementation) ;
Animer au quotidien, la vie du Groupe et superviser les activités quotidiennes de l’ensemble des services de la société ;
Piloter le cadre d’élaboration, de mise en œuvre et de gestion des projets ;
Mobiliser, faire mobiliser et assurer la gestion efficace les ressources ;
Etablir des indicateurs financiers et de performance du Groupe et en assurer le suivi ;
Superviser la conception, la formalisation et la mise à jour périodique de l’ensemble des procédures de fonctionnement de la société ;
Piloter la gestion budgétaire et les processus de maîtrise des coûts ;
Assurer la supervision administrative des agents de la société, veiller au respect du règlement intérieur et s’assurer périodiquement de l’évaluation des performances des ressources humaines ;

En ce qui concerne la représentation de la SOGADA :

Superviser l’élaboration et la mise en œuvre de la politique de communication ;
Superviser la communication (tant interne qu’externe) et entretenir les relations publiques ;
Rechercher et conclure des partenariats stratégiques profitables ;
S’assurer en permanence de la satisfaction de toutes les parties intéressées pertinentes du Groupe ;

En ce qui concerne la supervision technique de l’exploitation agricole :

Diriger l’exploitation agricole ;
Recruter, former et encadrer les équipes dans la réalisation de leurs tâches quotidiennes ;
Aider les agents dans leur fonction si nécessaire ou les remplacer en leur absence ;
Etablir le planning de travail (RH, astreintes et congés) ;
Veiller au suivi de la production de biens agricoles de qualité ;
Assurer la commercialisation des produits agricoles ;
Coordonner l’entretien, la réparation et le renouvellement du matériel agricole ;
Mettre en place des tableaux de bord spécifiques à chaque volet de l’activité ;
Assurer la veille des opportunités, saisonnalités, risques et tendances du marché pour satisfaire au mieux les consommateurs ;
Valider la sélectionner les fournisseurs et prestataires ;
Gérer les approvisionnements et les stocks ;
Moderniser et mettre aux normes l’exploitation ;
Développer le réseau de vente et les canaux de distribution ;
Diversifier éventuellement les activités de l’exploitation (Ecotourisme, formation, etc.) ;

En ce qui concerne la coordination des activités de plantation :

Acquérir et préparer ses terres ;
Superviser la préparation les terres avant le semis ;
Superviser s’il y a lieu, la préparation et la gestion des pépinières ;
Superviser le planting raisonné des spéculations ;
Planifier et veiller au respect du traiter et de l’entretien des cultures contre les indésirables dans le respect des normes environnementales ;
Veiller au bon développement des plantations ;
Assurer la récolter et le stockage maîtrisé de la production ;

En ce qui concerne la coordination des activités d’élevage :

Assurer la mise en place de méthodes de travail et de préparation des moyens de production et en coordonner l’utilisation (saisies préalables de données informatiques, établissement du protocole de vaccinations) ;
Programmer les activités de production avec l’objectif constant d’améliorer la productivité ;
Superviser l’acquisition de bétail ;
Réceptionner et assurer la sécurité des animaux (température, alimentation, abreuvement, comportement, propreté des espaces, etc.) ;
Assurer la relation avec les fournisseurs d’alimentation ;
Effectuer des prélèvements périodiques pour des analyses ;
Elaborer et exécuter le planning de prophylaxie (vaccins) et de traitements des animaux ;
Assurer la gestion sanitaire (nettoyage et désinfection des bâtiments) ;
Veiller au respect des règles de biosécurité, d’hygiène, santé et environnement;
Superviser l’enlèvement des animaux (réformés ou morts) ;
Veiller au bon fonctionnement des équipements et du matériel de la ferme (entretien et maintenance périodiques) ;
Normaliser les pratiques au sein de l’exploitation (manuel de procédures)
Veiller au correct renseignement des données de la production ;
Elaborer des reporting périodiques à destination de la Direction (production, mortalité, consommation, stocks, etc. Il suit les innovations techniques et l’évolution des pratiques d’élevage, trie et transmet les informations en la matière qui seront utiles aux agents ;

En ce qui concerne la coordination du développement intégrer de l’exploitation agricole :

Assurer l’implémentation et la mise en œuvre d’un plan de gestion intégré de l’exploitation agricole ;
Promouvoir les bonnes pratiques d’une exploitation raisonnée, respectueuse de la protection des milieux naturelles ;
Implémenter et promouvoir la gestion carbone ;
Promouvoir les méthodes innovantes de gestion d’exploitation agricole, couplées au numérique ;

Pour ce qui touche aux autres activités :

Appuyer l’organisation et l’animation des Assemblées Générales et du Conseil d’Administration / comité de gestion (selon la forme juridique) ;
Participer au Comité d’Audit du groupe ;
Animer et piloter son Comité de Direction ;
Animer ses revues de direction interne ;
Superviser l’élaboration des rapports d’activités de son pôle d’activité.

DELEGATION / MARGE D’AUTONOMIE :

Délégation (pouvoir délégué au poste) : Importante
Marge d’autonomie (laisser aux directeurs) : forte

INDICATEURS DE PERFORMANCE & CRITERES D’EVALUATION :

Image de marque ;
Performance dans la mise en œuvre de la stratégie (taux de réalisation du plan d’actions, nombre de réunion stratégiques ou de directions, pertinence objectifs/résultats attendus/ impacts recherchés) ;
Performance des partenariats (nombre de partenariats conclus, impacts des partenariats sur l’activité) ;
Superficie ;
Performance des levées de fonds (Total des fonds mobilisés, clé de répartition des affectations) ;
Volume de la production et CA ;
Notation de la responsabilité environnementale ;
Performance du budgétaire (allocation prévue / réelle, pertinence des affectations) ;
Taux de satisfaction des parties intéressées (évaluation du leadership issue de l’écoute des parties intéressées pertinentes) ;
Effectif du pôle d’activité (taux de rotation du personnel).

PROFIL UNIVERSITAIRE & PROFESSIONNEL EXIGE :

Formation : Bac+5 minimum (master / ingénieur) en agronomie, agrobusiness, production animale et halieutique.
Expérience professionnelle : minimum dix (10) ans dans une entreprise dans un domaine similaire.

CAPACITE MANAGERIALE : Hétérogène

CAPACITE RELATIONNELLE : Indispensable

QUALITES PROFESSIONNELLES & PERSONNELLES :

Organisation, méthode et rigueur ;
Disponibilité et mobilité géographique ;
Maîtrise de l’outil informatique ;
Aptitude à détecter les opportunités ;
Force de proposition ;
Capacité de négociation ;
Capacité de planification ;
Capacité d’analyse et de synthèse ;
Bonne présentation et aisance relationnelle ;
Bonne culture générale ;
Aptitude à la gestion et à la cohésion d’une équipe ;
Excellente capacité rédactionnelle ;
Résistance au stress ;
Sens des délais.

DIRECTEUR (TRICE) DE SOCIETE CIVILE IMMOBILIERE (Bilingue : anglais / français)

DIRECTION D’APPARTENANCE : DIRECTION GENERALE GROUPE

Catégorie professionnelle : Cadre Supérieur

Code Emploi : DIRSCI

POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE (ancrage / entités organisationnelles & postes supervisés) :

Reporte : au Directeur Général Groupe
Supervise : l’ensemble du pôle d’activités immobilières

LIAISONS FONCTIONNELLES

Est en liaison fonctionnelle avec : l’ensemble du groupe, son pôle d’activités et toutes les parties intéressées externes

MISSIONS :

Le (la) Directeur(rice) de la société civile immobilière assure le management global et permanent du pôle d’activités immobilières et ce au quotidien. Il la représente auprès de l’ensemble des parties intéressées.

ACTIVITES, TACHES & RESPONSABILITES :

Le (la) Directeur(rice) de la société civile immobilière procède (soit directement, soit indirectement, soit personnellement ou soit par le biais de ses collaborateurs) à la réalisation des objectifs et tâches ci-après :

En ce qui concerne le management (administration globale) de la société :

Définir la politique générale (contenant une vision claire à terme) et le plan stratégique du Groupe et veiller à son exécution ;
S’engager pleinement dans l’animation des systèmes de management pour garantir la maîtrise des risques liées à son activité ;
Organiser et animer la veille de l’environnement d’affaires (Intelligence stratégique et règlementation) ;
Animer au quotidien, la vie du Groupe et superviser les activités quotidiennes de l’ensemble des services de la société ;
Piloter le cadre d’élaboration, de mise en œuvre et de gestion des projets ;
Mobiliser, faire mobiliser et assurer la gestion efficace les ressources ;
Etablir des indicateurs financiers et de performance du Groupe et en assurer le suivi ;
Superviser la conception, la formalisation et la mise à jour périodique de l’ensemble des procédures de fonctionnement de la société ;
Piloter la gestion budgétaire et les processus de maîtrise des coûts ;
Assurer la supervision administrative des agents de la société, veiller au respect du règlement intérieur et s’assurer périodiquement de l’évaluation des performances des ressources humaines ;

En ce qui concerne la représentation de la société de carrière :

Superviser l’élaboration et la mise en œuvre de la politique de communication ;
Superviser la communication (tant interne qu’externe) et entretenir les relations publiques ;
Rechercher et conclure des partenariats stratégiques profitables ;
S’assurer en permanence de la satisfaction de toutes les parties intéressées pertinentes du Groupe ;

En ce qui concerne la gestion des projets de construction ;

· Planifier et coordonner l’acquisition d’espace ;

· Superviser les démarches d’administratives ;

· Recruter les partenaires financiers ;

· Recruter les partenaires techniques (architectes, urbanistes, économistes, entrepreneurs, etc.)

· Superviser la réalisation des études de faisabilités ;

· Coordonner les projets et chantiers ;

· Superviser les campagnes marketing et commerciales ;

· Suivre l’enrôlement des clients ;

· Assurer la conduite à bonne fin des projets immobiliers ;

En ce qui concerne la coordination des acquisitions et la supervision des locations et ventes de biens immobiliers :

· Coordonner la prospection de biens immobiliers et commerciaux (appartements, maisons, commerces, bureaux), de terrains, les estimer, les négocier et effectuer leur promotion commerciale auprès des clients ;

· Coordonner l’évaluation de la valeur des biens immobiliers en gestion ;

· Superviser la formaliser des demandes de transactions immobilières ;

· Superviser le pôle de conseiller aux clients sur les améliorations et obligations réglementaires liées à un bien immobilier ;

· Veiller à la gestion de la base de données sur le descriptif des biens immobiliers ;

· Veiller à l’actualisation des informations mises à la disposition d’un public ;

· Conseiller ses clients sur les plans juridiques, réglementaires et techniques ;

Effectuer le suivi administratif et financier complet de tous les dossiers ;
Coordonner la gestion des mandats avec les propriétaires en définissant le prix de vente ou de location et le cas échéant le coût des charges et le type de convention ;
Superviser le recrutement et la gestion des locataires ainsi que les liens avec les propriétaires et les accompagner dans la signature du compromis de vente ou du bail ;
Coordonner les processus de mise à disposition de biens immobiliers (Remise de clés ou de document, état des lieux des biens immobiliers, circuit d’administratif, etc.) ;

Pour ce qui touche aux autres activités :

Appuyer l’organisation et l’animation des Assemblées Générales et du Conseil d’Administration / comité de gestion (selon la forme juridique) ;

Participer au Comité d’Audit du groupe ;
Animer et piloter son Comité de Direction ;
Animer ses revues de direction interne ;
Superviser l’élaboration des rapports d’activités de son pôle d’activité.

DELEGATION / MARGE D’AUTONOMIE :

Délégation (pouvoir délégué au poste) : Importante
Marge d’autonomie (laisser aux directeurs) : forte

INDICATEURS DE PERFORMANCE & CRITERES D’EVALUATION :

Image de marque ;
Performance dans la mise en œuvre de la stratégie (taux de réalisation du plan d’actions, nombre de réunion stratégiques ou de directions, pertinence objectifs/résultats attendus/ impacts recherchés) ;
Performance des partenariats (nombre de partenariats conclus, impacts des partenariats sur l’activité) ;
Nombre de projets élaborés et validés ;
Performance des levées de fonds (Total des fonds mobilisés, clé de répartition des affectations) ;
Volume et CA ;
Performance du budgétaire (allocation prévue / réelle, pertinence des affectations) ;
Taux de satisfaction des parties intéressées (évaluation du leadership issue de l’écoute des parties intéressées pertinentes) ;
Effectif du pôle d’activité (taux de rotation du personnel).

PROFIL UNIVERSITAIRE & PROFESSIONNEL EXIGE :

Formation : MBA ou Bac+5 minimum (master / ingénieur) en architecture, BTP, urbanisme, droit des affaires, commerce et gestion.
Expérience professionnelle : minimum dix (10) ans dans une entreprise dans un domaine similaire.

CAPACITE MANAGERIALE : Hétérogène

CAPACITE RELATIONNELLE : Indispensable

QUALITES PROFESSIONNELLES & PERSONNELLES :

Organisation, méthode et rigueur ;
Disponibilité et mobilité géographique ;
Maîtrise de l’outil informatique ;
Aptitude à détecter les opportunités ;
Force de proposition ;
Capacité de négociation ;
Capacité de planification ;
Capacité d’analyse et de synthèse ;
Bonne présentation et aisance relationnelle ;
Bonne culture générale ;
Aptitude à la gestion et à la cohésion d’une équipe ;
Excellente capacité rédactionnelle ;
Résistance au stress ;
Sens des délais.

DIRECTEUR (TRICE) DE MEDICAL PRO (Bilingue : anglais / français)

DIRECTION D’APPARTENANCE : DIRECTION GENERALE GROUPE

Catégorie professionnelle : Cadre Supérieur

Code Emploi : DIRMED

POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE (ancrage / entités organisationnelles & postes supervisés) :

Reporte : au Directeur Général Groupe
Supervise : l’ensemble du pôle d’activités médicales

LIAISONS FONCTIONNELLES

Est en liaison fonctionnelle avec : l’ensemble du groupe, son pôle d’activités et toutes les parties intéressées externes

MISSIONS :

Le (la) Directeur(rice) de Medical Pro assure le management global et permanent du pôle d’activités de prestations médicales et ce au quotidien. Il la représente auprès de l’ensemble des parties intéressées.

ACTIVITES, TACHES & RESPONSABILITES :

Le (la) Directeur(rice) de Médical Pro procède (soit directement, soit indirectement, soit personnellement ou soit par le biais de ses collaborateurs) à la réalisation des objectifs et tâches ci-après :

En ce qui concerne le management (administration globale) de la société médicale :

Définir la politique générale (contenant une vision claire à terme) et le plan stratégique du Groupe et veiller à son exécution ;
S’engager pleinement dans l’animation des systèmes de management pour garantir la maîtrise des risques liées à son activité ;
Organiser et animer la veille de l’environnement d’affaires (Intelligence stratégique et règlementation) ;
Animer au quotidien, la vie du Groupe et superviser les activités quotidiennes de l’ensemble des services de la société ;
Piloter le cadre d’élaboration, de mise en œuvre et de gestion des projets ;
Mobiliser, faire mobiliser et assurer la gestion efficace les ressources ;
Etablir des indicateurs financiers et de performance du Groupe et en assurer le suivi ;
Superviser la conception, la formalisation et la mise à jour périodique de l’ensemble des procédures de fonctionnement de la société ;
Piloter la gestion budgétaire et les processus de maîtrise des coûts ;
Assurer la supervision administrative des agents de la société, veiller au respect du règlement intérieur et s’assurer périodiquement de l’évaluation des performances des ressources humaines ;

En ce qui concerne la représentation de la société médicale :

Superviser l’élaboration et la mise en œuvre de la politique de communication ;
Superviser la communication (tant interne qu’externe) et entretenir les relations publiques ;
Rechercher et conclure des partenariats stratégiques profitables (centres médicaux spécialisés, assureurs, pharmacies, prestataires, fournisseurs d’équipements, etc.) ;
S’assurer en permanence de la satisfaction de toutes les parties intéressées pertinentes du Groupe ;

En ce qui concerne la coordination de Médical Pro :

· Assurer la gestion opérationnelle en lien avec les orientations définies par la Direction Générale Groupe ;

· Développer et promouvoir la multi-spécialité ;

· Coordonner l’activité administrative et médicale en lien avec les médecins, les spécialistes et les secrétaires médicales par le suivi de la gestion des consultations, de la facturation et des règles de confidentialité des données médicales ;

· Superviser l’élaboration du budget de fonctionnement, d’investissement des services et en assurer le suivi ;

· Piloter et gérer la politique des ressources humaines de la société médicale (recrutements du personnel médical ou non médical, gestion de la mobilité, entretiens professionnels, supervision de l’administration du personnel, prévention des risques, etc.).

· Assurer la mise en œuvre de la démarche qualité et veiller au contrôle et à la sécurité des locaux, des personnes accueillies et des personnels ;

· Régulièrement, vous communiquez et faites un retour sur vos dossiers auprès de la directrice des centres de santé ;

En ce qui concerne la coordination de la maintenance :

· Coordonner les diagnostics des matériels et infrastructures médicales ;

· Superviser les réparations à effectuer ;

· Veiller à l’exécution des opérations de remise en état ;

· Superviser les contrôles antipollution, hygiène et sécurité ;

· Superviser les remplacements des pièces défectueuses ;

· Veiller aux installations, réglages et mises à niveau du matériel ;

· Contrôler réparations ou remplacements des éléments défectueux ;

· Suivre la gestion de la disponibilité permanente du matériel ;

· Piloter la GMAO et appuyer le processus d’amélioration continue ;

· S’assurer de la rédaction des fiches techniques d’intervention (dossier de maintenance des machines) et de leur utilisation ;

· Coordonner l’amélioration des procédures de maintenance ;

· Piloter les plans de formation des usagers ;

Pour ce qui touche aux autres activités :

Appuyer l’organisation et l’animation des Assemblées Générales et du Conseil d’Administration ;
Participer au Comité d’Audit du groupe ;
Animer et piloter son Comité de Direction ;
Animer ses revues de direction interne ;
Superviser l’élaboration des rapports d’activités de son pôle d’activité.

DELEGATION / MARGE D’AUTONOMIE :

Délégation (pouvoir délégué au poste) : Importante
Marge d’autonomie (laisser aux directeurs) : forte

INDICATEURS DE PERFORMANCE & CRITERES D’EVALUATION :

Image de marque ;
Performance dans la mise en œuvre de la stratégie (taux de réalisation du plan d’actions, nombre de réunion stratégiques ou de directions, pertinence objectifs/résultats attendus/ impacts recherchés) ;
Performance des partenariats (nombre de partenariats conclus, impacts des partenariats sur l’activité) ;
Nombre de projets élaborés et validés ;
Volume et CA ;
Performance du budgétaire (allocation prévue / réelle, pertinence des affectations) ;
Taux de satisfaction des parties intéressées (évaluation du leadership issue de l’écoute des parties intéressées pertinentes) ;
Effectif du pôle d’activité (taux de rotation du personnel).

PROFIL UNIVERSITAIRE & PROFESSIONNEL EXIGE :

Formation : Doctorat en médecine, MBA, Bac+5 minimum (master / ingénieur) en ingénierie de la santé, gestion de projet médicaux.
Expérience professionnelle : minimum dix (10) ans dans une entreprise dans un domaine similaire.

CAPACITE MANAGERIALE : Hétérogène

CAPACITE RELATIONNELLE : Indispensable

QUALITES PROFESSIONNELLES & PERSONNELLES :

Expérience dans la supervision clinique et la gestion de programme ;
Solide compréhension des procédures de budgétisation des activités médicales, de ressources et d’évaluation des performances ;
Excellente connaissance des normes (par ex. ISO) et des réglementations dans le domaine clinique
Organisation, méthode et rigueur ;
Disponibilité et mobilité géographique ;
Maîtrise de l’outil informatique ;
Aptitude à détecter les opportunités ;
Force de proposition ;
Capacité de négociation ;
Capacité de planification ;
Capacité d’analyse et de synthèse ;
Bonne présentation et aisance relationnelle ;
Bonne culture générale ;
Aptitude à la gestion et à la cohésion d’une équipe ;
Excellente capacité rédactionnelle ;
Résistance au stress ;
Sens des délais.

Les fiches de poste des responsables d’exploitation

RESPONSABLE TECHNIQUE ET D’EXPLOITATION BATIMENT ET TRAVAUX PUBLICS

DIRECTION D’APPARTENANCE : DIRECTION

Catégorie professionnelle : Cadre Supérieur

Code Emploi : RTEBTP

POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE (ancrage / entités organisationnelles & postes supervisés) :

Reporte : au Directeur du pôle d’activité
Supervise :
- Assistant technique et d’exploitation
- Chef études
- Chef travaux
- Chef ordonnancement

LIAISONS FONCTIONELLES

Est en liaison fonctionnelle avec : l’ensemble du groupe, son pôle d’activités et toutes les parties intéressées externes

MISSIONS :

Le (la) Responsable Technique et d’Exploitation BTP assure la gestion opérationnelle et permanent des études, projets et activités BTP et ce au quotidien.

ACTIVITES, TACHES & RESPONSABILITES :

Le (la) Responsable Technique et d’Exploitation BTP procède (soit directement, soit indirectement, soit personnellement ou soit par le biais de ses collaborateurs) à la réalisation des objectifs et tâches ci-après :

En ce qui concerne le management de son service :

S’engager pleinement dans l’animation des systèmes de management pour garantir la maîtrise des risques liées à son service ;
Contribuer à la veille de l’environnement d’affaires (Intelligence stratégique et règlementation) ;
Participer à la mise en œuvre et à la gestion des projets ;
Assurer la gestion efficace des ressources ;
Etablir des indicateurs financiers et de performance du service et en assurer le suivi ;
Participer à la conception, la formalisation et la mise à jour périodique de l’ensemble des procédures de fonctionnement de la société ;
Participer à la gestion budgétaire et les processus de maîtrise des coûts ;
Assurer la supervision administrative des agents de son service, veiller au respect du règlement intérieur et s’assurer périodiquement de l’évaluation des performances des ressources humaines ;

En ce qui concerne la coordination des activités de management des projets et la réalisation des études :

Contribuer au positionnement de son pôle d’activité :
- Participer au comité de direction et à l’élaboration de sa stratégie en qualité d’expert technique ;
- Identifier les nouveaux appels d’offres et apprécier la capacité du pôle d’activités BTP à y répondre en lien avec la direction ;
- Participer à la conception de l’offre de prestations et à son positionnement sur le marché ;
- Assurer la gestion des clients grands comptes, voire participer à la prospection de nouveaux clients (cabinets d’architecture, services généraux des collectivités…) en lien avec sa hiérarchie ;
- Veiller activement sur les évolutions techniques, technologiques, réglementaires, juridiques ;
- Superviser la réalisation des travaux de leur début à leur aboutissement et veiller au respect des normes et des réglementations, en étant particulièrement attentif à la sécurité des ouvriers et du public.
- Assurer l’avancée des travaux corresponde aux échéanciers ;
Superviser la production et assurer la garantie qualité des études dans les phases de concours et d’exécution :
- Contrôler et piloter les études (techniques ou chiffrage…) en phase d’avant-projets lors des appels d’offres de marchés publics et privés ;
- Rechercher des solutions techniques permettant l’optimisation des coûts pour le client et la répartition de la charge de travail pour le conducteur de travaux ;
- Contrôler et valider la réalisation des différents plans et documents ;
- Transmettre les dossiers aux services concernés pour lancer l’exécution ;

· Veiller à la cohérence technique et économique des projets et études par :

o Le contrôle, le suivi et la coordination des projets ;

o L’économie de la construction et la garantie d’assurance qualité et efficacité des projets ;

o La gestion de l’environnement ;

· Réaliser pour le compte des clients, des études relatives :

o A la construction ;

o Aux Equipements ;

o Au Béton (Structure) ;

o A la Charpente ;

o A l’Hydraulique ;

o Aux Ponts et Chaussées ;

o A la Voirie et aux Réseaux Divers (VRD) ;

Suivre au jour le jour la réalisation d’ouvrages et de travaux par le pilotage et la direction de chantiers, relativement
- Aux travaux Topographiques
- Aux activités de bâtiments et ouvrages d’art ;
- Aux travaux Publics ;

En ce qui concerne l’ordonnancement, le pilotage et la coordination des travaux :

· Gérer les réunions de mise au point technique et d’établissement des délais avec la maitrise d’œuvre ;

· Etablir les plannings de travaux de manière à optimiser le délai de livraison des infrastructures tout en tenant compte des méthodes constructives, des phasages de travaux et des matériaux utilisés par les concepteurs ;

· Mettre au point le planning détaillé des travaux avec les entreprises et faire signer de celui-ci par tous les intervenants ;

· Organiser les réunions hebdomadaires avec tous les intervenants pour la mise au point et l’enchainement des différentes tâches à réaliser ;

· Pointer les avancements sur situations de travaux ;

· Etablir un planning de levée de réserves en fin de chantier ;

· Créer des plannings intermédiaires permettant de récupérer tous retards éventuels pris par un ou plusieurs corps d’états y compris tous courriers de relance ;

· Suivre les levées de réserve en phase d’Opération Préalable à la Réception (OPR) et parfaire l’achèvement ;

· Assurer les visites journalières en phase OPR ;

· Etablir les PV et réceptions en coordination avec la maitrise d’œuvre ;

En ce qui concerne l’exécution des travaux :

Organiser les moyens, le personnel et rendre compte sur les ressources ;

· Réaliser les études béton et charpente ;

· Réaliser les études VRD et ouvrages d’art

Réaliser les études hydrauliques ;
Garantir la qualité d’exécution et le respect des délais ;
Respecter le budget tout en garantissant une qualité au client ;
Assurer une présence à chaque phase du chantier : lors du déroulement, de la réponse à l’appel d’offres en passant par la réception des travaux par le client ;
Gérer toutes les tâches administratives liées au chantier, de sélectionner les différents matériaux ou encore de gérer les relations entre les différents employés ;
Gérer les relations entre les différents employés

Pour ce qui touche aux autres activités :

Intervenir dans le Comité de Direction de son pôle d’activités ;
Intervenir dans les revues de direction interne ;
Superviser l’élaboration des rapports d’activités de son pôle d’activités.

DELEGATION / MARGE D’AUTONOMIE :

Délégation (pouvoir délégué au poste) : Importante
Marge d’autonomie (laisser aux directeurs) : forte

INDICATEURS DE PERFORMANCE & CRITERES D’EVALUATION :

Image de marque ;
Performance dans la mise en œuvre de la stratégie (taux de réalisation du plan d’actions, nombre de réunion stratégiques ou de directions, pertinence objectifs/résultats attendus/ impacts recherchés) ;
Performance des partenariats (nombre de partenariats conclus, impacts des partenariats sur l’activité) ;
Nombre de projets élaborés et validés ;
Performance des levées de fonds (Total des fonds mobilisés, clé de répartition des affectations) ;
Volume et CA ;
Performance du budgétaire (allocation prévue / réelle, pertinence des affectations) ;
Taux de satisfaction des parties intéressées (évaluation du leadership issue de l’écoute des parties intéressées pertinentes) ;
Effectif du pôle d’activité (taux de rotation du personnel).

PROFIL UNIVERSITAIRE & PROFESIONNEL EXIGE :

Formation : Bac+5 minimum (master / ingénieur) en architecture, BTP, urbanisme, hydraulique, génie civil ou génie mécanique.
Expérience professionnelle : minimum cinq (05) ans dans une entreprise dans un domaine similaire.

CAPACITE MANAGERIALE : Hétérogène

CAPACITE RELATIONNELLE : Indispensable

QUALITES PROFESSIONNELLES & PERSONNELLES :

Organisation, méthode et rigueur ;

Disponibilité et mobilité géographique ;
Maîtrise de l’outil informatique ;
Aptitude à détecter les opportunités ;
Force de proposition ;
Capacité de négociation ;
Capacité de planification ;
Capacité d’analyse et de synthèse ;
Bonne présentation et aisance relationnelle ;
Bonne culture générale ;
Aptitude à la gestion et à la cohésion d’une équipe ;
Excellente capacité rédactionnelle ;
Résistance au stress ;
Sens des délais.

RESPONSABLE TECHNIQUE ET D’EXPOLITATION CARRIERES

DIRECTION D’APPARTENANCE : DIRECTION

Catégorie professionnelle : Cadre Supérieur

Code Emploi : RTECAR

POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE (ancrage / entités organisationnelles & postes supervisés) :

Reporte : au Directeur pôle d’activité
Supervise :
- Assistant(e) exploitation de carrière

LIAISONS FONCTIONNELLES

Est en liaison fonctionnelle avec : l’ensemble du groupe, son pôle d’activités et toutes les parties intéressées externes

MISSIONS :

Le (la) Responsable Technique et d’Exploitation Carrière assure la gestion technique et le suivi de l’exploitation des carrières et ce au quotidien. Il la représente auprès de l’ensemble des parties intéressées.

ACTIVITES, TACHES & RESPONSABILITES :

Le (la) Responsable Technique et d’Exploitation Carrière procède (soit directement, soit indirectement, soit personnellement ou soit par le biais de ses collaborateurs) à la réalisation des objectifs et tâches ci-après :

En ce qui concerne le management de son service :

S’engager pleinement dans l’animation des systèmes de management pour garantir la maîtrise des risques liées à son service ;
Contribuer à la veille de l’environnement d’affaires (Intelligence stratégique et règlementation) ;
Participer à la mise en œuvre et à la gestion des projets ;
Assurer la gestion efficace des ressources ;
Etablir des indicateurs financiers et de performance du département et en assurer le suivi ;
Participer à la conception, la formalisation et la mise à jour périodique de l’ensemble des procédures de fonctionnement de la société ;
Participer à la gestion budgétaire et les processus de maîtrise des coûts ;
Assurer la supervision administrative des agents de son service, veiller au respect du règlement intérieur et s’assurer périodiquement de l’évaluation des performances des ressources humaines ;

En ce qui concerne la coordination des activités de management des projets et la réalisation des études :

· Réaliser les études de faisabilité technique et financière ;

Contribuer au positionnement de son pôle d’activité :
- Contribuer lors du comité de direction à l’élaboration de sa stratégie en qualité d’expert technique ;
- Identifier les nouveaux appels d’offres et apprécier la capacité du pôle d’activités à y répondre en lien avec la direction ;
- Participer à la conception de l’offre de prestations et à son positionnement sur le marché ;
- Assurer la gestion des clients et participer à la prospection de nouveaux clients ;
- Veiller activement sur les évolutions techniques, technologiques, réglementaires, juridiques ;
- Superviser la réalisation des travaux en étant particulièrement attentif à la sécurité des ouvriers et du public ;

· Veiller à la cohérence technique et économique des projets et études par :

o Le contrôle, le suivi et la coordination des projets ;

o L’économie de l’implantation et la garantie d’assurance qualité et efficacité des projets ;

o La gestion de l’environnement ;

En ce qui concerne la coordination des activités de management des projets d’exploitation de carrière :

· Réaliser le suivi et assurer la cohérence technique et économique des projets et études ;

· Exécuter les phases d’administratives pour l’obtention des autorisations et de gestion des parties intéressées pertinentes ;

· Coordonner les processus d’exploration ;

· Déployer les processus d’implantation technique ;

· Coordonner la gestion des sites d’exploitations ;

Superviser la production et assurer la garantie qualité des études dans les phases de concours et d’exécution :
- Contrôler et piloter les études (techniques ou chiffrage…) en phase d’avant-projets lors des appels d’offres de marchés publics et privés ;
- Rechercher des solutions techniques permettant l’optimisation des coûts pour le client et la répartition de la charge de travail pour le conducteur de travaux ;
- Contrôler et valider la réalisation des différents plans et documents ;
- Transmettre les dossiers aux services concernés pour lancer l’exécution ;

· Veiller au respect des exigences de santé, de sécurité et de gestion de l’environnement lié à chaque exploitation ;

S’assurer en fin d’exploitation d’une fermeture maîtriser et/ou d’une revalorisation des sites ;

Pour ce qui touche aux autres activités :

Intervenir dans le Comité de Direction de son pôle d’activités ;
Intervenir dans les revues de direction interne ;
Superviser l’élaboration des rapports d’activités de son pôle d’activités.

DELEGATION / MARGE D’AUTONOMIE :

Délégation (pouvoir délégué au poste) : Importante
Marge d’autonomie (laisser aux directeurs) : forte

INDICATEURS DE PERFORMANCE & CRITERES D’EVALUATION :

Image de marque ;
Performance dans la mise en œuvre de la stratégie (taux de réalisation du plan d’actions, nombre de réunion stratégiques ou de directions, pertinence objectifs/résultats attendus/ impacts recherchés) ;
Performance des partenariats (nombre de partenariats conclus, impacts des partenariats sur l’activité) ;
Nombre de projets élaborés et validés ;
Nombre de permis obtenu ;
Performance des levées de fonds (Total des fonds mobilisés, clé de répartition des affectations) ;
Volume et CA ;
Performance du budgétaire (allocation prévue / réelle, pertinence des affectations) ;
Taux de satisfaction des parties intéressées (évaluation du leadership issue de l’écoute des parties intéressées pertinentes) ;
Effectif du pôle d’activité (taux de rotation du personnel).

PROFIL UNIVERSITAIRE & PROFESIONNEL EXIGE :

Formation : Bac+5 minimum (master / ingénieur) BTP, génie civil, génie mécanique.
Expérience professionnelle : minimum cinq (05) ans dans une entreprise dans un domaine similaire.

CAPACITE MANAGERIALE : Hétérogène

CAPACITE RELATIONNELLE : Indispensable

QUALITES PROFESSIONNELLES & PERSONNELLES :

Organisation, méthode et rigueur ;
Disponibilité et mobilité géographique ;
Maîtrise de l’outil informatique ;
Aptitude à détecter les opportunités ;
Force de proposition ;
Capacité de négociation ;
Capacité de planification ;
Capacité d’analyse et de synthèse ;
Bonne présentation et aisance relationnelle ;
Bonne culture générale ;
Aptitude à la gestion et à la cohésion d’une équipe ;
Excellente capacité rédactionnelle ;
Résistance au stress ;
Sens des délais.

RESPONSABLE TECHNIQUE ET D’EXPLOITATION TRANSPORT D’HYDROCARBURE

DIRECTION D’APPARTENANCE : DIRECTION

Catégorie professionnelle : Cadre Supérieur

Code Emploi : RESTHY

POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE (ancrage / entités organisationnelles & postes supervisés) :

Reporte : au Directeur du pôle d’activités
Supervise :
- Assisant(e) transport logistique

LIAISONS FONCTIONNELLES

Est en liaison fonctionnelle avec : l’ensemble du groupe, son pôle d’activités et toutes les parties intéressées externes

MISSIONS :

Le (la) Responsable Technique et Exploitation Transport d’Hydrocarbure assure l’organisation et la gestion de l’ensemble du système de transport et de logistique des hydrocarbures de façon maîtrisée et intégrée et ce au quotidien.

ACTIVITES, TACHES & RESPONSABILITES :

Le (la) Responsable Technique et Exploitation Transport d’Hydrocarbure procède (soit directement, soit indirectement, soit personnellement ou soit par le biais de ses collaborateurs) à la réalisation des objectifs et tâches ci-après :

En ce qui concerne le management de son service :

S’engager pleinement dans l’animation des systèmes de management pour garantir la maîtrise des risques liées à son service ;
Contribuer à la veille de l’environnement d’affaires (Intelligence stratégique et règlementation) ;
Participer à la mise en œuvre et à la gestion des projets ;
Assurer la gestion efficace des ressources ;
Etablir des indicateurs financiers et de performance du département et en assurer le suivi ;
Participer à la conception, la formalisation et la mise à jour périodique de l’ensemble des procédures de fonctionnement de la société ;
Participer à la gestion budgétaire et les processus de maîtrise des coûts ;
Assurer la supervision administrative des agents de son service, veiller au respect du règlement intérieur et s’assurer périodiquement de l’évaluation des performances des ressources humaines ;

En ce qui concerne la coordination des activités de logistique :

· Concevoir l’organisation de la chaîne de traitement maîtriser des produits et prestations ainsi que le processus d’amélioration continue ;

· Faire respecter les procédures d’organisation, de développement et de support des flux logistiques ;

· Superviser la réception, le stockage et l’expéditions de l’ensemble des produits ;

· Assurer le respect des termes des cahiers des charges (coûts, délais, etc.) des clients ;

· Piloter le suivi des livraisons ;

· Assurer les relations avec les acteurs de la chaine logistique ;

· Piloter les approvisionnements et les stocks ;

· Contribuer à la définition des plans d’action ;

· Assurer la coordination des flux internes/externes ;

· Participer aux réunions techniques et de suivi de projet ;

En ce qui concerne la coordination des activités de transport :

Faire assurer et optimiser le transport des produits d’une plateforme logistique dans le respect du budget et du cahier des charges du Groupe ;
Superviser les processus de surveillances et d’optimisation des itinéraires (réduction du nombre de kilomètres parcourus, émission de CO2, etc.) ;
Garantir le respect du planning de livraison des points de réception en optimisant en permanence les moyens humains et matériels ;
Veiller au respect de la législation et des procédures encadrant le transport ;
Constituer des études et des travaux de synthèse sur la veille en matière de transport ;
Analyser les besoins des différents utilisateurs et renforcer la qualité de service ;

En ce qui concerne la gestion du parc :

Superviser les prévisions d’activité des personnels dédié et les répartit sur les postes ;
Gérer et contrôler les éléments de gestion administrative et d’activité et du personnel ;
Planifier et faire exécuter les entretiens, les contrôles, les réparations, ou réceptions de véhicules ;
Assurer de la conformité réglementaire d’utilisation de véhicules (contrôle technique, assurance, permis, temps de repos, …) ;
Suivre de l’utilisation et l’attribution de véhicules (disponibilités, durées, modèles, …) ;
Former le personnel à des procédures, techniques, procédés de production, consignes, outils ;
Contrôler ou suivre la tenue des supports de suivi d’activité (réparation, utilisation, consommation, …) ;
Superviser la gestion d’un parc de véhicules (comportant des motocycles, cycles, poids lourds, véhicules et engins de travaux publics, véhicules de nettoyage, de collecte, véhicules de transport de personnes, de voyageurs, véhicules de transport de marchandises, véhicules et engins agricoles, forestiers, véhicules et engins blindés, véhicules légers, engins de levage, etc.) ;
Définir les besoins en renouvellement, évolution ou acquisition de parc de véhicules ;
Gérer et étudier des coûts d’utilisation de véhicules (gestion, optimisation, consommation, externalisation, …) ;
Coordonner le choix des prestataires/fournisseurs, négocier les conditions du contrat et surveiller la réalisation de l’intervention ;
Planifier les besoins en approvisionnement, ravitaillement, équipement, et superviser les commandes (outillages, rechanges, carburants, …) ;
Contrôler la gestion administrative et comptable liée au parc ;

En ce qui concerne la coordination des activités de maintenance :

· Suivre les diagnostics des matériels roulants et divers associés ou assimilés ;

· Contrôler les réparations à effectuer ;

· Faire exécuter les opérations de remise en état (amortisseurs, pneus, disques et plaquettes de freins, batteries, filtres) ;

· Assurer les contrôles antipollution, de l’huile (vidange) ;

· Veiller au remplacement des pièces défectueuses (essuie-glaces, ampoules…)

· Veiller aux installations, réglages et mises à niveau du matériel ;

· Contrôler les nettoyages, réparations ou remplacements des éléments défectueux ;

· Suivre la gestion de la disponibilité permanente du matériel ;

· S’assurer de la rédaction des fiches techniques d’intervention (dossier de maintenance des machines) et de leur utilisation ;

· Coordonner l’amélioration des procédures de maintenance ;

· Coordonner la mise en place et le fonctionnement de la GMAO ;

· Piloter les plans de formation des usagers ;

Pour ce qui touche aux autres activités :

Intervenir dans le Comité de Direction de son pôle d’activités ;
Intervenir dans les revues de direction interne ;
Superviser l’élaboration des rapports d’activités de son pôle d’activités.

DELEGATION / MARGE D’AUTONOMIE :

Délégation (pouvoir délégué au poste) : Importante
Marge d’autonomie (laisser aux directeurs) : forte

INDICATEURS DE PERFORMANCE & CRITERES D’EVALUATION :

Image de marque ;
Performance dans la mise en œuvre de la stratégie (taux de réalisation du plan d’actions, nombre de réunion stratégiques ou de directions, pertinence objectifs/résultats attendus/ impacts recherchés) ;
Performance des partenariats (nombre de partenariats conclus, impacts des partenariats sur l’activité) ;
Performance des levées de fonds (Total des fonds mobilisés, clé de répartition des affectations) ;
Gestion du parc ;
Volume et CA ;
Performance du budgétaire (allocation prévue / réelle, pertinence des affectations) ;
Taux de satisfaction des parties intéressées (évaluation du leadership issue de l’écoute des parties intéressées pertinentes) ;
Effectif du pôle d’activité (taux de rotation du personnel).

PROFIL UNIVERSITAIRE & PROFESIONNEL EXIGE :

Formation : Master/ ingénieur Bac+5, en transport logistique, génie mécanique ou électromécanique.
Expérience professionnelle : minimum cinq (05) ans dans une entreprise dans un domaine similaire.

CAPACITE MANAGERIALE : Hétérogène

CAPACITE RELATIONNELLE : Indispensable

QUALITES PROFESSIONNELLES & PERSONNELLES :

Organisation, méthode et rigueur ;
Disponibilité et mobilité géographique ;
Maîtrise de l’outil informatique ;
Aptitude à détecter les opportunités ;
Force de proposition ;
Capacité de négociation ;
Capacité de planification ;
Capacité d’analyse et de synthèse ;
Bonne présentation et aisance relationnelle ;
Bonne culture générale ;
Aptitude à la gestion et à la cohésion d’une équipe ;
Excellente capacité rédactionnelle ;
Résistance au stress ;
Sens des délais.

RESPONSABLE TECHNIQUE ET D’EXPLOITATION SOCIETE D’EXPLOITATION AGRICOLE

DIRECTION D’APPARTENANCE : DIRECTION

Catégorie professionnelle : Cadre

Code Emploi : RTEEAG

POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE (ancrage / entités organisationnelles & postes supervisés) :

Reporte : au Directeur du pôle d’activités
Supervise :
- L’Assistant Technique et d’Exploitation,
- Les ouvriers

LIAISONS FONCTIONNELLES

Est en liaison fonctionnelle avec : l’ensemble du groupe, son pôle d’activités et toutes les parties intéressées externes

MISSIONS :

Le Responsable Technique et d’Exploitation de la société d’exploitation agricole assure le gestion opérationnelle et permanente de ma ferme agropastorale et ce au quotidien.

ACTIVITES, TACHES & RESPONSABILITES :

Le Responsable Technique et d’Exploitation de la société d’exploitation agricole procède (soit directement, soit indirectement, soit personnellement ou soit par le biais de ses collaborateurs) à la réalisation des objectifs et tâches ci-après :

En ce qui concerne le management de son service :

S’engager pleinement dans l’animation des systèmes de management pour garantir la maîtrise des risques liées à son service ;
Contribuer à la veille de l’environnement d’affaires (Intelligence stratégique et règlementation) ;
Participer à la mise en œuvre et à la gestion des projets ;
Assurer la gestion efficace des ressources ;
Etablir des indicateurs financiers et de performance du département et en assurer le suivi ;
Participer à la conception, la formalisation et la mise à jour périodique de l’ensemble des procédures de fonctionnement de la société ;
Participer à la gestion budgétaire et les processus de maîtrise des coûts ;
Assurer la supervision administrative des agents de son service, veiller au respect du règlement intérieur et s’assurer périodiquement de l’évaluation des performances des ressources humaines ;

En ce qui concerne la gestion technique de l’exploitation agricole :

Assurer la gestion de l’exploitation agricole ;
Participer au recrutement, à la formation et à l’encadrement les équipes dans la réalisation de leurs tâches quotidiennes ;
Aider les agents dans leur fonction si nécessaire ou les remplacer en leur absence ;
Participer à l’élaboration du planning de travail (RH, astreintes et congés) ;
Assurer le suivi de la production de biens agricoles de qualité ;
Assurer la commercialisation des produits agricoles ;
S’assurer de l’entretien, la réparation et le renouvellement du matériel agricole ;
Réaliser des tableaux de bord spécifiques à son département ;
Effectuer la veille des opportunités, saisonnalités, risques et tendances du marché pour satisfaire au mieux les consommateurs ;
Participer à la sélectionner les fournisseurs et prestataires ;
Gérer les approvisionnements et les stocks ;
Participer à la modernisation et à la mise aux normes de l’exploitation ;
Contribuer au développement du réseau de vente et des canaux de distribution;
Participer à la diversification éventuelle des activités de l’exploitation (Ecotourisme, formation, etc.) ;

En ce qui concerne la gestion des activités de plantation :

Participer à l’acquisition et préparation des terres ;
Assurer la préparation des terres avant le semis ;
Assurer s’il y a lieu, la préparation et la gestion des pépinières ;
Assurer le planting raisonné des spéculations ;
Réaliser la planification et la veille du respect du traiter et de l’entretien des cultures contre les indésirables dans le respect des normes environnementales;
Assurer le bon développement des plantations ;
Réaliser la récolte et le stockage maîtrisé de la production ;

En ce qui concerne la gestion des activités d’élevage :

Mettre en place de méthodes de travail et de préparation des moyens de production et en coordonner l’utilisation (saisies préalables de données informatiques, établissement du protocole de vaccinations) ;
Réaliser les activités de production avec l’objectif constant d’améliorer la productivité ;
Assurer l’acquisition de bétail ;
Gérer la sécurité des animaux (température, alimentation, abreuvement, comportement, propreté des espaces, etc.) ;
Gérer la relation avec les fournisseurs d’alimentation ;
Réaliser des prélèvements périodiques pour des analyses ;
Réaliser le planning de prophylaxie (vaccins) et de traitements des animaux ;
Assurer la gestion sanitaire (nettoyage et désinfection des bâtiments) ;
Assurer le respect des règles de biosécurité, d’hygiène, santé et environnement;
Assurer l’enlèvement des animaux (réformés ou morts) ;
Assurer le bon fonctionnement des équipements et du matériel de la ferme (entretien et maintenance périodiques) ;
Mettre en œuvre la normalisation les pratiques au sein de l’exploitation (manuel de procédures)
Assurer le correct renseignement des données de la production ;
Elaborer des reporting périodiques à destination de la Direction Générale (production, mortalité, consommation, stocks, etc. Il suit les innovations techniques et l’évolution des pratiques d’élevage, trie et transmet les informations en la matière qui seront utiles aux agents ;

En ce qui concerne la gestion du développement intégré de l’exploitation agricole :

Réaliser l’implémentation et la mise en œuvre d’un plan de gestion intégré de l’exploitation agricole ;
Assurer les bonnes pratiques d’une exploitation raisonnée, respectueuse de la protection des milieux naturelles ;
Réaliser l’implémentation et la promotion de la gestion carbone ;
Utiliser les méthodes innovantes de gestion d’exploitation agricole, couplées au numérique ;

Pour ce qui touche aux autres activités :

Intervenir dans le Comité de Direction de son pôle d’activités ;
Intervenir dans les revues de direction interne ;
Superviser l’élaboration des rapports d’activités de son pôle d’activités.

DELEGATION / MARGE D’AUTONOMIE :

Délégation (pouvoir délégué au poste) : faible
Marge d’autonomie (laisser aux directeurs) : moyenne

INDICATEURS DE PERFORMANCE & CRITERES D’EVALUATION :

Image de marque ;
Performance dans la mise en œuvre de la stratégie (taux de réalisation du plan d’actions, pertinence objectifs/résultats attendus/ impacts recherchés) ;
Superficie ;
Taux de rendement de l’exploitation ;
Notation de la responsabilité environnementale ;
Performance du budgétaire (allocation prévue / réelle, pertinence des affectations) ;
Taux de satisfaction des parties intéressées (évaluation du leadership issue de l’écoute des parties intéressées pertinentes) ;
Effectif du département (taux de rotation et de rendement du personnel).

PROFIL UNIVERSITAIRE & PROFESIONNEL EXIGE :

Formation : Bac+5 minimum (master / ingénieur) en agronomie, agrobusiness, production animale et halieutique.
Expérience professionnelle : minimum cinq (05) ans dans une entreprise dans un domaine similaire.

CAPACITE MANAGERIALE : Hétérogène

CAPACITE RELATIONNELLE : Indispensable

QUALITES PROFESSIONNELLES & PERSONNELLES :

Organisation, méthode et rigueur ;
Disponibilité et mobilité géographique ;
Maîtrise de l’outil informatique ;
Aptitude à détecter les opportunités ;
Force de proposition ;
Capacité de négociation ;
Capacité de planification ;
Capacité d’analyse et de synthèse ;
Bonne présentation et aisance relationnelle ;
Bonne culture générale ;
Aptitude à la gestion et à la cohésion d’une équipe ;
Excellente capacité rédactionnelle ;
Résistance au stress ;
Sens des délais.

RESPONSABLE TECHNIQUE ET D’EXPLOITATION SOCIETE CIVILE IMMOBILIERE

DIRECTION D’APPARTENANCE : DIRECTION

Catégorie professionnelle : Cadre

Code Emploi : RTESCI

POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE (ancrage / entités organisationnelles & postes supervisés) :

Reporte : au Directeur du pôle d’activités
Supervise :
- L’Assistant Technique et d’Exploitation

LIAISONS FONCTIONNELLES

Est en liaison fonctionnelle avec : l’ensemble du groupe, son pôle d’activités et toutes les parties intéressées externes

MISSIONS :

Le Responsable Technique et d’Exploitation de la société civile immobilière assure la gestion technique et permanente des activités immobilières et ce au quotidien.

ACTIVITES, TACHES & RESPONSABILITES :

Le Responsable Technique et d’Exploitation de la société civile immobilière procède (soit directement, soit indirectement, soit personnellement ou soit par le biais de ses collaborateurs) à la réalisation des objectifs et tâches ci-après :

En ce qui concerne le management du département :

S’engager pleinement dans l’animation des systèmes de management pour garantir la maîtrise des risques liées à son service ;
Contribuer à la veille de l’environnement d’affaires (Intelligence stratégique et règlementation) ;
Participer à la mise en œuvre et à la gestion des projets ;
Assurer la gestion efficace des ressources ;
Etablir des indicateurs financiers et de performance de son service et en assurer le suivi ;
Participer à la conception, la formalisation et la mise à jour périodique de l’ensemble des procédures de fonctionnement de la société ;
Participer à la gestion budgétaire et les processus de maîtrise des coûts ;
Assurer la supervision administrative des agents de son service, veiller au respect du règlement intérieur et s’assurer périodiquement de l’évaluation des performances des ressources humaines ;

En ce qui concerne la gestion des projets de construction ;

· Participer à la planification et à l’acquisition d’espace ;

· Assurer les démarches d’administratives ;

· Participer au à la sélection des partenaires financiers ;

· Participer à la sélection des partenaires techniques (architectes, urbanistes, économistes, entrepreneurs, etc.)

· Participer à la réalisation des études de faisabilités ;

· Assurer la réalisation des projets et chantiers ;

· Participer aux campagnes marketing et commerciales ;

· Réaliser l’enrôlement des clients ;

· Effectuer la conduite à bonne fin des projets immobiliers ;

En ce qui concerne la gestion des acquisitions et la supervision des locations et ventes de biens immobiliers :

· Assurer la prospection de biens immobiliers et commerciaux (appartements, maisons, commerces, bureaux), de terrains, les estimer, les négocier et effectuer leur promotion commerciale auprès des clients ;

· Participer à l’évaluation de la valeur des biens immobiliers en gestion ;

· Assurer les formalités des demandes de transactions immobilières ;

· Gérer le pôle de conseiller aux clients sur les améliorations et obligations réglementaires liées à un bien immobilier ;

· Assurer la gestion de la base de données sur le descriptif des biens immobiliers ;

· Assurer l’actualisation des informations mises à la disposition d’un public ;

· Conseiller ses clients sur les plans juridiques, réglementaires et techniques ;

Effectuer la gestion et le suivi administratif et financier complet de tous les dossiers ;
Assurer la gestion des mandats avec les propriétaires en définissant le prix de vente ou de location et le cas échéant le coût des charges et le type de convention ;
Effectuer le recrutement et la gestion des locataires ainsi que les liens avec les propriétaires et les accompagner dans la signature du compromis de vente ou du bail ;
Réaliser les processus de mise à disposition de biens immobiliers (Remise de clés ou de document, état des lieux des biens immobiliers, circuit d’administratif, etc.) ;

Pour ce qui touche aux autres activités :

Intervenir dans le Comité de Direction de son pôle d’activités ;
Intervenir dans les revues de direction interne ;
Superviser l’élaboration des rapports d’activités de son pôle d’activités.

DELEGATION / MARGE D’AUTONOMIE :

Délégation (pouvoir délégué au poste) : Faible
Marge d’autonomie (laisser aux directeurs) : Moyenne

INDICATEURS DE PERFORMANCE & CRITERES D’EVALUATION :

Image de marque ;
Performance dans la mise en œuvre de la stratégie (taux de réalisation du plan d’actions, pertinence objectifs/résultats attendus/ impacts recherchés) ;
Nombre de projets élaborés et validés ;
Taux de rendement (taux d’occupation) ;
Performance du budgétaire (allocation prévue / réelle, pertinence des affectations) ;
Taux de satisfaction des parties intéressées (évaluation du leadership issue de l’écoute des parties intéressées pertinentes) ;
Effectif du département (taux de rotation et de rendement du personnel).

PROFIL UNIVERSITAIRE & PROFESIONNEL EXIGE :

Formation : MBA ou Bac+5 minimum (master / ingénieur) en architecture, BTP, urbanisme, droit des affaires, commerce et gestion.
Expérience professionnelle : minimum cinq (05) ans dans une entreprise dans un domaine similaire.

CAPACITE MANAGERIALE : Hétérogène

CAPACITE RELATIONNELLE : Indispensable

QUALITES PROFESSIONNELLES & PERSONNELLES :

Organisation, méthode et rigueur ;
Disponibilité et mobilité géographique ;
Maîtrise de l’outil informatique ;
Aptitude à détecter les opportunités ;
Force de proposition ;
Capacité de négociation ;
Capacité de planification ;
Capacité d’analyse et de synthèse ;
Bonne présentation et aisance relationnelle ;
Bonne culture générale ;
Aptitude à la gestion et à la cohésion d’une équipe ;
Excellente capacité rédactionnelle ;
Résistance au stress ;
Sens des délais.

RESPONSABLE TECHNIQUE ET D’EXPLOITATION DE LA SOCIETE MEDICALE

DIRECTION D’APPARTENANCE : DIRECTION

Catégorie professionnelle : Cadre

Code Emploi : RTEMED

POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE (ancrage / entités organisationnelles & postes supervisés) :

Reporte : au Directeur du pôle d’activités
Supervise :
- L’Assistant Technique et d’Exploitation

LIAISONS FONCTIONNELLES

Est en liaison fonctionnelle avec : l’ensemble du groupe, son pôle d’activités et toutes les parties intéressées externes

MISSIONS :

Le Responsable Technique et d’Exploitation de la société médicale assure gestion Technique et permanente du pôle d’activités médciales et ce au quotidien.

ACTIVITES, TACHES & RESPONSABILITES :

Le Responsable Technique et d’Exploitation de la société médicale procède (soit directement, soit indirectement, soit personnellement ou soit par le biais de ses collaborateurs) à la réalisation des objectifs et tâches ci-après :

En ce qui concerne le management du département :

S’engager pleinement dans l’animation des systèmes de management pour garantir la maîtrise des risques liées à son service ;
Contribuer à la veille de l’environnement d’affaires (Intelligence stratégique et règlementation) ;
Participer à la mise en œuvre et à la gestion des projets ;
Assurer la gestion efficace des ressources ;
Etablir des indicateurs financiers et de performance du service et en assurer le suivi ;
Participer à la conception, la formalisation et la mise à jour périodique de l’ensemble des procédures de fonctionnement de la société ;
Participer à la gestion budgétaire et les processus de maîtrise des coûts ;
Assurer la supervision administrative des agents de son service, veiller au respect du règlement intérieur et s’assurer périodiquement de l’évaluation des performances des ressources humaines ;

En ce qui concerne l’opérationnel d’une société médicale polyvalente :

· Assurer la gestion opérationnelle de la société médicale en lien avec les orientations définies par la Direction Générale du Pôle ;

· Participer au développement et à la promotion de la multi-spécialité ;

· Assurer la gestion de l’activité administrative et médicale en lien avec les médecins, les spécialistes et les secrétaires médicales par le suivi de la gestion des consultations, de la facturation et des règles de confidentialité des données médicales ;

· Réaliser le budget de fonctionnement, d’investissement de son département et en assurer le suivi ;

· Participer à la mise en œuvre de la politique des ressources humaines de son département (recrutements du personnel médical ou non médical, gestion de la mobilité, entretiens professionnels, supervision de l’administration du personnel, prévention des risques, etc.).

· Effectuer la mise en œuvre de la démarche qualité et veiller au contrôle et à la sécurité des locaux, des personnes accueillies et des personnels ;

En ce qui concerne la gestion de la maintenance :

· Assurer les diagnostics des matériels et infrastructures médicales ;

· Assurer et Contrôler les réparations à effectuer ;

· Participer à l’exécution des opérations de remise en état ;

· Assurer les contrôles antipollution, hygiène et sécurité ;

· Assurer les remplacements des pièces défectueuses ;

· Veiller aux installations, réglages et mises à niveau du matériel ;

· Faire le suivi des réparations ou remplacements des éléments défectueux ;

· Assurer la gestion de la disponibilité permanente du matériel ;

· Réaliser la GMAO et appuyer le processus d’amélioration continue ;

· Gérer la rédaction des fiches techniques d’intervention (dossier de maintenance des machines) et de leur utilisation ;

· Assurer l’amélioration des procédures de maintenance ;

· Elaborer et effectuer la mise en œuvre des plans de formation des usagers ;

Pour ce qui touche aux autres activités :

Intervenir dans le Comité de Direction de son pôle d’activités ;
Intervenir dans les revues de direction interne ;
Superviser l’élaboration des rapports d’activités de son pôle d’activités.

DELEGATION / MARGE D’AUTONOMIE :

Délégation (pouvoir délégué au poste) : Faible
Marge d’autonomie (laisser aux directeurs) : Moyenne

INDICATEURS DE PERFORMANCE & CRITERES D’EVALUATION :

Image de marque ;
Performance dans la mise en œuvre de la stratégie (taux de réalisation du plan d’actions, pertinence objectifs/résultats attendus/ impacts recherchés) ;
Performance des partenariats (nombre de partenariats conclus, impacts des partenariats sur l’activité) ;
Nombre de projets élaborés et validés ;
Taux de rendement (Volume et CA) ;
Performance du budgétaire (allocation prévue / réelle, pertinence des affectations) ;
Taux de satisfaction des parties intéressées (évaluation du leadership issue de l’écoute des parties intéressées pertinentes) ;
Effectif du département (taux de rotation et de rendement du personnel).

PROFIL UNIVERSITAIRE & PROFESSIONNEL EXIGE :

Formation : Doctorat en médecine, MBA, Bac+5 minimum (master / ingénieur) en ingénierie de la santé, gestion de projet médicaux.
Expérience professionnelle : minimum cinq (05) ans dans une entreprise dans un domaine similaire.

CAPACITE MANAGERIALE : Hétérogène

CAPACITE RELATIONNELLE : Indispensable

QUALITES PROFESSIONNELLES & PERSONNELLES :

Expérience dans la supervision clinique et la gestion de programme ;
Solide compréhension des procédures de budgétisation des activités médicales, de ressources et d’évaluation des performances ;
Excellente connaissance des normes (par ex. ISO) et des réglementations dans le domaine clinique
Organisation, méthode et rigueur ;
Disponibilité et mobilité géographique ;
Maîtrise de l’outil informatique ;
Aptitude à détecter les opportunités ;
Force de proposition ;
Capacité de négociation ;
Capacité de planification ;
Capacité d’analyse et de synthèse ;
Bonne présentation et aisance relationnelle ;
Bonne culture générale ;
Aptitude à la gestion et à la cohésion d’une équipe ;
Excellente capacité rédactionnelle ;
Résistance au stress ;
Sens des délais.

Les fiches de poste communes dans leur contenu

SECRETAIRE DE DIRECTION

DIRECTION D’APPARTENANCE : Direction

Catégorie professionnelle : Agent de Maîtrise

Code Emploi : ASS

Cette fiche concerne les six pôles d’activités. La codification du poste d’assistant(e) de direction se présente comme suit :

ASSBTP ASSCAR ASSTHY ASSEAG ASSSCI ASSMED

POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE (ancrage / entités organisationnelles & postes supervisés) :

Reporte : au directeur du pôle d’activités
Supervise :
- N/A

LIAISONS FONCTIONNELLES

Est en liaison fonctionnelle avec : l’ensemble de l’organisation et les tiers (clients, fournisseurs, partenaires)

MISSIONS :

L’Assistante de Direction apporte une aide permanente au Directeur de son pôle d’activités en termes d’accueil, d’organisation, de gestion de son agenda de travail et des contrats.

ACTIVITES, TACHES & RESPONSABILITES :

L’Assistante de Direction procède (soit directement, soit indirectement, soit personnellement) à la réalisation des objectifs et tâches ci-après :

Au titre de la gestion des courriers de la Direction :

Pour les « courriers arrivée »
- Enregistrer, dater et attribuer un numéro à tout courrier entrant ;
- Proposer des imputations pour le traitement des courriers ;
- Soumettre les courriers à l’appréciation de la Direction ;
- Transmettre le courrier au destinataire avec les observations de la Direction ;
- Renseigner au quotidien le livre de transmission pour le suivi des courriers ;
Pour les « courriers départ »
- Faire valider le projet du courrier « départ » par le demandeur ;
- Faire acheminer le courrier au destinataire ;
- Relancer les destinataires des courriers pour la suite à donner à ceux-ci ;
Pour les courriers destinés à l’extérieur du pays
- Renseigner la fiche d’engagement avec les mentions relatives à la destination du courrier ;
- Joindre une copie du courrier à la fiche d’engagement et la transmettre à la comptabilité pour le paiement des frais d’expédition ;
- Faire expédier le courrier.

En ce qui concerne la gestion des mémos internes de tous les services :

Transmettre les mémos au Directeur pour appréciation/imputation ;
Transmettre après avis du Directeur, les mémos aux destinataires pour action ;

En ce qui concerne la gestion des notes de service :

Transmettre toute note de service ou d’information interne ou externe à la Direction pour validation ou information ;
Transmettre après avis de la Direction, la note de service ou d’information au service personnel pour divulgation au personnel ;

Pour ce qui touche aux appels téléphoniques :

Répondre téléphoniquement aux sollicitations du personnel ;
Répondre aux appels extérieurs et/ou rediriger ceux-ci vers les services du Groupe pour plus d’informations ;

En ce qui concerne les RDV du directeur :

Demander l’objet de l’appel ou du rdv et en informer la Direction ;
Orienter le visiteur selon les instructions reçues ;
Faciliter les prises de rdv et rencontres hebdomadaires du Directeur avec toute personne extérieure par l’analyse de la fiche de renseignement dûment remplie
Tenir à jour le calendrier des RDV du Directeur ;

Pour ce qui touche à la gestion des fournitures de bureau :

En collaboration avec la comptabilité, ranger les fournitures de bureau dès leur acquisition ;
Satisfaire les demandes du personnel en fournitures de bureau après que ceux-ci ont renseigné le registre prévu à cet effet ;
Suivre le stock au magasin ;

En ce qui concerne la participer à l’exécution d’autres tâches :

Organiser le classement des dossiers et des courriers (reçus et envoyés) ;
Dater et archiver les copies de tout document entrant ou sortant du pôle d’activités (courriers, mémos, notes de service, etc.) ;
Participer à l’organisation matérielle et logistique des conseils d’administration et autres réunions à travers la préparation de la salle, la mise à disposition de la collation, etc ;
Effectuer tout autre tâche à la demande de sa hiérarchie pour la bonne marche de la direction générale.

DELEGATION / MARGE D’AUTONOMIE :

Délégation : Faible
Marge d’autonomie : Faible

CAPACITE MANAGERIALE : Non significative

CAPACITE RELATIONNELLE : Indispensable

INDICATEURS DE PERFORMANCE & CRITERES D’EVALUATION :

Délai de préparation et transmission des courriers/ordre de mission/note de service.
Taux de satisfaction de la qualité d’accueil.
Appui et assistance aux activités de la Direction
Qualité des services (café, organisation des voyages, disponibilité des cartes de visite)
Qualité de gestion du flux d’information entrant et sortant du Groupe
Qualité de l’archivage ;
Délai mis pour trouver un document.

PROFIL UNIVERSITAIRE & PROFESSIONNEL EXIGE :

Formation : Bac +2/3 en Secrétariat, Assistanat de Direction ou équivalent.
Expérience professionnelle : Minimum trois (03) ans à un poste similaire.

QUALITES PROFESSIONNELLES & PERSONNELLES :

Bonne connaissance des techniques de secrétariat.
Bonne connaissance de la suite bureautique.
Excellente connaissance du français et de l’anglais.
Courtoisie, convivialité, rigueur et disponibilité.
Ouverture d’esprit et qualités d’écoute.
Aptitude rédactionnelle et relationnelle.
Capacité d’analyse et de synthèse.
Sens de l’organisation du travail.
Capacité à travailler en équipe.
Capacité à résister au stress.

RESPONSABLE COMPTABLE ET FINANCIER

DIRECTION D’APPARTENANCE : Direction

Catégorie professionnelle : Cadre

Code Emploi : CPT

Cette fiche concerne les six pôles d’activités. La codification du poste d’assistant(e) de direction se présente comme suit :

CPTBTP CPTCAR CPTTHY CPTEAG CPTSCI CPTMED

POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE (ancrage / entités organisationnelles & postes supervisés) :

Reporte : à la Direction de son pôle d’activité, au DAF du groupe, au DCG du groupe, au DAI du groupe, au DCI du groupe
Supervise :
- Assistant(s) comptable(s)
- Trésorier(s)

LIAISONS FONCTIONNELLES

Est en liaison fonctionnelle avec : l’ensemble de l’organisation et les tiers (Clients, Fournisseurs et prestataires, Administrations publiques, expert-comptable et commissaire aux comptes)

MISSIONS :

Le (la) Responsable Comptable et Financier assure d’une part, d’apporter à tous les compartiments de son pôle d’activités, le support et l’appui sur le plan comptable et patrimoniale afin leur permettant de réaliser leurs activités. D’autre part, il aider à optimiser et à sécuriser les flux financiers de la plateforme et participe à la recherche de financement des activités de celle-ci dans les limités fixées par la DAF du groupe.

ACTIVITES, TACHES & RESPONSABILITES :

Le (la) Responsable Comptable et Financier procède (soit directement, soit indirectement, soit personnellement, soit par le biais de ses collaborateurs) à la réalisation des objectifs et tâches ci-après :

En ce qui concerne la gestion comptable et financière :

Tenir la comptabilité générale au jour le jour et à jour ;
Classer et archiver des documents comptables et financiers ;
Appliquer les procédures d’arrêtés de comptes et les procédures comptables ;
Produire les états comptables et financiers de synthèses (consolidation) conformément aux normes et règles généralement admises et dans les délais impartis ;

En ce qui concerne la gestion des activités liées à la fiscalité :

Superviser les processus de déclarations fiscales et sociales ;
Assurer les relations avec les services fiscaux et sociaux (DGI, etc.) ;
Contribuer au renfoncement de la veille fiscale ;

En ce qui concerne de la gestion de la trésorerie et les relations avec la banque :

Suivi des prévisions et budgets de trésorerie ;
Ordonnancer les dépenses et le paiement des factures fournisseurs ;
Suivre les positions de trésorerie et s’assurer de leur cohérence avec les données comptables ;
Elaborer les états de rapprochements bancaires ;
Elaborer les états de synthèse des mouvements de trésorerie à la fréquence journalière, hebdomadaire et mensuelle ;
Elaborer les états et rapports d’activités relatifs à la trésorerie et aux flux financiers ;
Superviser les caisses et assurer leur approvisionnement ;
Gérer les chéquiers ;
Définir les délais de règlements fournisseurs et négocier lesdits délais avec les fournisseurs ;
Participer à la négociation des conditions bancaires ;
Procéder aux placements financiers ;
Faire le suivi des frais et produits financiers ;

En ce concerne la gestion des ressources humaines :

Gérer le processus de paie ;
Fournir les informations nécessaires à la réalisation du bilan social ;

En ce concerne les achats de biens et services :

Payer les acquisitions, investissements ou achats du pôle concerné ;
Assurer le suivi des immobilisations ;
Assurer le suivi des stocks ;
Assurer le paiement des fournisseurs et prestataires du pôle concerné ;
Gérer les moyens généraux ;

En ce concerne la Supervision technique et administrative de son service :

Organiser son service et assure le relai avec la Direction du Système d’information Groupe en matière d’équipements et de système ;
Respecter des procédures et instructions opérationnelles dans son service ;
Fixer les objectifs, déléguer, coordonner, superviser et contrôler les activités de son service ;
Organiser et animer les réunions de son service ;
Evaluer l’agent sous sa responsabilité, proposer des plans de formation, de promotion, de mutation ou d’affectation pour le personnel sous sa supervision ;

Pour ce qui touche aux autres activités :

Organiser et animer son service ;
Superviser le processus de gestion du patrimoine immobilier de son pôle ;
Participer au Comité de Direction de son pôle ;
Contribuer à l’élaboration des rapports d’activités de son pôle à transmettre au groupe ;
Effectuer toute autre tâche à la demande de sa hiérarchie.

DELEGATION / MARGE D’AUTONOMIE :

Délégation : forte
Marge d’autonomie : moyenne

INDICATEURS DE PERFORMANCE & CRITERES D’EVALUATION :

Qualité des écritures comptables ;
Régularité dans l’analyse des comptes ;
Qualité des états financiers de synthèse ;
Niveau des redressements fiscaux subis par les impôts ;
Respect des délais fournisseurs ;
Qualité et l’équilibre des comptes bancaires ;
Le niveau des charges financières et des produits financiers ;
Performance des ressources humaines ;
Taux de réalisation des objectifs patrimoniaux.

PROFIL UNIVERSITAIRE & PROFESSIONNEL EXIGE :

Formation : Bac +4/5 en finance comptabilité, audit et contrôle de gestion, gestion et finance, droit, management, économie.
Expérience professionnelle : Minimum cinq (05) ans à un poste similaire.

CAPACITE MANAGERIALE : Homogène

CAPACITE RELATIONNELLE : Indispensable

QUALITES PROFESSIONNELLES & PERSONNELLES :

Maitrise des normes d’audit et des techniques de communications écrites et orales ;
Bonnes capacités d’analyse et de synthèse ;
Organisation, méthode et rigueur ;
Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels de gestion ;
Capacité d’analyse et de synthèse ;
Résistance au stress ;
Sens des délais.

RESPONSABLE COMMERCIAL(E)

DIRECTION D’APPARTENANCE : Direction

Catégorie professionnelle : Cadre

Code Emploi : CCE

Cette fiche concerne les six pôles d’activités. La codification du poste d’assistant(e) de direction se présente comme suit :

CCEBTP CCECAR CCETHY CCEEAG CCESCI CCEMED

POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE (ancrage / entités organisationnelles & postes supervisés) :

Reporte : à la Direction de son pôle d’activités, à la DMC du groupe
Supervise :
- Assistant(s) commercial (aux)

LIAISONS FONCTIONNELLES

Est en liaison fonctionnelle avec : l’ensemble de l’organisation et les tiers (Clients, Fournisseurs, Administrations publiques)

MISSIONS :

Le (la) Responsable Commercial(e) anime et supervise la stratégie marketing et commerciale du groupe, relativement à son pôle d’activité en vue d’accroître les ventes de celui-ci et d’augmenter son chiffre d’affaires. Il supervise et coordonne les activités commerciales, analyse et suit l’évolution des marchés.

ACTIVITES, TACHES & RESPONSABILITES :

Le (la) Responsable Commercial(e) procède (soit directement, soit indirectement, soit personnellement, soit par le biais de ses collaborateurs) à la réalisation des objectifs et tâches ci-après :

En ce qui concerne la mise en œuvre de la stratégie marketing et commerciale :

Identifier et suivre les évolutions et tendances lourdes de chaque marché et les reporter au DMC du groupe ;
Mettre en œuvre la politique commerciale et marketing et la stratégie ;
Coordonner les activités commerciales de son pôle d’activité ;
Fixer les politiques tarifaires et en superviser l’évolution avec l’aval de la DMC du groupe ;
Améliorer le business models de son pôle d’activités ;
Elaborer et faire valider le budget de fonctionnement commercial ;

En ce qui concerne les plans d’actions :

Définir les actions à mener ;
Développer la productivité ;
Structurer, planifier et animer le réseau de distribution adéquat, le mettre en place et l’animer ;
Dresser le tableau des objectifs de vente et en assurer l’arbitrage avec les focus commerciaux ainsi que le suivi une fois validé ;
Manager et animer l’équipe commerciale ;
Piloter et mettre en œuvre la politique commerciale ;
Prévoir les actions de formation des équipes ;

Pour ce qui touche à la représentation commerciale :

Mener les négociations dans le cadre de nouveaux contrats ;
Participer à des salons, des conférences, à toutes manifestations de représentation en externe ;
Conseiller et aider à l’organisation d’événements visant à promouvoir l’offre du pôle d’activités : salons, présentation presse, etc. ;
Accompagner la force commerciale sur le terrain pour la conseiller ;
Proposer et faire valider le système incitatif et de récompense des performances du pôle d’activité ;
Concevoir le circuit d’information du service communication ;

Au titre du suivi et de la communication des performances :

Identifier les indicateurs et élaborer un tableau de bord ;
Contrôler périodiquement les performances commerciales ;
Assurer la surveillance des niveaux de ventes ;
Faire le point sur les résultats individuels et collectifs ;
Assurer les reportings périodiques auprès de sa Direction ;
Élaborer les rapports d’activités relevant de sa direction ;

Pour ce qui touche aux autres activités :

Organiser et animer son service ;
Participer au Comité de Direction de son pôle ;
Contribuer à l’élaboration des rapports d’activités du pôle concerné ;
Effectuer toute autre tâche à la demande de sa hiérarchie.

DELEGATION / MARGE D’AUTONOMIE :

Délégation : Forte
Marge d’autonomie : Forte

INDICATEURS DE PERFORMANCE & CRITERES D’EVALUATION :

Performance de la stratégie (pertinence des axes, niveau de réalisation du plan d’actions, nombre de réunion stratégiques ou de directions) ;
Pertinence de la Politique ;
Performance de la gestion des partenariats (nombre de partenariats conclus, impacts des partenariats sur l’activité) ;
Nombre de projets commerciaux élaborés et validés ;
Efficacité des canaux de distribution ;
Taux de satisfaction des clients ;
Retour des parties prenantes des pôles d’activités.

PROFIL UNIVERSITAIRE & PROFESSIONNEL EXIGE :

Formation : Bac + 5, MBA, Master dans le domaine du commerce, de la distribution, du marketing, marketing parcours pricing et revenue management.

Expérience professionnelle : Minimum cinq (05) ans à un poste similaire.

CAPACITE MANAGERIALE : Hétérogène

CAPACITE RELATIONNELLE : Indispensable

QUALITES PROFESSIONNELLES & PERSONNELLES :

Aisance relationnelle pour jouer un rôle d’interface entre sa direction et son équipe ;
Autorité naturelle pour fédérer son équipe, la stimuler ;
Adaptabilité à des interlocuteurs, des environnements et des horaires divers ;
Organisation pour coordonner son activité et celle de son équipe ;
Rigueur et méthodologie pour mettre en place et suivre sa politique commerciale ;
Sens de l’argumentation pour négocier des contrats de vente ;
Autonomie dans le pilotage de son équipe Force de décision dans les choix à faire pour son équipe ;
Grande résistance à la pression pour supporter les défis à relever.

RESPONSABLE COMMUNICATION

DIRECTION D’APPARTENANCE : Direction

Catégorie professionnelle : Cadre

Code Emploi : COM

Cette fiche concerne les six pôles d’activités. La codification du poste d’assistant(e) de direction se présente comme suit :

COMBTP COMCAR COMTHY COMEAG COMSCI COMMED

POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE (ancrage / entités organisationnelles & postes supervisés) :

Reporte : au Directeur du pôle d’activité concerné, au DCO du groupe
Supervise :
- Assistant(s) en communication d’entreprise

LIAISONS FONCTIONNELLES

Est en liaison fonctionnelle avec : l’ensemble de l’organisation et toutes les parties intéressées externes, en particulier les tiers (clients, fournisseurs, followers, partenaires)

MISSIONS :

Le (la) Responsable de la Communication met en œuvre la stratégie de communication interne et externe de son pôle d’activités afin d’attirer, de fidéliser, d’informer et de rassurer les clients et parties intéressées pertinentes suivant les axes que sont les actions de proximité, la presse, le digital, le grand public / réputation.

ACTIVITES, TACHES & RESPONSABILITES :

Le (la) Responsable de la Communication procède (soit directement, soit indirectement, soit personnellement ou soit par le biais de collaborateurs) à la réalisation des objectifs et tâches ci-après :

En ce qui concerne la stratégie de communication du Groupe :

Elaborer, faire valider et mettre en œuvre la stratégie et la politique de communication de son pôle d’activité ;
Suivre les objectifs et mesurer les résultats des différentes actions ou campagnes ;
Analyser les résultats des actions de communication et leur impact sur les ventes du pôle d’activités concerné ;
Assurer une veille informationnelle publique sur le marché, la concurrence, les tendances, la presse et la publicité ;

En ce qui concerne les activités de communication du pôle d’activité :

Sélectionner les fournisseurs et prestataires et leur transmettre les cahiers des charges pour élaborer les supports de communication dans le cadre du budget imparti ;
Identifier les messages et leurs supports les plus pertinents, les tester, en assurant la cohérence entre message, image du Groupe et du pôle d’activités, et stratégie globale ;
Réaliser ou faire réaliser les supports et les actualiser : écrits, photos, fiches produits, catalogues, films, dossiers presse, campagne publicitaire, etc. ;
Acheter ou louer des espaces publicitaires, faire diffuser les messages du pôle d’activité et alimenter le réseau en supports de communication ;
Organiser les conférences de presse, et autres activités de promotion de l’image de marque du pôle d’activité ;
Informer et former l’équipe de terrain ;
Organiser, mettre en place et améliorer les actions de communication ;

En ce qui concerne le Community management du pôle d’activité :

Etablir une stratégie social média propre au pôle d’activité ;
Evaluer le positionnement sur les réseaux du pôle d’activité, construire et maintenir sa différentiation des organisations similaires ;
Créer, développer une Fan-Base et gérer les interactions avec cette communauté de clients/prescripteurs ;
Assurer la création et/ou retransmission en ligne d’événements ;
Assurer la création de contenu web ;
Gérer les campagnes d’e-mailing ;
Assurer le référencement naturel grâce à une expertise en SEO du pôle d’activité toujours dans la ligne du groupe ;
Gérer les boosts et campagnes de référencement payant ;
Piloter le webmastering des pages ;

Pour ce qui touche aux autres activités :

Organiser et animer son service ;
Participer au Comité de Direction de son pôle d’activité ;
Contribuer à l’élaboration des rapports d’activités de son pôle d’activité ;
Effectuer toute autre tâche à la demande de sa hiérarchie.

DELEGATION / MARGE D’AUTONOMIE :

Délégation : Forte
Marge d’autonomie : moyenne

INDICATEURS DE PERFORMANCE & CRITERES D’EVALUATION :

Performance de la stratégie communication (taux de réalisation du plan d’actions, performance des campagnes) ;
Performance des ventes ;
Taux d’adhésion ;
Taux de souscription aux produits et prestation ;
Performance du budgétaire (sur les actions de communication) ;
Taux de satisfaction des clients (réponse et leadership) ;
Nombre de followers ;
Fréquences de mise à jour des supports.

PROFIL UNIVERSITAIRE & PROFESSIONNEL EXIGE :

Formation : Bac +5 en Communication d’entreprise, Commerce, Marketing étendu (traditionnel et/ou digital).
Expérience professionnelle : Minimum cinq (05) ans à un poste similaire.

CAPACITE MANAGERIALE : Hétérogène

CAPACITE RELATIONNELLE : Indispensable

QUALITES PROFESSIONNELLES & PERSONNELLES :

Organisation, méthode et rigueur ;
Curiosité ;
Disponibilité et mobilité géographique ;
Maîtrise de l’outil informatique ;
Capacité d’analyse et de synthèse ;
Bonne présentation et aisance relationnelle ;
Bonne culture générale ;
Aptitude à la négociation ;
Excellente capacité rédactionnelle ;
Résistance au stress ;
Sens des délais.

CORRESPONDANT(E) QSE

DIRECTION D’APPARTENANCE : Direction

Catégorie professionnelle : cadre

Code Emploi : QSE

Cette fiche concerne les six pôles d’activités. La codification du poste d’assistant(e) de direction se présente comme suit :

QSEBTP QSECAR QSETHY QSEEAG QSESCI QSEMED

POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE (ancrage / entités organisationnelles & postes supervisés) :

Reporte : au Directeur de son pôle d’activité, au QSE du groupe
Supervise :
- N/A

LIAISONS FONCTIONNELLES

Est en liaison fonctionnelle avec : l’ensemble de l’organisation et toutes les parties intéressées pertinentes

MISSIONS :

Le (la) Correspondant(e) Qualité Hygiène Sécurité Environnement assure la gestion des risques liés à la qualité, à l’hygiène, à la santé sécurité et à l’environnement en déployant les outils des systèmes de management et la politique intégrée du groupe en matière de QSE. Son action est encadrée par les normes et exigences de l’ISO et la règlementation locale.

ACTIVITES, TACHES & RESPONSABILITES :

Le (la) Correspondant(e) Qualité Hygiène Sécurité Environnement procède (soit directement, soit indirectement, soit personnellement ou soit par le biais de collaborateurs) à la réalisation des objectifs et tâches ci-après :

En ce qui concerne l’élaboration d’un programme d’actions QHSE :

Établir les indicateurs de qualité, d’hygiène, de sécurité et d’environnement pour réaliser des audits par les services ;
Mettre en œuvre un programme d’amélioration de la qualité des travaux ;
Analyser les risques relatifs aux salariés, à l’équipement de travail, au matériel utilisé et au site de production : maladies professionnelles, accidents, malfaçons, pollution environnementale, transport de matières dangereuses ;
Effectuer des recommandations auprès des différents services concernant la conception des postes de travail, le choix des équipements, la définition des méthodes ;
Prendre en compte des avis de danger énoncés par les opérationnels, mener des enquêtes après des accidents pour en déterminer les causes (accidents du travail, environnementaux…) ;
Organiser les revues de direction au niveau de son pôle d’activité ;

Au titre de la mise en œuvre et du suivi du plan d’actions en matière d’hygiène, de sécurité et d’environnement :

Déployer les outils spécifiques (imprimés, supports de formation, équipements de protection individuelle) à destination des services internes pour faciliter la prise de décision, assurer la traçabilité et fiabiliser les procédures de sécurité ;
Mettre en œuvre le plan d’actions (accueil des représentants des organismes vérificateurs ou certificateurs, sécurité des chantiers, interventions de partenaires externes : sous-traitants, prestataires, pompiers) ;
Vérifier les installations et leur conformité en réalisant des visites de contrôle des équipements et des matériels ;

Tenir les indicateurs clés SMART à jour ;

En ce qui concerne la gestion de la RSE :

Déterminer les enjeux prioritaires à appliquer, dans le respect d’une politique axée vers plus de développement durable ;
Piloter la démarche RSE en lien avec les services du pôle d’activité ;
Définir des indicateurs et des processus de contrôle afin de mesurer les actions réalisées (dans le cadre d’une démarche RSE) ;
Développer des actions de communication et de lobbying, en interne, vis-à-vis des collaborateurs (réalisation de guides pratiques, programmes de formation…), et en externe auprès des parties prenantes pertinentes (fournisseurs, des prestataires, des clients, veto-player, etc.) ;
Produire des reporting revenant sur les actions menées et le rapport annuel ;
Effectuer une veille et adapter la politique aux nouvelles contraintes réglementaires et normatives ;

Au titre de la formation interne et animation des partenariats liés à la prévention:

Animer en interne des actions de formation, pour sensibiliser les équipes à la prévention des risques ;
Animer avec le Directeur du pôle d’activités, les réunions du Comité d’hygiène, de sécurité et des conditions de travail et organiser des groupes de travail sur la réduction des risques ;
Accueillir les organismes vérificateurs et certificateurs lors d’audits et/ou de visites de contrôle ;

Pour ce qui touche aux autres activités :

Organiser et animer son service ;
Participer au Comité de Direction ;
Contribuer à l’élaboration des rapports d’activités de son pôle ;
Piloter le système de management et en assurer le maintien ;
Effectuer toute autre tâche à la demande de sa hiérarchie.

DELEGATION / MARGE D’AUTONOMIE :

Délégation : Forte
Marge d’autonomie : moyenne

INDICATEURS DE PERFORMANCE & CRITERES D’EVALUATION :

Performances positives des indicateurs QHSE ;
Performance du budgétaire (sur les actions QHSE) ;
Niveau de conformité ;
Obtention et maintien des certifications.

PROFIL UNIVERSITAIRE & PROFESSIONNEL EXIGE :

Formation : Auditeur certifié QSE ou Bac +5 en management QSE, environnement, environnement, développement durable, aménagement ou écodéveloppement, sciences sociales
Expérience professionnelle : Minimum cinq (05) ans à un poste similaire.

CAPACITE MANAGERIALE : Hétérogène

CAPACITE RELATIONNELLE : Indispensable

QUALITES PROFESSIONNELLES & PERSONNELLES :

Organisation, méthode et rigueur ;
Aptitude à la formation ;
Curiosité ;
Disponibilité et mobilité géographique ;
Capacité d’analyse et de synthèse ;
Bonne culture des normes ;
Excellente capacité rédactionnelle ;
Résistance au stress ;
Sens des délais ;
Maîtrise de l’outil informatique.

RESPONSABLE DU PERSONNEL

DIRECTION D’APPARTENANCE : Direction

Catégorie professionnelle : cadre

Code Emploi : PER

Cette fiche concerne les six pôles d’activités. La codification du poste d’assistant(e) de direction se présente comme suit :

PERBTP PERCAR PERTHY PEREAG PERSCI PERMED

POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE (ancrage / entités organisationnelles & postes supervisés) :

Reporte : à la Direction de son pôle d’activité, à la DRH du groupe, à la DAF du groupe
Supervise :
- Assistant(s) RH

LIAISONS FONCTIONNELLES

Est en liaison fonctionnelle avec : l’ensemble de l’organisation et les tiers (Fournisseurs et prestataires, inspection du travail, administrations publiques)

MISSIONS :

Le(la) Responsable du Personnel a pour mission de :

Suivre la gestion administrative du personnel et l’application de la réglementation sociale (législation sociale et règlement intérieur) ;
Mettre en œuvre la politique de gestion et de développement des ressources humaines et assurer le suivi de la politique sociale du Groupe.

ACTIVITES, TACHES & RESPONSABILITES :

Le(la) Responsable du Personnel procède (soit directement, soit indirectement, soit personnellement, soit par le biais de ses collaborateurs) à la réalisation des objectifs et tâches ci-après :

En ce qui concerne la mise en œuvre les orientations de la Direction Générale en matière de politique des RH :

Tenir à jour les statistiques RH (Effectifs, évolution, formation, etc.) ;
Elaborer le bilan social du pôle d’activité ;
Améliorer les outils de gestion RH mis en place ;

En ce qui concerne la gestion de la paie du personnel :

Déterminer l’effectif à payer par mois ;
Etablir l’état des congés payés ;
Effectuer la veille informationnelle pour la récupération des éléments variables des salaires ;
Définir un mois de paie ;
Intégrer tous les nouveaux salariés ainsi que toutes les autres données variables dans la paie ;
Calculer la paie en tenant compte des incidences fiscales ;
Créer des requêtes permettant la vérification des éléments saisis ;
Editer les bulletins de salaire et les faire distribuer au personnel après les virements de salaires ;
Etablir les états de déclarations sociales et fiscales pour le compte de la DAF ;
Elaborer des statistiques liées à la paie (masse salariale, charges fiscales et sociales, état des prêts et avances, etc.) ;

Au titre des demandes d’acomptes et prêts au personnel :

Réceptionner les demandes de prêts et acomptes ;
Vérifier la durée des contrats (surtout CDD) et les prêts antérieurs ;
Emettre son avis et transmettre les demandes de prêts à sa hiérarchie pour prise de décision ;

En ce qui concerne la supervision de la gestion administrative du Personnel :

Veiller à l’application de la législation sociale et des procédures internes (contrat de travail, départs, sanctions, immatriculation à la caisse de prévoyance sociale, incorporation à l’assurance, embauche, formation, etc.) ;
Veiller à l’embauche et à l’intégration effective des nouveaux salariés ;
Veiller à la mise à jour des dossiers du personnel ;
Veille à la gestion ou organisation de l’intérim des Directeurs et autres responsables ;
Veille à une gestion adéquate des permissions, absence et congés ;

Pour ce qui touche à la garantie d’un bon climat social au sein du Groupe :

Echanger en permanence avec tous les niveaux hiérarchiques (Directeurs et autres responsables) ;
Régler dans la discrétion la plus totale en collaboration avec les directions concernées les conflits individuels ou collectifs ;
Effectuer des visites au niveau des bureaux et antennes pour recueillir diverses suggestions ;
Organiser des rencontres périodiques avec les services sur divers points : affection, recrutement, formation, etc. ;

En ce qui concerne la supervision des activités de formation et développement des ressources humaines :

Suivre le recueil et l’analyse des besoins de formation ;
Veiller à l’élaboration du plan de formation et à la mise en œuvre des actions de formation en lien avec la DRH du groupe ;
S’assurer du dépôt du plan de formation dans les délais requis auprès de l’organisme agrée et veiller à son agrément ;
Mettre en œuvre le processus d’entretien d’évaluation des performances ;
Analyser les résultats de ces évaluations et proposer les décisions qui en découlent ;
Concevoir, mettre en œuvre le processus de description des emplois ;
Apporter des améliorations relatives à la description des emplois ;
Organiser les mutations ou mobilités ;

Au titre du recrutement et de la gestion des effectifs :

Planifier les besoins en recrutement ;
Superviser la détection et la sélection des candidats ;
Susciter des candidatures spontanées et internes ;
Organiser les relations avec les partenaires (cabinets de recrutement) en cas de besoin ;
Suivre l’évolution de l’effectif (sexe, qualification, statut, etc.). ;

Au titre de la supervision de la communication interne et des actions sociales :

Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de la politique de communication interne ;
Organiser et contrôler l’information montante et descendante sous la supervision de sa hiérarchie ;
S’assurer que le personnel détient les informations utiles à temps ;
Organiser des séminaires, manifestations (sortie détente, arbres de noël, etc.), etc. relatifs à des moments particuliers de la vie du Groupe pour promouvoir la cohésion au sein du personnel en collaboration avec la cellule communication
Coordonner et participer à la rédaction du journal interne ;
Effectuer la veille sur les meilleures pratiques en matière de communication interne au sein d’autres entreprises ;

En ce qui concerne l’encadrement de l’équipe de la Direction RH :

Fixer des objectifs clairs et précis à ses collaborateurs ;
Recueillir les préoccupations et suggestions de ses collaborateurs ;
Analyser les besoins de formation de l’équipe et proposer des formations adéquates ;
Suivre et évaluer les actions de formation ;

Pour ce qui touche aux autres activités :

Organiser et animer sa Direction ;
Participer au Comité de Direction ;
Contribuer à l’élaboration des rapports d’activités de son pôle ;
Effectuer toute autre tâche à la demande de sa hiérarchie.

DELEGATION / MARGE D’AUTONOMIE :

Délégation : forte
Marge d’autonomie : moyenne

INDICATEURS DE PERFORMANCE & CRITERES D’EVALUATION :

Régularité dans l’analyse des RH ;
Qualité des synthèses RH ;
Respect des calendriers de formation et d’évaluation ;
Performance des ressources humaines ;
Taux de réalisation des objectifs SMART des RH.

PROFIL UNIVERSITAIRE & PROFESSIONNEL EXIGE :

Formation : Bac +4/5 en finance comptabilité, gestion, RH, droit du travail, management.
Expérience professionnelle : Minimum cinq (05) ans à un poste similaire.

CAPACITE MANAGERIALE : Homogène

CAPACITE RELATIONNELLE : Indispensable

QUALITES PROFESSIONNELLES & PERSONNELLES :

Maitrise des normes d’audit et des techniques de communications écrites et orales ;
Bonnes capacités d’analyse et de synthèse ;
Organisation, méthode et rigueur ;
Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels de gestion ;
Capacité d’analyse et de synthèse ;
Résistance au stress ;
Sens des délais.